V tomto článku:
- Jaká je průměrná rychlost psaní?
- Jaká rychlost psaní je dobrá?
- Jak se měří rychlost psaní?
- Jakou rychlost psaní vyžadují zaměstnání?
- Jakou rychlost psaní potřebují agenti živého chatu?
- Jak mohou agenti psát rychleji a dělat méně chyb?
- Jak LiveAgent pomáhá agentům chatu odpovídat rychleji
Jaká je průměrná rychlost psaní?
Průměrná rychlost psaní na klávesnici je asi 52 WPM. Tento údaj pochází ze studie Dhakal et al., představené na konferenci CHI v roce 2018 výzkumníky z Aalto University a University of Cambridge, kteří ji označili za dosud největší soubor dat o rychlosti psaní. Změřili 168 960 dobrovolníků, kteří opisovali 15 anglických vět, což vytvořilo více než 136 milionů úhozů. Přesný průměr byl 51,56 WPM se směrodatnou odchylkou 20,2.
Rozptyl je velký. Nejpomalejších 10 % psalo pod asi 26 WPM a nejrychlejších 10 % nad asi 78 WPM. Tisková zpráva University of Cambridge uvádí, že nejrychlejší uživatelé dosáhli 120 WPM.
Pokud hledáte průměrné WPM u dospělých, je tu jedno úskalí. Dobrovolníci se rozhodli absolvovat test na komerčním webu o psaní a většinou šlo o teenagery a mladé dospělé (průměrný věk 24,5). Údaj 52 WPM tedy popisuje lidi se zájmem o psaní, nikoli všechny dospělé.
Na telefonech se píše pomaleji. Studie Palina et al. z roku 2019 na konferenci MobileHCI změřila 37 370 dobrovolníků a zjistila průměr 36,2 WPM na mobilních zařízeních.
| Zařízení | Průměrná rychlost | Studie |
|---|---|---|
| Počítačová klávesnice | asi 52 WPM | Dhakal et al., 2018, 168 960 lidí |
| Mobilní zařízení | 36,2 WPM | Palin et al., 2019, 37 370 lidí |
Obě studie jsou několik let staré. Citujeme je, protože jde o největší naměřená data, která jsme našli, a novější stránky, které uvádějí „průměr“, jen zřídka jmenují, kdo jej změřil.
Jaká rychlost psaní je dobrá?
Dobrá rychlost psaní je cokoli od 40 WPM, které požadují americké federální psací pozice, výše, pokud je text přesný. Rychlé psaní začíná asi na 78 WPM, tedy v bodě, kdy píšete rychleji než 90 % lidí ve studii Dhakala.
Podle tabulky níže zařaďte svůj výsledek. Každý řádek vychází ze studie nebo z amerického federálního standardu uvedeného v dalších částech.
| Rychlost | Co to znamená |
|---|---|
| Pod 26 WPM | Nejpomalejších 10 % ve studii |
| 40 WPM | Běžné minimum pro psací pozice (americký federální standard) |
| Asi 52 WPM | Průměr ve studii |
| 78 WPM a více | Nejrychlejších 10 % ve studii |
| 120 WPM a více | Špička souboru dat |
Je tedy 60 WPM dobré? Ano. Je to nad průměrem studie a pod nejrychlejšími 10 %.
Přesnost se počítá stejně jako rychlost. Ve studii byla průměrná míra neopravených chyb 1,167 % a pomalí pisatelé nechávali ve finálním textu výrazně více chyb. Podle nás stačí 40 WPM s malým počtem chyb pro většinu kancelářské práce i práce v podpoře. Nad 60 WPM ušetří další rychlost méně času než dobré nástroje a dobré odpovědi.
Jak se měří rychlost psaní?
Rychlost psaní se měří ve slovech za minutu a význam WPM je jednoduchý: napsaný text se rozdělí na „slova“ po pěti znacích včetně mezer a vydělí se počtem minut. Toto pravidlo používá studie Dhakala i test psaní LiveAgent. Skutečná slova jsou delší nebo kratší, takže slovo o pěti znacích zajišťuje, že jsou výsledky u různých textů srovnatelné.
Někteří zaměstnavatelé a nástroje místo toho používají znaky za minutu nebo úhozy za hodinu. Tabulka převádí tři běžné rychlosti. Jde o naše vlastní výpočty podle pravidla pěti znaků, kdy se každý znak počítá jako jeden úhoz a nebere se v úvahu Shift ani opravy.
| WPM | Znaky za minutu | Úhozy za hodinu (přibližně) |
|---|---|---|
| 40 | 200 | 12 000 |
| 60 | 300 | 18 000 |
| 80 | 400 | 24 000 |
Délka testu mění výsledek. Krátký test odměňuje rychlý sprint, zatímco delší ukáže vaše stálé tempo a vaše chyby. Americký Office of Personnel Management používá pětiminutový vzorek. Bezplatný test psaní LiveAgent nabízí 1, 3 a 5 minut a zobrazuje slova za minutu, znaky za minutu a chyby za minutu.
Jakou rychlost psaní vyžadují zaměstnání?
