Nástroj na testování psaní: Změřte si svou rychlost
Otestujte si své dovednosti v psaní pomocí bezplatného testu psaní od LiveAgent. Zjistěte si svou rychlost psaní během několika minut a bezplatně si procvičujte...
2 min čtení
Zlepšete psaní tiskových zpráv pomocí šablon LiveAgent. Naučte se klíčové prvky pro vytváření vynikajících oznámení pro uvedení produktů, kola financování a další. Ideální pro získání mediální pozornosti a zlepšení vaší marketingové strategie.
Důležitost odeslání tiskové zprávy
Tisková zpráva je v podstatě oficiální prohlášení pro média, které je informuje o něčem novém nebo pozoruhodném o vaší společnosti. Dobře napsaná a efektivní tisková zpráva může vygenerovat spoustu pozitivní publicity pro váš podnik. Pro mnoho malých společností je tisková zpráva jedním z nejlepších způsobů, jak získat mediální pozornost jako součást jejich strategie public relations.
Při psaní tiskové zprávy je důležité mít na paměti, že novináři a editori jsou velmi zaneprázdnění lidé. Každý den obdrží stovky pitchů, takže se musíte ujistit, že váš není nudná tisková zpráva s monotónním tónem, ale jeden, který vyčnívá. Pokud se jedná o dobře napsaný a přesvědčivý příběh, zvýšíte šance na přijetí vašeho pitche.
Jak pojmenovat tiskovou zprávu
Tisková zpráva by měla mít krátký a přesvědčivý nadpis. To znamená, že by měl být zajímavý, aktuální a relevantní pro publikum novinářů a editorů. Pokud nadpis přehnete, je nepravděpodobné, že by novinář chtěl o něm psát nebo jej číst.
Snažte se udržet to jednoduché a vyhněte se neformálnímu tónu, slovním hříčkám, vtipům nebo slovní hře – držte se profesionálních pokynů pro styl. Nadpis by měl jasně a stručně popisovat, o čem tisková zpráva je.
Příklady řádků předmětu tiskové zprávy
- Tisková zpráva o novém produktu: [Nadpis]
- [Nadpis] – Tisková zpráva o uvedení produktu
- Tisková zpráva o nadcházejících událostech: [Nadpis]
- Zprávy [Název společnosti] – [Nadpis]
- Tisková zpráva o ocenění: [Nadpis]
- Poslední zprávy: [Nadpis]
- Tisková zpráva o aktualizaci [Název společnosti]: [Nadpis]
- Tisková zpráva o novém zaměstnanci: [Nadpis]
- Oznámení tiskové zprávy o partnerství: [Nadpis]
- Tisková zpráva o akvizici: [Nadpis]
- Chtěli byste pokrýt [Nadpis]?
- Je to něco, co by vás zajímalo? [Nadpis]
- Pitch: [Nadpis]
Jak napsat tiskovou zprávu
Začněte tím, že na začátek zahrnete datum a kontaktní údaje autora, poté přidejte chytlavý nadpis, který přesně odráží obsah tiskové zprávy. To může rozhodnout o osudu vašeho příběhu, takže se ujistěte, že je zajímavý a výstižný.
Po nadpisu napište krátký odstavec (úvod), který shrnuje, o čem tisková zpráva je, v jedné nebo dvou větách. Nedělejte to příliš dlouhé, protože chcete, aby novináři mohli rychle číst a rozumět. Na základě toho se rozhodnou, zda o tom chtějí psát.
V dalším odstavci poskytněte více informací o aktualizacích vašeho produktu, společnosti nebo pozoruhodné události. Ujistěte se, že zahrnete všechny relevantní podrobnosti, jako je kdo, co, kde, kdy a proč, abyste opravdu prodali svůj příběh. Zahrňte citáty od vedení nebo lidí zapojených do projektu, protože zvýší věrohodnost a učiní tiskovou zprávu zajímavější na čtení. Přidejte další prvky, jako jsou statistiky a další data, která podporují vaše tvrzení.
Nakonec zakončete tiskovou zprávu výzvou k akci a kontaktními údaji pro novináře, kteří chtějí více informací. Jména a tituly jakýchkoli mluvčích se mohou hodit, protože novináři nebo editori se mohou chtít obrátit na další komentář.
Měli byste také přidat takzvaný boilerplate na konec tiskové zprávy. Jedná se o krátký odstavec, který novinářům a editorům řekne trochu více o vaší společnosti. Zahrňte informace, jako je historie vaší společnosti, prohlášení o poslání a jakákoli ocenění/uznání, která jste obdrželi, nebo charitativní úspěch, kterého jste dosáhli.
