Šablony rezignačních e-mailů
Odchod ze zaměstnání může být pro mnoho lidí zastrašující. Může se zdát, že napsat a odeslat e-mail s výpovědí je obtížné, ale se správnou šablonou to může být hračka.
V tomto článku uvádíme několik příkladů výpovědí, které můžete použít při odchodu ze zaměstnání. Nabídneme vám také několik tipů, jak napsat profesionální a zdvořilý výpovědní e-mail.
Význam zasílání e-mailu s výpovědí
Když chcete odejít ze zaměstnání, je často nejlepší poslat výpověď e-mailem. Je to proto, že tento typ zprávy může sloužit jako oficiální oznámení, že odcházíte.
Můžete tak poděkovat zaměstnavateli za pracovní příležitost. Výpovědní e-mail je navíc dobrým způsobem, jak udržet pozitivní vztah s bývalým zaměstnavatelem, což může být důležité pro získání budoucích referencí.
Je profesionální a uctivé podat výpověď písemně, ať už formou dopisu nebo e-mailu. Zaměstnavatel tak získá čas na zpracování této zprávy. Navíc je to záznam o vaší výpovědi, ke kterému se můžete vy i zaměstnavatel později v případě potřeby vrátit, nebo pokud by později došlo k nějakým sporům či nedorozuměním.
Odeslání výpovědi e-mailem také umožňuje zaměstnavateli reagovat, což může pomoci urovnat vztahy, pokud se objeví nějaké nepříjemnosti. Kromě toho to může být dobrý způsob, jak uzavřít pracovní poměr a odejít v dobrém, i když se během zaměstnání vyskytly nějaké problémy.
Nakonec můžete členům svého týmu poslat e-mail s výpovědí, ve kterém je informujete o svém odchodu a poděkujete jim za podporu. To je vždy dobré gesto, zejména pokud jste s nimi v minulosti úzce spolupracovali.
Jak nadepsat e-mail s výpovědí
E-mail s výpovědí byste měli vždy nadepsat svým jménem a slovem “rezignace” nebo “výpověď”, aby bylo jasné, čeho se zpráva týká. Například “John Smith – rezignace”.
Díky tomuto přístupu může váš zaměstnavatel v případě potřeby snadno najít váš výpovědní e-mail a odkázat na něj. Nepřidávejte do předmětu příliš mnoho slov, zpráva by pak mohla působit neprofesionálně.
V případě e-mailu, kterým chcete informovat své kolegy nebo členy týmu o své výpovědi, můžete použít obecnější předmět, například “odchod z firmy” nebo “důležitá aktualizace”. Pokud vás s týmem pojí obzvlášť silné pouto, můžete použít předmět jako “sbohem a hodně štěstí”.
Příklady předmětů e-mailů o rezignaci
- [Jméno] Výpověď
- Výpověď [jméno]
- [Jméno] Rezignační e-mail
- [jméno] – rezignace
- Odstupuji ze své pozice v [název společnosti]
- Odstoupení z funkce v [název společnosti]
- Čeká vás nové dobrodružství
- Po dlouhém přemýšlení jsem se rozhodl pokračovat
- Odchod na vysoké noze
- Na shledanou a hodně štěstí
Jak napsat e-mail s výpovědí
Psaní výpovědních e-mailů není obtížné, může být dokonce terapeutické. Je to způsob, jak se rozloučit se stávajícím zaměstnáním a přejít do další fáze své kariérní cesty.
Při psaní formálního dopisu s výpovědí nezapomínejte na profesionalitu a úctu. Nechcete spálit mosty se svým současným zaměstnavatelem, protože nikdy nevíte, kdy je budete v budoucnu potřebovat.
Nepřehánějte to s výpovědním e-mailem. Není čas na to, abyste si stěžovali na své současné zaměstnání nebo zaměstnavatele. Jednoduše uveďte svůj záměr podat výpověď a datum, kdy začne platit.
Můžete uvést jednu nebo dvě věty o svém působení ve společnosti a o tom, co jste se naučili, ale buďte struční. Etiketa výpovědního e-mailu o vás hodně vypovídá jako o člověku a profesionálovi, proto nezapomeňte napsat zprávu na úrovni a důstojně.
