Šablony e-mailových připomínek na akce
Vytvářejte efektivní připomínkové e-maily na akce pomocí osvědčených postupů a přizpůsobitelných šablon od LiveAgent. Informujte a zapojte účastníky, abyste zaj...
6 min čtení
LiveAgent
Email Templates
+1
Plánování akce, ať už osobně nebo online, vyžaduje spoustu času a úsilí. Musíte najít místo konání (buď fyzické místo, nebo internetového hostitele/platformu), zajistit řečníky a/nebo vystavovatele, vytvořit program a vytvořit marketingovou strategii, aby se vám podařilo oslovit co nejvíce lidí, a mezi mnoha dalšími úkoly.
Poslední bod je obzvláště důležitý, protože existuje jedna věc, kterou absolutně každá akce potřebuje, aby byla úspěšná, a to jsou hosté. To znamená, že je absolutně nezbytné poslat dobře promyšlený e-mail s pozvánkou na akci vaší publiku, aby se co nejvíce lidí přihlásilo ‘répondez s’il vous plaît’ (RSVP) nebo ‘prosím odpovězte’ a potvrdili svou účast.
RSVP by měly být součástí e-mailu s potvrzením webináře nebo jiných potvrzovacích zpráv týkajících se jakékoli osobní nebo online akce.
Jak vytvořit efektivní e-mail RSVP
Existuje několik prvků e-mailu s pozvánkou, které přispějí k jeho úspěchu při zajišťování RSVP:
Jméno odesílatele e-mailu – pokud příjemci nevědí, od koho je pozvánka, je nepravděpodobné, že se přihlásí, takže nastavte jméno odesílatele na jméno společnosti nebo použijte osobní jméno a místo toho uveďte jméno společnosti v řádku předmětu.
Logo záhlaví – to může čtenáře připomenout, od koho je zpráva, pokud by si jméno odesílatele všimli. Navíc jeho prominentní umístění v e-mailech s pozvánkami vám může pomoci budovat povědomí o značce.
Identita značky – používání konzistentních barev, písem, obrázků a stylu společnosti (stejně jako loga záhlaví) ve všech vašich komunikacích také pomůže budovat povědomí a důvěru, které mohou zase zvýšit dlouhodobý ROI vašich akcí díky mnoha RSVP.
Náhledový text – využijte ‘pod-řádek předmětu’ k upoutání pozornosti vašeho publika.
Podpis v zápatí – ukončete svůj e-mail RSVP tak, jak začal, s názvem vaší značky, logem a barvami, stejně jako s odkazy na váš web a profily sociálních médií, abyste měli další šanci přesvědčit příjemce, aby se zúčastnili vaší akce.
Řádky předmětu e-mailu RSVP
- Připojte se k nadcházející [společnost] [konferenci/webináři]!
- Nepropásněte, přihlaste se nyní na naši [předmět] akci
- Uvidíme se na [název akce] příští [týden/měsíc]?
- Všichni mluví o [název] cenách…
- Označte si v kalendáři [společnost] teambuilding
- Jste pozváni na zábavný [dopoledne/odpoledne/den] mimo práci!
Šablony e-mailů RSVP
Šablona e-mailu RSVP 1 – pozvánka na konferenci/webinář
Ahoj [jméno],
Příští [společnost] [týdenní/měsíční/roční] [konference/webinář] se bude konat [datum].
S vynikající listinou řečníků pokrývajících řadu témat souvisejících s [předmět], jsme si jisti, že tato akce bude naší dosud nejzáslužnější.
Budou zde prezentace, které nebudete chtít propustit od:
- Řečník 1
- Řečník 2
- Řečník 3
Další informace, včetně úplného programu, naleznete na vyhrazeném webu [konference/webináře] zde [odkaz].
Nezapomeňte předem potvrdit svou účast, abyste obdrželi svůj [pas na akci/odkaz na video stream]:
[RSVP]
S přáním všeho nejlepšího, Tým [společnost]
Šablona e-mailu RSVP 2 – pozvánka na udílení cen
Vážený [jméno],
Jako ceňovaný [zákazník/člen týmu] vás tímto srdečně zveme, abyste s námi oslavili [název ceremoniálu] ceny v [místo konání] [datum].
Můžete očekávat skvělý večer s [aktivitou] a [jídlem/pitím] kromě samotné ceremoniálu udílení cen, takže to slibuje být vzrušující akcí!
Budou zde ceny v několika kategoriích v oboru [předmět], včetně:
- Kategorie ceny 1
- Kategorie ceny 2
- Kategorie ceny 3
Další podrobnosti o akci, včetně úplného seznamu nominovaných a kategorií, naleznete na webu akce [odkaz].
Doufáme, že se tam uvidíme! Vše, co musíte udělat, je potvrdit svou účast kliknutím na tlačítko níže:
[Potvrďte svou účast]
S pozdravem, [Jméno] z [společnost]
Šablona e-mailu RSVP 3 – pozvánka na teambuilding
Ahoj [jméno],
Tým [společnost] byl zaneprázdněn plánováním našeho [čtvrtletního/dvouletého/ročního] teamuildingu s nadějí, že tuto akci uděláme dosud nejúspěšnější!
[Datum] v [čas] jsou všichni zaměstnanci [oddělení] pozváni, aby opustili svou práci na [období], aby se lépe poznali a zúčastnili se zábavných aktivit, jako jsou:
- Aktivita 1
- Aktivita 2
- Aktivita 3
V ten den neplatí žádný formální dress code, takže se neváhejte obléci do běžného oblečení pro pohodlnější [dopoledne/odpoledne/den]. Pokud máte nějaké otázky, neváhejte se na nás obrátit. Těšíme se, že vás tam uvidíme! Stačí se předem přihlásit [odkaz], abychom mohli přizpůsobit správný počet účastníků.
Nejlepší, Personální oddělení [společnost]
