Naučte se psát efektivní follow-up e-maily po podání přihlášky na pracovní pozici se šablonami a tipy. Follow-up e-mail ukazuje váš zájem a pozornost k detailům, což vám pomůže vyniknout mezi ostatními kandidáty. Vyhněte se diskusi o platech nebo dnech dovolené.
Podali jste si přihlášku na pracovní pozici a nyní čekáte na odpověď, ale je důležité zůstat v povědomí společnosti. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je poslat follow-up e-mail po vaší přihlášce, nebo e-mail s follow-up po hovoru, pokud jste již s společností měli hovor. Tento příspěvek poskytuje tipy a příklady pro psaní follow-up e-mailů, které vám pomohou vyniknout z konkurence.
Mnoho potenciálních kandidátů si nedá čas na poslání follow-up e-mailu po podání přihlášky na pracovní pozici. Poslání takové zprávy však ukazuje, že vás pozice opravdu zajímá a jste ochotni vynaložit extra úsilí, abyste si práci zajistili.
Také to demonstruje vaši pozornost k detailům a dobré chování, což jsou obě vlastnosti, které vás učiní atraktivnějšími pro potenciální zaměstnavatele. I krátký e-mail může znovu potvrdit váš zájem o pozici, zvýraznit vaše kvalifikace a/nebo odpovědět na případné otázky, které by vedoucí oddělení náboru mohl mít o vaší přihlášce.
Dalším poměrně pragmatickým důvodem pro poslání follow-up e-mailu je, že se přihlášky někdy ztratí v systému. Odesláním takové zprávy si zajistíte, že vaše přihláška nebude přehlédnuta. A kdo ví, možná váš follow-up e-mail bude právě to, co vás odliší od ostatních kandidátů a dostane vám práci.
Témata, kterým byste se měli vyhnout zmínění v těchto typech e-mailů, jsou vyjednávání o platech, diskuse o dnech dovolené a podobně. V tomto stadiu je na tyto diskuse příliš brzy a můžete se jevit jako příliš dychtivý a netrpělivý.
Název vašeho e-mailu by měl být přímočarý, aby vedoucí oddělení náboru hned věděl, o čem zpráva je a od koho pochází. Pokud si s názvem příliš nepovedete, může skončit v jejich spamové složce, takže jej udržujte krátký, jednoduchý a na věc.
Především jej neposílejte příliš brzy. Obecné pravidlo je počkat alespoň dva týdny, než pošlete follow-up e-mail. To dá vedoucímu oddělení náboru dostatek času na kontrolu všech přihlášek a zúžení seznamu kandidátů. Pokud pošlete svůj e-mail krátce po podání přihlášky, může se to jevit jako potřebné nebo zoufalé.
Až budete připraveni napsat svůj e-mail, měli byste mít na paměti několik věcí:
Pokud jste si podali přihlášku na práci, která vás vzrušuje, stojí za to si vzít čas na napsání follow-up e-mailu.
Dobrý den [jméno vedoucího oddělení náboru],
Chtěl jsem se ujistit, že jste obdrželi mou přihlášku na pozici [název pozice] ve společnosti [název společnosti]. Podal jsem si ji [datum, kdy jste si ji podali] a přiložil jsem svůj životopis, motivační dopis a seznam referencí.
Velmi se těším na tuto příležitost a věřím, že moje kvalifikace mě činí ideálním kandidátem na tuto práci. Rád bych odpověděl na jakékoli otázky, které byste mohli mít o mé přihlášce.
Děkuji vám za váš čas a zvážení a těším se na vaši odpověď.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo]
Ahoj [jméno vedoucího oddělení náboru],
Doufám, že se máte dobře. Podal jsem si přihlášku na pozici [pracovní role] ve společnosti [název společnosti] dne [datum, kdy jste si ji podali].
Chtěl jsem se ujistit, že moje přihláška byla přijata a že jsem stále zvažován na tuto pozici. Velmi se těším na tuto příležitost a rád bych ji s vámi dále projednal.
Děkuji vám za váš čas a zvážení a těším se na vaši odpověď.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo]
Ahoj [jméno vedoucího oddělení náboru],
Nedávno jsem si podal přihlášku na pozici [pracovní role] ve společnosti [název společnosti].
Chtěl jsem se jen ujistit, že jste obdrželi mou přihlášku a zda byste měl nějaké aktualizace o procesu pohovoru. Tato pozice se mi zdá velmi zajímavá a rád bych byl zvažován na tuto roli.
Děkuji vám za váš čas a doufám, že se mi brzy ozvete.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo]
Ahoj [jméno vedoucího oddělení náboru],
Děkuji vám za zvážení mé kandidatury na pozici [pracovní role] ve společnosti [název společnosti].
