Kontrolní seznam pro začátek nové práce

Před prvním dnem je dobré získat důležité informace o společnosti, abyste se cítili jistěji a připraveněji. Patří sem znalost její historie, hlavních hodnot i hlavních konkurentů.

Proč je důležité zjistit informace o společnosti?

Čím více budete o firmě vědět, tím lépe pochopíte její kulturu a snadněji zapadnete. Navíc tím projevíte zájem.

Jak získat informace o společnosti?

Než začnete hledat vše možné, zamyslete se, jaké otázky jsou pro vás nejdůležitější a které téma vás zajímá.

Sepište si poznámky z průzkumu a odpovědi najděte během prvního týdne v práci. Díky tomu se můžete lépe soustředit na adaptaci a poznání nového zaměstnavatele.

Které nástroje vám pomohou získat informace o společnosti?

• Webové stránky společnosti jsou skvělý začátek.
• V sekci “O nás” bývá spousta cenných informací, proto ji nezapomeňte pročíst.
• Podívejte se na sociální sítě jako Twitter a LinkedIn.

Zjistěte, jak dlouho vám bude trvat cesta z domova do kanceláře.

Proč je příprava na cestu do práce důležitá?

Nechcete přece přijít pozdě hned první den. Navíc je dobré vědět, co očekávat, a mít čas na plánování.

Jak zjistit trasu do práce?

Buďte dochvilní, zkontrolujte si jízdní řády a nechte si časovou rezervu na případná zpoždění.

Ujistěte se, že případné zdržení kvůli dopravě, MHD apod. neohrozí váš příchod. Pokud jedete autem, přidejte pár minut navíc, abyste se vyhnuli zbytečnému stresu.

Které nástroje vám pomohou zjistit trasu do práce?

• Google Maps je vždy užitečný nástroj pro plánování cesty a trasy.
• Web Walk Score vám pomůže zjistit, jak je lokalita vhodná pro pěší, což se hodí, pokud chcete ušetřit za benzín nebo MHD.

Zkontrolujte, co si plánujete vzít na sebe první den.

Proč je důležité vhodné oblečení?

Vždy je dobré působit profesionálně, ale zároveň se chcete cítit pohodlně.

Jak vybrat správné oblečení?

Ujistěte se, že je vaše oblečení čisté, vyžehlené a v dobrém stavu. Zjistěte, jak se v dané firmě na vaší pozici obvykle obléká.

Pokud si nejste jistí, zeptejte se někoho, kdo tam už pracuje, nebo si zjistěte více online. Je možné, že kultura firmy je uvolněnější.

Které nástroje vám pomohou s výběrem oblečení?

• Pinterest je skvělý zdroj inspirace na outfity
• Na webu firmy může být stylový průvodce nebo fotky zaměstnanců

Pamatujete na dny, kdy jste si balili tašku do školy už večer? To platí i zde.

Proč je sbalení tašky důležité?

Je lepší mít hned ráno vše připravené, ušetříte čas a snížíte riziko, že na něco zapomenete.

Jak zvládnout balení tašky večer předem?

Sbalte si vše, co přes den budete potřebovat – od svačiny po potřebné dokumenty.

Přibalte si také láhev s vodou a nějaké drobné občerstvení, kdybyste během dne dostali hlad. Hodit se může i zápisník a tužka.

Které nástroje vám pomohou s balením tašky?

• Seznam věcí k zabalení je skvělý způsob, jak na nic nezapomenout.

Na to nezapomeňte. Nastavte si budík. Nechcete přece ráno spěchat nebo přijít pozdě.

Proč je nastavení budíku důležité?

Budík vám připomene, kdy vstávat a/nebo odcházet. Pomůže vám vyhnout se rannímu chaosu a zmatku.

Jak si nastavit budík na první den?

Nastavte si budík na čas, kdy potřebujete vstávat a/nebo odcházet. Dvakrát si zkontrolujte, že jste nastavili správný čas – snadno se stane chyba. To se stává i těm nejlepším.

Pokud máte problém vstávat, nastavte si raději více upozornění.

Které nástroje vám pomohou s nastavením budíku?

Existuje spousta aplikací a webů:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Výchozí budík v telefonu
• Klasický analogový budík

Zhluboka dýchejte, zachovejte klid a pokračujte. Pamatujte, že chybovat je lidské.

Proč je uklidnění nervů důležité?

Začátek nové práce může být stresující nebo nervózní. Bez ohledu na to, jak vám šlo v předchozí práci, můžete být nervózní i tak. Proto je dobré si předem najít metody, které vám pomáhají zvládat stres.

Jak se uklidnit?

Dýchejte pomalu a zhluboka. Soustřeďte se na nádech nosem a výdech ústy.

Můžete si také najít chvilku pro sebe před odchodem do práce. Může to být čtení, poslech hudby nebo třeba procházka se psem.

Mějte po ruce něco, co vás uklidní – třeba video s jógou, meditační aplikaci, hrnek čaje nebo knihu – cokoliv vám vyhovuje.

