Štítkování hovorů

Co je štítkování hovorů?

Funkce štítkování hovorů vám umožňuje přiřazovat k telefonním hovorům různé označení podle jejich kontextu. Jde o výkonný obchodní nástroj, který lze přidat k pokročilému systému směrování hovorů a ještě více tak zefektivnit procesy kontaktního centra.

Například zákazník zavolá do vašeho call centra s reklamací produktu nebo služby. Můžete mu přiřadit štítek ‘Reklamace’. Můžete být tak konkrétní, jak potřebujete. Přidejte štítky k určitým typům produktů, marketingovým kampaním, ze kterých lead pochází, nebo čemukoli dalšímu, co pomůže kategorizovat hovory, které vaše kontaktní centrum přijímá.

Proč je štítkování hovorů důležité pro vaše podnikání?

Používání systému štítkování hovorů v call centru přináší mnoho výhod. Podívejme se na některé z nich.

Udržení pořádku

Díky rozdělení hovorů do konkrétních kategorií mohou operátoři call centra lépe zvládat procesy kontaktního centra a efektivněji zvládat svou pracovní zátěž.

Analýza hovorů

Štítkování hovorů usnadňuje analýzu a studium dat z call centra. Pomáhá nejen měřit produktivitu vašeho kontaktního centra a výkonnost firmy, ale také umožňuje lépe posoudit kvalitu leadů z různých marketingových kampaní.

Tag report in LiveAgent

Identifikace trendů

Pokud máte všechna data označena a jasně rozdělená do kategorií, je mnohem snadnější rozpoznat trendy a vzorce v otázkách zákaznického servisu i v marketingových a prodejních metodách.

Štítkování nespokojených hovorů

I ty nejlepší týmy podpory občas přijmou nespokojený zákaznický hovor. Jejich štítkování vám umožní lépe pochopit, proč k nim došlo. Opakuje se v těchto interakcích jméno konkrétního zaměstnance? Nebo se hovor vztahuje k určitému produktu či službě?

Získání leadů zpět

Pokud označíte přesný důvod, proč se některé vaše kvalifikované leady neproměnily v zákazníky, můžete poskytovat službu založenou na kontextu a vytvářet přesnější strategie pro získání zpět při další interakci.

Identifikace problémových oblastí

Pokud rozpoznáte a označíte problémová místa pro vaše zákazníky, můžete vytvořit efektivnější strategii a zvýšit své prodeje.

Call center calls history in LiveAgent

Využití štítkování hovorů pro lepší zákaznický servis

Poskytování vynikajícího zákaznického servisu je nejen důležité, ale také zásadní pro dosažení vašich obchodních cílů.

Štítkování hovorů může pomoci vašim operátorům poskytovat zákazníkům personalizovanější služby. Pokud například vidí štítky se jmény zákazníků, mohou je oslovit jménem. Můžete kategorizovat zákaznické interakce pomocí štítků, aby se pracovníci zákaznické péče mohli snadněji orientovat v předchozích rozhovorech s klienty.

Research showing 84 percent customer satisfaction improvement

Díky efektivnímu štítkování hovorů navíc snadno analyzujete záznamy hovorů a identifikujete nespokojené zákazníky. Rozpoznání vzorců v otázkách zákaznického servisu je zásadní pro chod vašeho call centra.

Unlimited call recordings in LiveAgent's call center software

Organizujte hovory pomocí chytrého štítkování

Kategorizujte a analyzujte interakce v call centru pomocí vlastního systému štítkování v LiveAgentu pro lepší identifikaci trendů a vyšší kvalitu služeb.

Často kladené otázky

Co je štítkování hovorů v call centru?

Štítkování hovorů, stejně jako další pokročilé funkce call centra, vám umožňuje udržet si pořádek v provozu call centra. Přidáváním různých štítků k zákaznickým hovorům budou vaši operátoři nejen v obraze ohledně posledních interakcí s horkými leady, ale také poskytnou vašim klientům vynikající zákaznický servis. Navíc štítkování hovorů usnadňuje navigaci při analýze zákaznických dat a rozpoznávání trendů v komunikaci se zákazníky.

Proč je štítkování v call centrech důležité?

V prostředí call center je prioritou udržet si pořádek. Kontaktní centra jsou často zahlcena velkým množstvím práce a počtem hovorů. Štítky u hovorů umožňují kategorizaci a snadnou orientaci v různých zákaznických interakcích.

Jaké jsou některé z nejčastěji používaných štítků?

Mezi nejčastěji používané štítky patří technická podpora, obchodní oddělení, reklamace zákazníků, vrácení objednávky atd. Můžete také použít povinné štítky, které nutí operátory přiřadit určitý štítek ihned po ukončení hovoru.

Jak vytvořit vlastní štítky?

To záleží především na softwaru, který používáte. Odkaz v článku výše vás přesměruje na stránku, kde najdete vysvětlení, jak vytvářet vlastní štítky v helpdesk softwaru LiveAgent.

Co je hovor bez štítku?

Jde o příchozí nebo odchozí hovor, kterému v systému nebyl přiřazen žádný štítek.

Zjistit více

Značka hovoru
Značka hovoru

Značka hovoru

Zvyšte efektivitu call centra pomocí přizpůsobitelných značek hovorů LiveAgent. Organizujte hovory, zlepšete zákaznický servis a zvyšte prodej. Vyzkoušejte zdar...

4 min čtení
Customer support Call Center software +1
Šablony Call Centra
Šablony Call Centra

Šablony Call Centra

Zvyšte efektivitu vašeho call centra a spokojenost zákazníků pomocí našich komplexních šablon. Od přivítání volajících až po řešení nespokojeného zákazníka, tyt...

7 min čtení
LiveAgent Call Center +1
Telefonní ticketing
Telefonní ticketing

Telefonní ticketing

Zjistěte, jak telefonní ticketing zjednodušuje zákaznický servis převodem hovorů na tickety. Zvyšte efektivitu a spokojenost zákazníků snadno!

5 min čtení
Customer support Call Center software +1

Budete v dobrých rukou!

Připojte se k naší komunitě spokojených klientů a poskytujte vynikající zákaznickou podporu s LiveAgent.

LiveAgent Dashboard