Oficiální standardy psaní jsou skromné a nejvyšší čísla platí pro stenografii, nikoli pro psaní. Americký Office of Personnel Management (OPM) zveřejňuje kvalifikační standard pro administrativní a podpůrné pozice s přesnými čísly. National Court Reporters Association (NCRA) stanovuje laťku pro soudní zapisovatele ve svých zkouškách dovedností Registered Professional Reporter .
| Zaměstnání | Požadovaná rychlost | Zdroj |
|---|---|---|
| Clerk-Typist, Office Automation Clerk nebo Assistant | 40 WPM psaní | OPM |
| Data Transcriber (obvyklá otázka „rychlost psaní pro zadávání dat“) | 20 WPM (GS-2) nebo 25 WPM (GS-3 a GS-4) | OPM |
| Clerk-Stenographer | 40 WPM psaní plus 80 WPM diktát (GS-3 a GS-4) nebo 120 WPM diktát (GS-5) | OPM |
| Shorthand Reporter | 160 WPM diktát (GS-6), 175 WPM (GS-7 a výše) | OPM |
| Soudní zapisovatel (Registered Professional Reporter) | 180, 200 a 225 WPM ve třech zkouškách dovedností, přesnost 95 % | NCRA |
OPM počítá WPM psaní na pětiminutovém vzorku s nejvýše třemi chybami. Uchazeči mohou svou rychlost prokázat zkouškou, certifikátem nebo vlastním prohlášením a úřady mohou rychlosti uvedené vlastním prohlášením ověřit testem. Výsledky testů a certifikáty se uznávají 3 roky.
Rychlosti soudních zapisovatelů platí pro stenografii, tedy psaní zkratkového písma na stenografickém stroji, nikoli na běžné klávesnici. Nesrovnávejte je s výše uvedenými čísly pro klávesnici.
Soukromí zaměstnavatelé si stanovují vlastní laťku a mnoho inzerátů prostě uvádí požadované WPM. Nenašli jsme žádnou naměřenou průměrnou rychlost podle profese, proto ji tento článek neuvádí.
Jakou rychlost psaní potřebují agenti živého chatu?
Pro agenty živého chatu neexistuje žádný oficiální standard, takže každé přesné číslo, které online uvidíte, je odhad. Můžeme ale ukázat, jak rychle chat probíhá, a vyjít z toho.
LiveChat, konkurent, zveřejňuje zprávu o zákaznickém servisu založenou na 2 miliardách chatů (data naposledy aktualizována v roce 2024). Uvádí celosvětový průměrný čas první odpovědi v chatu 35 sekund a průměrnou délku chatu 8 minut 25 sekund.
Zde je příklad toho, co to znamená jen pro samotné psaní. Odpověď o 50 slovech trvá při 40 WPM asi 75 sekund, při 60 WPM 50 sekund a při 80 WPM asi 38 sekund. Tyto údaje nezahrnují čas na přečtení otázky a nalezení odpovědi.
Doporučujeme jako minimum při přijímání 40 WPM s vysokou přesností. Překlepy jsou v živé konverzaci vidět a stojí důvěru, takže uchazeč, který píše čistě 40 WPM, je lepší volbou než ten, kdo píše 70 WPM s mnoha chybami. Uchazeče testujte časovaným testem o délce 3 až 5 minut, který je blíže skutečné směně než jednominutový sprint.
Nad touto hranicí je rychlost méně důležitá než to, kolik vůbec píšete. S předdefinovanými zprávami pro opakující se dotazy agent tyto odpovědi vkládá, místo aby je psal. Náš průvodce jak zkrátit průměrnou dobu vyřízení se věnuje uloženým odpovědím a dalším způsobům, jak zkrátit každou konverzaci.
Jak mohou agenti psát rychleji a dělat méně chyb?
Krátký pravidelný trénink funguje lépe než dlouhé sezení a sledovat chyby je stejně důležité jako sledovat WPM. Každý den si udělejte jednominutový test, zapište si obě čísla a snažte se nejdříve snížit počet chyb.
Psaní všemi deseti pomáhá méně, než lidé předpokládají. Ve studii Dhakala byli vyškolení pisatelé v průměru jen o 5 WPM rychlejší než nevyškolení a 72 % všech účastníků uvedlo, že absolvovalo kurz psaní. Nejrychlejší pisatelé dělali něco jiného. Podle zprávy z Cambridge stiskli další klávesu dříve, než uvolnili předchozí, u 40 až 70 procent svých úhozů, což je technika zvaná rollover typing.
Pro agenta chatu často není největší přínos v prstech. Mějte zkratky a uložené odpovědi pro otázky, které zodpovídáte každý den, a naučte se produkt natolik, abyste nikdy nepsali při hledání. Náš průvodce dovednostmi agentů živého chatu a lekce akademie o etiketě živého chatu pokrývají zbytek práce.
Jak LiveAgent pomáhá agentům chatu odpovídat rychleji
Upozornění: LiveAgent je náš produkt.
LiveAgent je help desk s integrovaným softwarem pro živý chat . Dvě funkce zkracují čas psaní v chatech.
- Předdefinované zprávy jsou předem připravené odpovědi v prostém textu na běžné otázky. Agenti je vkládají tlačítkem předdefinovaných zpráv nebo zkratkou Control + Space či Control + K (Command + K na Macu) a vyhledávají podle klíčového slova. Zpráva může být dostupná jednomu agentovi, oddělení nebo všem agentům. Viz předdefinované zprávy .
- Zobrazit text zákazníka při psaní umožňuje agentům vidět, co zákazník píše, ještě před odesláním zprávy, takže mohou začít s odpovědí dříve. Pokud to zákony ve vaší zemi nedovolují, můžete to vypnout v Konfigurace > Chaty > Nastavení chatů. Viz zobrazení psaní v reálném čase .
Chcete-li zjistit svůj vlastní výsledek, vyzkoušejte bezplatný test psaní a porovnejte jej s tabulkami výše.