Chtěl jsem se ozvat ohledně své přihlášky a zeptat se, zda jsou nějaké aktualizace o procesu náboru. Myslím si, že moje kvalifikace by mě činily ideálním kandidátem na tuto práci.
Pokud máte nějaké otázky, rád bych je odpověděl.
Děkuji.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo]
Ahoj,
Nedávno jsem si podal přihlášku na pozici [pracovní role] ve společnosti [název společnosti]. Neobdržel jsem však žádné potvrzení, že moje přihláška byla přijata.
Chtěl jsem se jen ujistit, že to prošlo. Mohl byste mi prosím dát vědět, zda jste ji obdrželi? Pokud ne, rád bych vám všechny potřebné informace poslal znovu.
Děkuji vám za váš čas a zvážení a těším se na vaši odpověď.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo] Příloha: [životopis/motivační dopis/reference]
Dobrý den,
Podal jsem si přihlášku na vaši společnost na pozici [pracovní role] dne [datum, kdy jste si ji podali]. Chápu, že může trvat nějakou dobu, než se projdou všechny přihlášky, ale chtěl jsem se jen ozvat a podívat se, zda máte nějaké aktualizace.
Jsem přesvědčen, že moje kvalifikace by mě činily ideálním kandidátem na tuto práci a byl bych cenným přínosem pro váš tým. V případě, že jste si ještě nestihli projít mou přihlášku, jsem ji pro vás připojil znovu.
Rád bych odpověděl na jakékoli otázky, které byste mohli mít o mé přihlášce.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo]
Ahoj,
Doufám, že se máte dobře. Podal jsem si přihlášku na pozici [pozice] ve společnosti [název společnosti] dne [datum, kdy jste si ji podali]. Chtěl jsem se jen ozvat a ujistit se, že moje přihláška byla přijata.
Jsem přesvědčen, že mám kvalifikaci a dovednosti, které by mě činily ideálním kandidátem na tuto práci a rád bych ji s vámi dále projednal. Pokud máte nějaké otázky nebo potřebujete další informace, neváhejte mě kontaktovat.
Děkuji vám za váš čas a za zvážení mé přihlášky. Těším se na vaši odpověď.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo]
Ahoj,
Nedávno jsem si podal přihlášku na pozici [pozice] ve společnosti [název společnosti].
Chtěl jsem se jen zeptat, zda jsou nějaké aktualizace o procesu náboru nebo zda jste měl šanci si projít mou přihlášku. Věřím, že moje kvalifikace by mě činily vynikajícím kandidátem na tuto práci a rád bych ji s vámi dále projednal.
Pokud potřebujete další informace, neváhejte mě kontaktovat. Děkuji předem.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo] Příloha: [životopis/motivační dopis/reference]
Dobrý den,
Nedávno jsem si podal přihlášku na pozici [pozice] ve vaší společnosti a chtěl jsem se jen ozvat. Protože uplynulo několik dní a neobdržel jsem žádné potvrzení, že moje přihláška byla přijata, chtěl jsem se ujistit, že to prošlo.
V případě, že jste si ještě nestihli projít mou přihlášku, jsem ji pro vás připojil znovu.
Děkuji vám za váš čas.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo] Příloha: [životopis/motivační dopis]
Ahoj,
Nedávno jsem si podal přihlášku na pozici [pracovní role] ve vaší společnosti, ale dosud jsem neobdržel žádné potvrzení, že moje přihláška byla zpracována. Protože uplynulo několik dní, chtěl jsem se jen ozvat a ujistit se, že vše prošlo v pořádku.
Byl bych vděčný, kdybyste mi mohl dát vědět, zda byla moje přihláška přijata a kdy mohu očekávat, že se vám ozveme.
Děkuji vám za váš čas a zvážení.
S pozdravem, [Vaše jméno] [Vaše e-mailová adresa] [Vaše telefonní číslo] Příloha: [životopis/motivační dopis/reference]
Nejlepší způsob, jak se ozvat po přihlášce, se bude lišit v závislosti na společnosti a pozici, na kterou se hlásíte. Zde jsou však některé obecné tipy, které je třeba mít na paměti:
Vedoucí oddělení náboru obdrží desítky, ne-li stovky přihlášek na každou otevřenou pozici, takže by vás nemělo překvapit, pokud nemají čas odpovědět na každou jednu.
Dodržováním několika jednoduchých tipů si můžete zvýšit šance na odpověď po podání přihlášky na práci. Měli byste se ozvat profesionálním, ale krátkým e-mailem a zahrnout všechny relevantní informace, které by vedoucí oddělení náboru mohl potřebovat. S trochou úsilí budete o krok blíže k získání své vysněné práce.
Navrhněte si své vlastní šablony pomocí LiveAgent, můžete navrhovat šablony podle svých potřeb, čímž bude vaše práce efektivnější než kdy dříve. Zajímá vás, jaké jsou všechny možnosti?