Ráno si můžete zacvičit – sport je skvělý způsob, jak odbourat stres a nervozitu.

Které nástroje vám pomohou se uklidnit?

• Headspace
• Calm.com nabízí spoustu článků a zdrojů pro zklidnění ráno i před spaním.

Když vstanete dříve, začnete den v klidu. Budete mít čas na pořádnou snídani a přípravu bez spěchu.

Proč je důležité vstávat brzy?

Je dobré dát si ráno čas na rutinu, zvlášť pokud nejste zvyklí vstávat v tuto hodinu. Navíc to pomůže snížit stres v případě nečekaných zpoždění.

Jak zajistit, že vstanete brzy?

Nebudete mít problém vstát, pokud půjdete spát včas. Vstaňte asi 1–2 hodiny před odchodem. To by mělo stačit.

Které nástroje vám pomohou vstát brzy?

• Ranní procházka pro probuzení
• Kofeinový nápoj, pokud je potřeba
• Vyvážený spánkový režim

Vstávání brzy vám sice dodá energii, ale nevydrží vám po celý den. Mějte proto ráno připravené něco k jídlu, jinak budete kolem oběda hladoví a bez energie.

Proč je důležitá pořádná snídaně?

Dá vašemu tělu energii a palivo pro začátek dne.

Jak si připravit dobrou snídani?

Dejte si zdravé jídlo ráno, i když obvykle nesnídáte. Může to být cokoliv – vejce, ovesná kaše nebo třeba toast.

Pokud máte čas, připravte si snídani už večer, ráno ji jen vezmete a jdete. Banán nebo müsli tyčinky jsou také dobrá volba, která nezabere čas.

Které nástroje vám pomohou najít vhodnou snídani?

Existuje spousta skvělých receptů na rychlé zdravé snídaně.

• Zdravé food blogy, například Balanced Bites, pro inspiraci.

Když dorazíte dříve, máte čas se připravit před začátkem pracovní doby. Navíc začátek bez spěchu znamená méně stresu. Získáte také rezervu pro případné zpoždění na cestě.

Proč je důležité přijít včas?

Je dobré si dát prostor první den, zvlášť pokud poprvé potkáváte kolegy nebo šéfa.

Jak přijít včas první den?

Snažte se dorazit alespoň 30 minut před začátkem pracovní doby. To vám dá dost času na rozkoukání.

Pokud je potřeba, využijte tento čas k pročtení pracovních instrukcí nebo tréninkových materiálů.

Které nástroje vám pomohou?

• Google Maps vám pomůže najít nejlepší a nejkratší trasu do nové práce.

Je dobré navázat přátelství a kontakty s kolegy, zvlášť pokud jste noví. Navíc představení vám pomůže snížit stres, protože budete mít s kým mluvit.

Proč je důležité se všem představit?

Z vašeho představení bude jasné, že jste přátelský, otevřený a komunikativní člověk – ideální kolega!

Jak se představit všem?

Představte se co nejdříve. Stačí jednoduché “Dobrý den, jmenuji se ___ " a pak se zeptat, jak se kdo má – je to snadné.

Nebo začněte nenucenou konverzaci a ptejte se, pokud se zatím necítíte na delší povídání.

Které nástroje vám pomohou s představením?

• Icebreakery, které vám pomohou cítit se pohodlněji
• Představení přes e-mail nebo telefon

Tým je jedním z nejdůležitějších aspektů práce. Proto je důležité je poznat co nejdříve, abyste mohli efektivně spolupracovat.

Proč je důležité poznat svůj tým?

Je vždy prospěšné mít dobré vztahy s kolegy, protože s nimi budete trávit hodně času.

Jak zvládnout seznamování s týmem?

Je nejlepší se představit a pak začít nenuceně povídat. Tak můžete začít budovat vztahy a lépe se poznat bez tlaku a stresu.

Také je důležité se první den v práci neizolovat, pokud možno. I když je práce hodně, zkuste si dát oběd s kolegy.

Které nástroje vám pomohou poznat tým?

• Nenucená konverzace o společných zájmech
• Sociální sítě

První den bude trochu zahlcující a stresující, ale pamatujte, že to nebude trvat věčně.

Nejlepší je brát vše krok po kroku a zůstat v klidu a pozitivní. Pokud si něčím nejste jistí, neváhejte požádat kolegu nebo šéfa o pomoc.

Pokud možno, domluvte si schůzku s náborovým manažerem.

Proč je schůzka s manažerem důležitá?

Schůzka s manažerem je skvělý prostor, jak navázat vztah. Dozvíte se více o firemních pravidlech, postupech a nadcházejících projektech, abyste věděli, co vás v následujících týdnech či měsících čeká.

Navíc je to příležitost položit otázky ohledně nové práce a získat rady pro úspěšný start.

Jak domluvit schůzku s manažerem?

Prvním krokem je prostě se zeptat. Možná to zní strašidelně, ale zkuste manažerovi napsat e-mail nebo si popovídat osobně během oběda, kdy bývá uvolněnější.