Co uvést v e-mailu s výpovědí
- Datum vaší výpovědi
- Vaše jméno
- Vaše aktuální pozice
- Prohlášení o rezignaci
- Datum účinnosti vaší výpovědi
- Poděkování za možnost pracovat ve společnosti
Příklady a šablony rezignačních e-mailů
Formální šablony rezignačních e-mailů
Předmět: Moje výpověď
Dear [Employer’s Name],
I wanted to let you know that I have decided to resign from my position at the company. Thank you for the opportunity to work here, I have learned a lot and it has been a privilege to be part of the team.
I will leave on [date] and I am looking forward to starting my new adventure. If there is anything else I can do before I leave, please don’t hesitate to let me know.
Thank you again for everything,
[Your Name]
Předmět: [Vaše jméno] – Moje výpověď
Hello [Employer’s Name],
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] at [Company name]. Thank you for the opportunity to have worked with you. I have enjoyed my time here and learned a great deal, but I feel it is time for me to move on.
Thank you for your understanding and cooperation in this matter. I would be happy to provide any additional information or assistance during the transition period.
Sincerely,
[Your Name]
Předmět: E-mail s výpovědí od [Vaše jméno]
Hi [Employer’s Name],
I hope you’re well. I regret to inform you that I am resigning from my position as [position] at the company. My last day at work will be [date]. Thank you for the opportunity to have worked here. I wish you all the best in the future.
Regards,
[Your name]
Předmět: [Vaše jméno] – email s výpovědí
Hi [Employer’s Name],
I wanted to let you know that as of [date] I will be resigning from [position]. I am grateful for everything that I have learned whilst working at the company, but I feel that now would be a good time for me to move on to further advance my career path.
Please let me know if you require me to do anything to help the company during the transition period.
Sincerely,
[Your Name]
Předmět: Výpověď – [Vaše jméno]
Dear [Employer’s Name],
I regret to inform you that I am resigning from my role as [position] at the company. My resignation will be effective from [date]. Thank you for all the opportunities and experiences that I have gained while working here. I have truly enjoyed my time working at [Company Name], but I feel that it is time for me to move on and explore other options.
If there is anything I can do to help before I leave, please let me know.
Best wishes,
[Your Name]
Předmět: Odstupuji ze své pozice v [název společnosti]
Hello [Employer’s Name],
It is with sincere regret that I am informing you about my decision to resign as of [date]. It has been a pleasure working at [Company Name] and I have grown both as a person and a professional during my employment here.
However, I believe that now is the right time for me to pursue other opportunities elsewhere. Thank you for your understanding and I would be happy to help with the transition in any way possible.
Kind regards,
[Your Name]
Předmět: Odstoupení z funkce v [název společnosti]
To Whom It May Concern,
I am writing to inform you that I am resigning from my position as [position] with [Company Name]. My last day of work will be on [date].
Thank you for the opportunity to work at this company. I have enjoyed my time here and am grateful for the skills and experience I have gained. I wish you all the best in the future.
Sincerely,
[Your Name]
Šablona e-mailu o rezignaci informující kolegy
Předmět: Odchod ze skvělého týmu
Hi Team,
After much thought, I have decided to resign from my position as [position] at [company]. I want to thank you all for the opportunity to work with you and for the great memories. I wish everyone all the best in the future.
[Your name]
Předmět: Moje výpověď z [název společnosti]
Hi all,
Although I have sincerely enjoyed my time at [Company Name], I am writing to inform you that I am resigning from my position. Thank you for the opportunity to have worked with all of you, and I wish the best for everyone in the future.
Kind regards,
[Your Name]
Předmět: Výpověď [Název společnosti]
Hello Team,
This email is to inform you that I am resigning from my position at [Company Name]. It has been a pleasure working with all of you, and I want to thank you for the opportunities and experiences you have provided me with.
Good luck in your future endeavors.
Best,
[Your Name]
Předmět: Nové dobrodružství čeká
Dear Team Members,
I am writing to let you know that I am resigning from my current position at [Company Name]. It has been an amazing experience working with all of you, and I want to thank you for everything.
I have thoroughly enjoyed my time here, but I am ready to move on to new challenges. Thank you again for everything and best of luck for the future.
Sincerely,
[Your Name]
Předmět: Po dlouhém přemýšlení jsem se rozhodl/a jít dál
Hi everyone,
I wanted to let you know that I have informed the company of my decision to resign, effective on[date]. It’s been a difficult decision to make, but I feel it’s the right time for me to move on.