Nejlepší čas na kontakt s potenciálním zaměstnavatelem závisí na tom, v jaké fázi procesu přihlášky se nacházíte. Obecně je však dobrou praxí počkat alespoň jeden až dva týdny po podání přihlášky nebo po pohovoru. Pokud jste do té doby neuslyšeli od společnosti, můžete se ozvat vedoucímu oddělení náboru nebo recruiterovi a zeptat se na stav vaší přihlášky. Ujistěte se, že vyjádříte svůj zájem o pozici a poděkujete jim za jejich čas.
Nejlepší způsob, jak se ozvat po podání životopisu, je poslat zaměstnavateli zdvořilý e-mail. Ve své zprávě jim poděkujte za zvážení vaší kandidatury na pozici a vyjádřete svůj zájem o setkání s nimi. Můžete také poskytnout další informace nebo odpovědět na případné otázky, které mohou mít. Zaměstnavatelé oceňují kandidáty, kteří si vezou iniciativu na follow-up, takže se ujistěte, že to uděláte profesionálně a zdvořile.
Počkejte, zatím nic nedělejte. Vedoucí oddělení náboru potřebuje čas na kontrolu všech přihlášek a zúžení seznamu kandidátů. Dejte mu alespoň týden, než se ozvete e-mailem. Mezitím se můžete připravit na pohovor tím, že si budete dělat průzkum o společnosti a procvičovat si odpovědi na běžné otázky.
Jednoduše pošlete e-mail vedoucímu oddělení náboru nebo recruiterovi a vyjádřete svůj zájem o pozici. Můžete se zeptat na stav vaší přihlášky a zda existují další kroky, které byste mohli podniknout, aby se zvýšily vaše šance na přijetí. Nespěchejte si to však, dejte jim čas a nechováte se zoufalě.
Může se to lišit v závislosti na společnosti, ale obvykle obdržíte e-mail nebo hovor během několika dní, který potvrdí, že vaše přihláška byla přijata. Pokud vás zajímá pohovor, budou vás kontaktovat, abyste si naplánovali schůzku nebo hovor. V opačném případě se vám nemusí nic vrátit, a to je také v pořádku.
Podání přihlášky na pracovní pozici se může cítit jako čekací hra. Čekáte, až se vám ozvou, ale mohou projít dny nebo dokonce týdny bez jediného slova. V tomto případě je zcela přijatelné a dokonce doporučeno se ozvat zaměstnavateli. Neozývejte se však příliš brzy a nechováte se, jako by to byla jediná pracovní nabídka na světě.
Je normální cítit se zklamaný, pokud neuslyšíte nic po podání přihlášky. Je však důležité zůstat pozitivní a pokračovat v hledání dalších pracovních příležitostí. Existuje mnoho důvodů, proč se vám zaměstnavatel nemusí vrátit po obdržení vaší přihlášky. Mohlo by se stát, že již pozici obsadili, nebo že stále procházejí přihláškami. Nejlepší, co můžete udělat, je pokračovat v podávání přihlášek a zůstat optimistický. Existuje mnoho dalších příležitostí a nakonec najdete tu správnou. Hodně štěstí.
Při žádosti o aktualizaci je důležité být respektující a ohleduplný k času a prioritám druhé osoby. Jedním přístupem je začít vyjádřením vděčnosti za práci, která již byla vykonána, a poté zdvořile požádat o aktualizaci konkrétního úkolu nebo projektu. Mohli byste například říci něco jako: 'Opravdu si cením úsilí, které jste do tohoto projektu vložili. Zajímalo by mě, zda byste mi mohl poskytnout aktualizaci o jeho současném stavu a dalších krocích?' Tento přístup uznává úsilí druhé osoby a vytváří pozitivní tón pro žádost. Je také důležité být jasný ohledně informací, které hledáte, a vyhnout se příliš náročným nebo netrpělivým požadavkům.
LiveAgent je nejlépe hodnocený a #1 helpdesk software pro malé a střední podniky. Vyzkoušejte jej dnes s naší bezplatnou 30denní zkušební verzí. Není vyžadována kreditní karta.
Objevte efektivní šablony e-mailů pro následný kontakt po pohovoru. Zvyšte profesionalitu pomocí přizpůsobených zpráv pro uchazeče o zaměstnání. Naučte se profe...
Naučte se psát efektivní následné e-maily po pohovorech s tipy a šablonami. Vynikněte tím, že projevíte zájem, vyřešíte obavy a zvýrazníte své kvalifikace. Dobř...
Zvyšte svou míru odpovědí pomocí zdvořilého follow-up emailu. Naučte se psát efektivní předměty a emaily s tipy, příklady a šablonami pro různé scénáře, jako js...
Připojte se k naší komunitě spokojených klientů a poskytujte vynikající zákaznickou podporu s LiveAgent.