Pokud máte příležitost, ptejte se na jejich oblíbené projekty nebo typické úkoly, a ukažte tak svůj zájem a chuť učit se.

Které nástroje vám pomohou domluvit schůzku?

• E-mail – buďte struční a věcní
• Interní chatovací nástroj
• Videohovor přes Skype nebo Zoom

Poznání vaší pozice a pracovní náplně je klíčové při začátku nové práce. Musíte vědět, za co zodpovídáte, komu se zodpovídáte a jak zapadáte do celkového obrazu firmy.

Proč je důležité poznat svou pozici?

Na začátku vás může zaskočit, kolik je toho nového, ale když si vše ujasníte, můžete v nové práci excelovat.

Jak zjistit vše o své pozici?

Váš manažer by vám měl rád vysvětlit vaše povinnosti a odpovědnosti během schůzky. Nebojte se doptat na podrobnosti.

Ptejte se i kolegů – mohou mít jiný pohled nebo vám poradit, jak být v nové roli úspěšní.

Pamatujte, že není ostuda přiznat, když něco nevíte. Lepší je požádat o pomoc, než se snažit vše vyřešit sám/a.

Které nástroje vám pomohou poznat svou pozici?

• Schůzka s manažerem
• Evernote nebo OneNote – snadno sdíletelné s kolegy

Není neobvyklé, že noví zaměstnanci si nejsou jisti svými povinnostmi, zvlášť pokud mají hodně úkolů. Proto je důležité se zeptat na pravidla a předpisy, abyste věděli, co můžete a nemůžete dělat.

Proč je důležité znát pravidla a předpisy?

Díky tomu se vyhnete potenciálním problémům a lépe pochopíte stanovené hranice.

Jak se zeptat na pravidla a předpisy?

Nejlepší je obrátit se na svého manažera. Ten by vám měl poskytnout základní přehled o tom, co se očekává a jaká pravidla platí.

Pokud máte konkrétní otázky, neváhejte kontaktovat HR. Právě oni jsou odborníci na firemní pravidla a rádi poradí s jakýmkoliv dotazem.

Které nástroje vám pomohou zjistit pravidla a předpisy?

• Firemní příručka pro zaměstnance
• Dotazování

Nikdy není příliš brzy začít přemýšlet o své kariérní cestě. Zjišťování možností je skvělý způsob, jak zjistit, co od práce očekáváte.

Proč je důležité znát svůj kariérní směr?

Snadněji se budete soustředit a motivovat, pokud budete vědět, co z aktuální pozice chcete získat.

Jak zjistit svůj kariérní směr?

Manažer by vám měl nastínit dlouhodobé cíle firmy a možnosti, které se vám mohou otevřít. Další informace najdete i na webu firmy.

Které nástroje vám pomohou zjistit kariérní směr?

• Firemní intranet
• HR oddělení
• Online nástroje na posouzení kariéry

Důležité je stanovit si jak krátkodobé, tak dlouhodobé cíle. Budete mít díky nim směr a můžete sledovat svůj pokrok.

Proč je důležité stanovit si cíle?

Cíle vám pomohou zůstat soustředění a motivovaní v aktuální roli. Navíc můžete sledovat svůj rozvoj.

Jak si stanovit kariérní cíle?

Cíle mohou být jakékoliv – od naučení nové dovednosti po převzetí větší odpovědnosti. Důležité je přizpůsobit je vlastním potřebám a přáním.

Seznam si napište sami a pak jej sdílejte se svým kariérním poradcem. HR oddělení vám může poradit s cíli a doporučit rozvoj na základě firemní vize a dlouhodobých plánů.

Které nástroje vám pomohou stanovit cíle?

• Aplikace jako Habitica nebo Strides
• Nástroje na správu úkolů jako Asana
• Kariérní kouč
• Online nástroj na stanovování cílů typu SMART
• Šablony cílů online

Čím dříve vyřešíte pojištění, tím lépe.

Proč je potřeba řešit pojištění?

Zkontrolujte nejen zdravotní pojištění, ale také zubní a oční.

Jak vyřešit pojištění?

Pokud ještě pojištění nemáte, je čas zjistit možnosti. Existuje spousta různých variant, proto se vyplatí vybírat a porovnávat (ceny se mohou výrazně lišit).

Zaměstnavatelé často mají povinnost poskytovat zdravotní pojištění.

Které nástroje využít pro řešení pojištění?

• Konzultace s HR oddělením

Naplánujte si po třech měsících revizi své aktuální pozice. Je to ideální čas pro vás i manažera zhodnotit, co funguje a kde je prostor ke zlepšení. Vaše výkonnost bude mít vliv i na rychlost postupu ve firmě.

Proč je tří měsíční hodnocení důležité?

Tří měsíční schůzka je skvělý způsob, jak ověřit, že jdete správným směrem. Manažer má navíc dost času zjistit, jak vám to jde v týmu i celkově.

Jak provést tří měsíční hodnocení?

Během hodnocení si můžete projít: školení, cíle, projekty a týmovou spolupráci.

Které nástroje vám pomohou s hodnocením?

• Šablona například od Harvard Business Review