Šablony e-mailových přehledů
Prozkoumejte přizpůsobitelné šablony e-mailových přehledů od LiveAgent pro sdílení cenného obsahu a aktualizací. Zlepšete zapojení zákazníků pomocí personalizov...
4 min čtení
LiveAgent
Email Templates
+1
Proč dělat oznámení společnosti prostřednictvím e-mailu?
E-maily jsou jednou z nejúčinnějších metod komunikace a dlouhodobě se prokázaly jako účinné jak pro odesílání, tak pro příjem interních a externích zpráv. Jedním z očividných důvodů je skutečnost, že e-maily umožňují přímou komunikaci s požadovanými cílovými skupinami, pokud znáte jejich e-mailové adresy.
To znamená, že oznámení o volném pracovním místě nebo zprávě společnosti by mohlo být odesláno celému pracovnímu sboru nebo jednomu seznamu, zatímco e-mail vítající nového člena týmu nebo inzerující otevřenou schůzku by mohl být odeslán pouze příslušnému týmu nebo oddělení ve velkém podniku.
Data shromážděná v průzkumu Gallup ukazují, že 74 % zaměstnanců se cítí, že jim chybí zprávy o společnosti. Zároveň může špatné řízení interní komunikace stát malé společnosti (zaměstnávající méně než 100 lidí) 420 000 dolarů ročně, zatímco velké podniky mohou přijít až o 62 milionů dolarů každý rok. To jsou jen dva další důvody pro používání e-mailů při oznamování interních zpráv a sdílení důležitých informací mezi zaměstnanci.
Řádky předmětu e-mailu s oznámením společnosti
- Oznámení o povýšení – [jméno zaměstnance]
- Gratulujeme [jméno zaměstnance] k jejich povýšení
- Volné místo na pozici [název pracovního místa]
- Hledáme interně – přihlaste se na pozici [název pracovního místa]
- Nový člen týmu – [jméno nového zaměstnance] na pozici [název pracovního místa]
- Vítejte [jméno nového zaměstnance] v týmu
- [Důvod schůzky] Otevřená schůzka zaměstnanců dne [datum] v [čas]
- Připomenutí: otevřená schůzka zítra v [čas] pro všechny zaměstnance [oddělení]
Šablony e-mailů pro oznámení společnosti
Šablona e-mailu s oznámením společnosti 1 – oznámení o povýšení
Vážení všichni zaměstnanci,
s potěšením vám oznamuji, že [jméno zaměstnance] byl povýšen na pozici [název pracovního místa].
[Jméno zaměstnance] pracuje v [společnost] [X] let a sehrál klíčovou roli v [dosažení].
Během té doby byl vždy oddaný [společnost] a projevil skvělého ducha týmu, který jsme rádi odměňujeme tímto povýšením.
Byl bych vděčný, kdybyste se ke mně připojili v gratulaci [jméno zaměstnance] k této vzrušující zprávě.
S pozdravem, [jméno a pozice]
Šablona e-mailu s oznámením společnosti 2 – interní nábor
Vážení všichni,
od dnešního dne je volné místo na pozici [název pracovního místa] v našem [oddělení].
Důrazně doporučujeme všem současným zaměstnancům, kteří se o tuto pozici zajímají, aby se přihlásili co nejdříve, protože bude toto místo brzy inzerováno i externě.
Náš nový [název pracovního místa] bude pracovat s [tým] na výkonu [hlavní odpovědnosti].
Abyste byli zváženi na tuto pozici, musíte mít [zkušenost] a splňovat následující kritéria: [požadavky]
Klikněte zde [tlačítko] pro úplný popis pracovního místa.
Prosím, odpovězte na tento e-mail do [datum] s vaším CV/životopisem a poskytněte krátký motivační dopis, abyste se přihlásili na tuto pozici.
Pokud máte další otázky týkající se tohoto volného místa, kontaktujte prosím tým HR na [e-mail].
S pozdravem, [jméno a pozice]
Šablona e-mailu s oznámením společnosti 3 – představení nového zaměstnance
Vážení kolegové,
[Jméno nového zaměstnance] se připojí k [společnost] na pozici [název pracovního místa], počínaje [datum].
Jsme potěšeni, že vítáme [jméno nového zaměstnance], protože jejich [X] let zkušeností v [obor] pomůže posunout [společnost] vpřed.
Pokud uvidíte [jméno nového zaměstnance] kolem kanceláře, prosím, představte se, aby se cítili jako doma.
Případně, pokud máte nějaké otázky nebo byste se chtěli setkat s [jméno nového zaměstnance] před jejich nástupem, kontaktujte prosím jejich mentora zaměstnance [jméno mentora], aby se domluvili.
Děkuji vám, že se ke mně připojujete v přivítání [jméno zaměstnance] do [společnost].
S pozdravem, [jméno a pozice]
Šablona e-mailu s oznámením společnosti 4 – pozvánka na otevřenou schůzku
Vážení všichni,
připomenutí, že [účel] Otevřená schůzka zaměstnanců vedená [jméno hostitele] se koná dne [datum] v [čas].
Tato online schůzka je přístupná pomocí následujícího odkazu: [tlačítko]
Budoucí související data schůzek jsou následující: [data]
Vezměte prosím na vědomí, že všichni jsou vítáni na kterékoli schůzce a obsah bude přizpůsoben [oddělení].
Neváhejte se během schůzky ptát na jakékoli otázky. Vezměte prosím na vědomí, že je limit [X] účastníků, takže se prosím zaregistrujte předem odpovědí na tento e-mail.
Záznamy všech předchozích schůzek naleznete na [odkaz].
S pozdravem, [jméno a pozice]