Thank you all for the support and opportunities during my time here. I wish everyone the best of luck in the future.
Best wishes,
[Your Name]
Předmět: Odchod na vysoké noze
Dear colleagues,
I regret to inform you that I will be resigning from my role as [position] at the company on [date]. It has been an honor and a privilege to work with all of you, and I want to take this opportunity to thank you for all your support during my time here.
I am proud of the work we have accomplished together, and I am confident that the team will continue to thrive in the future. Thank you again, and best of luck.
Sincerely,
[Your Name]
Předmět: Mějte se hezky a hodně štěstí
Hi everybody,
I wanted to let you all know that I have submitted my resignation and my last day at the company will be [date]. It has been a great experience working with all of you, and I want to thank you for everything that you have done to make my time working at [Company Name] a real pleasure and a privilege.
Hopefully, I will have the opportunity to say goodbye to everyone in person, but for now, let me just wish you all the best of luck in the future.
Kind regards,
[Your Name]
Osvědčené postupy při odesílání e-mailů s výpovědí
Při odchodu ze zaměstnání je důležité udržovat s bývalým zaměstnavatelem pozitivní profesionální vztahy. Možná ho budete v budoucnu potřebovat jako referenci nebo ho budete chtít udržovat v kontaktu s vaším kariérním růstem.
Zde je několik tipů pro přípravu výpovědního e-mailu:
Poděkujte zaměstnavateli za příležitost, kterou vám dal – i když vás práce nebavila, vždycky je za co děkovat.
Buďte struční – není třeba podrobně popisovat důvody odchodu, stačí uvést, že podáváte výpověď, a uvést předpokládané datum.
Zachovejte pozitivní tón – není čas na to, abyste se rozčilovali nebo si stěžovali.
- Řekněte, že se vám ve firmě líbilo, a zmiňte se o příjemných chvílích, které jste prožili.
- Vyjádřete vděčnost za všechny lekce, které jste se při práci naučili.
Vyjadřujte se stručně a profesionálně – nezacházejte do osobních podrobností o tom, proč odcházíte nebo jaké máte plány do budoucna. Stačí jednoduché prohlášení.
- Buďte zdvořilí a uctiví a poděkujte společnosti za příležitost, kterou vám společnost poskytla.
Ujistěte se, že vaše kontaktní údaje jsou aktuální – uveďte svou současnou e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby vás váš budoucí zaměstnavatel mohl v případě potřeby kontaktovat.
Kopii e-mailu si uschovejte pro sebe – poslouží vám jako důkaz oznámení pro případ, že by se později vyskytly nějaké problémy týkající se vaší odpovědi.
Časté chyby, kterých je třeba se vyvarovat při odesílání rezignačního e-mailu
Při psaní výpovědního e-mailu se vyvarujte těchto častých chyb:
Nevyjadřujte se a nestěžujte si na svou současnou situaci – to jen poškodí váš vztah s firmou.
Nevyhrožujte právními kroky ani nevznášejte žádné požadavky – není čas vyjednávat o vyšším odstupném nebo lepších pracovních podmínkách.
Nepomlouvejte své kolegy ani společnost – nikdy nevíte, kdy je budete v budoucnu potřebovat.
V e-mailu s výpovědí nebuďte příliš konkrétní. Nemusíte se podrobně rozepisovat o tom, proč odcházíte nebo jaké jsou vaše další kroky – buďte struční, výstižní a věcní.
Shrnutí
Při podávání výpovědi je důležité zachovávat úctu a být stručný – nechcete si přece zavřít dveře do budoucna. Řiďte se našimi tipy pro sestavení výpovědního e-mailu a v mžiku budete moci začít znovu v novém zaměstnání.
Zachovat profesionální přístup, i když pracovní poměr nebyl ukončen dohodou, je skutečným projevem charakteru a může vám dobře posloužit v další kariéře. Pokud je to vhodné, můžete se rozhodnout poslat svým kolegům i zaměstnavateli výpovědní e-mail, abyste je informovali o svém rozhodnutí odejít a vyjádřili jim vděčnost za společně strávený čas.
A nezapomeňte si vždy uschovat kopii e-mailu s výpovědí pro své záznamy.
Make your email communication effective
Start your free 14-day trial and switch to LiveAgent ticketing system to handle all of your email communication. Get access to premium features that help you write better and save your time.
Frequently asked questions
Musím zaslat výpověď e-mailem?