Co zahrnout do tiskové zprávy
- Datum a kontaktní informace
- Chytlavý nadpis
- Krátký odstavec (úvod)
- Relevantní podrobnosti o vašem produktu, společnosti nebo nadcházející události
- Citáty od vedení nebo lidí zapojených do projektu
- Statistiky a další data, která podporují vaše tvrzení
- Výzva k akci a kontaktní údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa, účty na sociálních médiích pro novináře, kteří chtějí více informací)
- Boilerplate
Příklady a šablony tiskových zpráv
Tisková zpráva o novém produktu: [Nadpis]
K okamžitému zveřejnění: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Město, Stát]: [Název společnosti] spouští [Produkt] v datu veřejného vydání [Datum vydání], aby pomohl [Cílové publikum] s [Problém].
“Jsme velmi nadšeni z uvedení našeho nového produktu pro naši zákaznickou základnu”, " řekl [Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. “Toto původní vydání změní zákaznickou zkušenost k lepšímu.”
[Produkt] je k dispozici k nákupu na [Webové stránky] za cenu $[X].
[Název společnosti] je [Typ podnikání], který pomáhá [Cílové publikum] tím, že [Co společnost dělá]. Má sídlo v [Město], [Stát], a podniká od [Rok].
[Nadpis] – Tisková zpráva o uvedení produktu
K vydání: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Město, Stát]: Nový [Produkt] v [Řadě] bude veřejně vydán [Název společnosti] dne [Datum vydání]. Klíčové vlastnosti produktu zahrnují:
- Vlastnost 1
- Vlastnost 2
- Vlastnost 3
“[Citát]”, " řekl [Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. “[Další citát]”.
Další informace naleznete na [Webové stránky].
O [Název společnosti]: [Historie společnosti]
Tisková zpráva o nadcházejících událostech: [Nadpis]
K okamžitému zveřejnění: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
Dne [Datum] bude [Název společnosti] pořádat speciální akci, která se bude shodovat s uvedením jejich nového produktu [Produkt]. Akce se bude konat v [Místo] a začne v [Čas]. Bude zahrnovat prezentaci zástupců společnosti, následovanou seancí otázek a odpovědí. Budou podávány lehké občerstvení.
Další informace naleznete na [Webové stránky].
O [Název společnosti]: [Historie společnosti]
Zprávy [Název společnosti] – [Nadpis]
K vydání: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Město, Stát]: [Název společnosti] dnes oznamuje nové kolo financování ve výši $[X] s oceňováním [Celkové ocenění (pokud je zveřejněno)], které vedl [Vedoucí investor] s účastí [Dalšího investora (pokud je to relevantní)].
“[Citát od investora]”, " říká [Jméno], [Pozice] v [Vedoucí investor]. “[Další citát od investora].”
[Jméno], [Pozice] v [Název společnosti], dodal: “[Citát od společnosti]”.
Oblasti, na které se společnost zaměří díky tomuto novému kolu financování, jsou:
- Zaměření 1
- Zaměření 2
- Zaměření 3
O [Název společnosti]: [Úspěchy].
Poslední zprávy: [Nadpis]
K okamžitému zveřejnění: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Podnadpis]
[Město, Stát]: [Název společnosti] oznamuje zahájení nového partnerství s [Jméno partnera] od [Datum], s cílem:
- Cíl 1
- Cíl 2
- Cíl 3
“[Citát od společnosti]”, " říká [Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. “[Další citát od společnosti].”
[Jméno], [Pozice] v [Jméno partnera], dodal: “[Citát od partnera]”.
O [Název společnosti]: [Úspěchy společnosti].
O [Partner]: [Úspěchy partnera].
Tisková zpráva o novém zaměstnanci: [Nadpis]
K vydání: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Podnadpis]
[Město, Stát]: [Název společnosti] by ráda oznámila jmenování [Jméno nového zaměstnance], který se připojí jako [Pozice nového zaměstnance], od [Datum zahájení].
[Jméno nového zaměstnance] se připojí [Název společnosti] z [Předchozí společnosti], kde byl [Předchozí pozice] po dobu [X] let, což z nich činí odborníka v oboru [Průmysl].
Aby nám pomohl dosáhnout cíle [Cíl], [Jméno nového zaměstnance] přinese následující zkušenosti v [Oblasti odbornosti] do [Název společnosti]:
- Zkušenost 1
- Zkušenost 2
- Zkušenost 3
“[Citát od nového zaměstnance]”, " říká [Jméno nového zaměstnance]. “[Další citát od nového zaměstnance].”
[Jméno], [Pozice] v [Název společnosti], dodal: “[Citát od společnosti]”.
O [Název společnosti]: [Historie společnosti].