Existuje několik případů, kdy je lepší výpověď doručit osobně. Pokud máte se svým šéfem blízký vztah nebo pokud existují polehčující okolnosti, může být osobní podání výpovědi nejlepší. Ve většině případů je však zcela přijatelný e-mail.
Jak mám formulovat e-mail s výpovědí?
Při tvorbě výpovědního e-mailu nezapomeňte uvést své jméno, datum a kontaktní údaje. Kromě toho neexistuje žádný pevně stanovený formát pro výpovědní e-maily, takže je můžete psát stručně nebo podrobně, jak chcete. Další inspiraci najdete ve výše uvedených šablonách.
Kdy mám odeslat e-mail s výpovědí?
V ideálním případě byste měli poslat e-mail s výpovědí hned, jak se rozhodnete odejít. Zaměstnavatel tak bude moci začít s přípravami na váš odchod a zahájit proces hledání náhrady.
Co když nemám se svým zaměstnavatelem pozitivní vztah?
I když nemáte se zaměstnavatelem kladný vztah, je důležité, abyste v e-mailu s výpovědí projevili úctu. Je to vaše poslední příležitost, jak odejít v dobrém, a proto se snažte zachovat profesionální přístup.
Co mám uvést v e-mailu s výpovědí?
V e-mailu s výpovědí byste měli jednoduše uvést, že podáváte výpověď, datum, ke kterému plánujete odejít, a své kontaktní údaje (např. jinou než firemní e-mailovou adresu). Není třeba se podrobně rozepisovat o tom, proč odcházíte nebo jaké jsou vaše plány – stačí stručný rezignační e-mail. Můžete také poděkovat společnosti za příležitost, kterou vám dala, pokud to považujete za vhodné.
Co je nejdůležitější mít na paměti při psaní výpovědního e-mailu?
Při psaní e-mailu s výpovědí je důležité, abyste byli zdvořilí a profesionální. Tato zpráva je vaší poslední příležitostí odejít se zaměstnavatelem v dobrém. Buďte struční, e-mail pište stručně a výstižně – informujte zaměstnavatele o svých záměrech, sdělte mu, kdy plánujete odejít, a nabídněte mu veškerou možnou pomoc v přechodném období.
Jak mám oznámit svému šéfovi a spolupracovníkům své rozhodnutí odejít z firmy?
Někdy je lepší informovat šéfa a spolupracovníky o výpovědi osobně než e-mailem. To vám umožní si o vaší výpovědi promluvit a zodpovědět případné dotazy. Tuto příležitost můžete využít také k tomu, abyste jim předali písemné oznámení o výpovědi (pokud to vaše společnost vyžaduje) a poděkovali jim za dobu, kterou jste spolu strávili. Dobře napsaný e-mail je však zcela přijatelný jak pro zahájení formálního procesu výpovědi, tak pro informování kolegů o vašem rozhodnutí.
Je ještě něco, co bych měl udělat po odeslání výpovědi?
Pokud jste tak ještě neučinili, nezapomeňte dát svému zaměstnavateli výpověď v souladu s pracovní smlouvou. Obvykle je to dva týdny, ale v závislosti na společnosti to může být více nebo méně. Jakmile jste podali výpověď a vaše výpověď byla přijata, můžete si začít balit věci a rozloučit se se svými spolupracovníky. Pokud máte nějaké nevyřízené projekty, snažte se je dokončit ještě před odchodem, aby byl přechod pro vašeho nástupce co nejhladší.
Mám v e-mailu s výpovědí uvést důvod odchodu?
Ne, není třeba podrobně popisovat důvody vašeho odchodu. Stačí prosté prohlášení o výpovědi. Pokud chcete, můžete se zmínit o některých dobrých chvílích, které jste ve firmě zažili, nebo vyjádřit vděčnost za to, co jste se během práce naučili.
Vážíme si vaší nedávné registrace LiveAgent.
Hned po instalaci vašeho účtu bude na vaši e -mailovou adresu odeslána zpráva obsahující přihlašovací údaje.
Pokud chvíli počkáte, po dokončení instalace budete ke svému účtu mít přístup přímo odtud.
Jakmile bude proces u konce, zašleme vám přihlašovací údaje na zadaný e-mail.
Naše stránky využívají cookies. Pokračováním souhlasíte s využitím cookies, jak je podrobně popsáno v Bezpečnostní zásady a soubory cookies.