Tisková zpráva o aktualizaci [Název společnosti]: [Nadpis]
K okamžitému zveřejnění: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Město, Stát]: [Název společnosti] dnes oznamuje úspěšné dosažení [Milník]. Toto dosažení je velkým krokem směrem k naší misi [Cíl].
“[Citát od společnosti]”, " říká [Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. “[Další citát od společnosti].”
Tato zpráva následuje mnoho dalších nedávných úspěchů dosažených [Název společnosti], včetně:
- Profesionální úspěch 1
- Profesionální úspěch 2
- Profesionální úspěch 3
Chcete-li se dozvědět více o [Milník], navštivte [Webové stránky].
O [Název společnosti]: [Historie společnosti].
Tisková zpráva o ocenění: [Nadpis]
K okamžitému zveřejnění: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Podnadpis]
[Název společnosti] byla jmenována vítězem [Jméno ocenění] na [Jméno akce], kterou pořádal [Udělující ocenění] dne [Datum ocenění]. Toto ocenění uznává nedávné [Úspěch] [Společnosti] v oblasti [Oblast úspěchu].
“[Citát od udělujícího ocenění]”, " říká [Jméno udělujícího ocenění]. “[Další citát od udělujícího ocenění].”
[Jméno], [Pozice] v [Název společnosti], dodal: “[Citát od společnosti]”.
[Název společnosti] byla vybrána jako vítěz díky dosažení nejlepších výsledků v následujících kategoriích:
- Kritérium 1
- Kritérium 2
- Kritérium 3
O [Jméno ocenění]: [Předchozí vítězové].
O [Název společnosti]: [Úspěchy společnosti].
Oznámení tiskové zprávy o partnerství: [Nadpis]
K vydání: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Město, Stát]: [Název společnosti] dnes oznamuje, že podepsala partnerství s značkou [Jméno zákazníka] jako jejich poskytovatelem [Název produktu/služby].
Jsme nadšeni, že se partnerství s [Jméno zákazníka] podílí na růstu podnikání obou společností a poskytuje [Cílové publikum] následující výhody:
- Výhoda 1
- Výhoda 2
- Výhoda 3
“[Citát od společnosti]”, " říká [Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. “[Další citát od společnosti].”
[Jméno zákazníka], dodal: “[Citát od zákazníka]”.
O [Jméno zákazníka]: [Úspěchy zákazníka].
O [Název společnosti]: [Úspěchy společnosti].
Tisková zpráva o akvizici: [Nadpis]
K okamžitému zveřejnění: [Datum]
[Jméno kontaktu], [Pozice] [Název společnosti] [Telefonní číslo] [E-mailová adresa]
[Nadpis]
[Podnadpis]
[Město, Stát]: Dnes můžeme oznámit, že [Název společnosti] [se sloučila s/získala/byla získána] [Společnost sloučení], od [Datum sloučení]. Společně mají obě společnosti kombinovaný tržní podíl [X]%, což činí nový podnik lídrem v oboru [Průmysl].
“[Citát od společnosti sloučení]”, " říká [Jméno], [Pozice] v [Společnost sloučení]. “[Další citát od společnosti sloučení].”
[Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. dodal: “[Citát od společnosti]”.
Další informace o tom, jak bude [sloučení/akvizice] ovlivňovat stávající a potenciální zákaznické základny obou společností, naleznete na [Webové stránky].
O [Společnost sloučení]: [Historie společnosti sloučení].
O [Název společnosti]: [Historie společnosti].
Chtěli byste pokrýt [Nadpis]?
Vážený [Jméno novináře],
Rádi bychom vás pozvali, abyste pokryli nadcházející pozoruhodnou akci [Název společnosti], [Jméno akce]. Akce se bude konat dne [Datum], v [Místo], a začne v [Čas]. Bude zde prezentace zástupců firmy následovaná seancí otázek a odpovědí, a budou podávána lehká občerstvení.
Další informace naleznete na [Webové stránky].
O [Společnost]: [Historie společnosti]
Pokud máte zájem se zúčastnit nebo pokrýt akci, prosím RSVP kliknutím sem [CTA]. Pokud máte další otázky, neváhejte se na nás obrátit. Doufáme, že se tam uvidíme.
S pozdravem,
[Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]. [E-mailová adresa] [Telefonní číslo]
Je to něco, co by vás zajímalo? [Nadpis]
Ahoj [Jméno novináře],
Narazili jsme na váš článek, [Jméno článku], a všimli jsme si, že máte zkušenosti v [Oblasti odbornosti]. Vzhledem k tomu jsme si mysleli, že by vás mohlo zajímat pokrytí příběhu o našem [Oznámení].
Rádi bychom vám poskytli více informací nebo odpověděli na jakékoli otázky, které máte. Můžete nás kontaktovat na [E-mailová adresa] nebo [Telefonní číslo].
Děkujeme za váš čas a doufáme, že se brzy ozvete.
Nejlepší,
[Jméno], [Pozice] v [Název společnosti]
Pitch: [Nadpis]
Ahoj [Jméno novináře],
Doufám, že se máš dobře. Píšu ti, protože jsem obeznámen s tvým reportážím o [Oblasti odbornosti]. Vzhledem k tomu jsem ti chtěl navrhnout příběh o [Zprávách společnosti].
Myslím, že by to byl skvělý článek, a rád bych ti poskytl více informací nebo odpověděl na jakékoli otázky, které máš. Můžeš mi odpovědět na [E-mailová adresa] nebo [Telefonní číslo].
Nejlepší přání,
[Jméno], [Pozice] v [Společnost]
Dobré praktiky tiskové zprávy
Chcete-li napsat dobrou tiskovou zprávu, musíte mít na paměti několik věcí:
- Udržujte svůj PR pitch spíše krátký – novináři a editori jsou velmi zaneprázdnění lidé, kteří typicky obdrží 1-5 pitchů každý den, takže se musíte ujistit, že váš vyčnívá. Pokud vytvoříte dobře napsanou a zajímavou tiskovou zprávu jako výtah z výtahu, je větší pravděpodobnost, že upoutáte jejich pozornost.
- Přidejte “k okamžitému zveřejnění”, pokud je vaše tisková zpráva připravena k okamžitému zveřejnění – to dá více váhy vašemu příběhu.
- Pošlete svou tiskovou zprávu relevantním mediálním kanálům – ujistěte se, že se zaměřujete na správné novináře a editory, kteří budou pravděpodobně zajímáni o váš příběh.
- Napište chytlavý nadpis – používejte výhody namísto funkcí, aby to bylo zajímavější pro čtenáře.
- Zahrňte vysoce účinná klíčová slova – jako doplnění nadpisů, to novinářům pomůže snadněji najít váš příběh prostřednictvím vyhledávačů, sociálních médií nebo jinak. Proveďte výzkum klíčových slov, abyste zjistili, které termíny mezi veškerým průmyslovým žargonem jsou nejpravděpodobněji prolomit.
- Zvažte přidání příkladů multimediálního obsahu, jako jsou obrázky, videa a/nebo interaktivní prvky – vizuální prvky mohou učinit váš příběh vizuálně přitažlivějším a pomoci vám upoutat pozornost zaneprázdnených novinářů. Přemýšlejte o zapojení publika, i pro tiskovou zprávu.
- Sledujte novináře nebo editory po odeslání tiskové zprávy – abyste se ujistili, že ji obdrželi, a zjistili, zda mají nějaké otázky.
- Napište krátký odstavec (úvod), který shrnuje, o čem tisková zpráva je.
- Udržujte konzistentní hlasitost značky – to je obzvláště důležité, pokud tisková zpráva týká sloučení nebo spolupráce s jinou společností zahrnující křížovou propagaci.
- Zahrňte citáty od vedení nebo lidí zapojených do projektu – zvyšují věrohodnost a činí tiskovou zprávu zajímavější na čtení. Mohou to být citáty od organizací, citáty od partnerů, vašeho generálního ředitele/jiného vedoucího pracovníka nebo citáty zákazníků, v závislosti na typu oznámení.
- Přidejte další informace o společnosti – popis fluffy pozadí podnikání může přispět k přesvědčivé tiskové zprávě
- Vložte další prvky, jako jsou statistiky a další data, která podporují vaše tvrzení – to ukazuje, že jste si udělali svůj výzkum, a pomáhá učinit váš příběh věrohodnějším.
- Formulujte výzvu k akci a kontaktní informace pro novináře, kteří chtějí více informací – to jim dává okamžitý přístup, aby se vás mohli kontaktovat.
- Personalizujte svůj pitch – každý by měl být personalizován pro konkrétního novináře nebo kanál, kterému jej posíláte, a jejich novináře styl, ne jen stejný hromadný e-mail všem na vašem seznamu e-mailů.
Shrnutí
Psaní tiskové zprávy může být pro váš podnik velmi přínosné, ale bude to také pravděpodobně hodně práce. Pokud si nejste jisti, kde začít, nebo se cítíte přemoženi procesem, zvažte použití šablony tiskové zprávy. Stále to může chvíli trvat a zkušenosti, aby se to skutečně publikovalo, ale šablona tiskové zprávy může být vynikajícím způsobem, jak začít.
