Vzory a tipy pro psaní následných e-mailů po podání žádosti o zaměstnání a následných pohovorů pro uchazeče o zaměstnání v Češtině.
Podali jste žádost o zaměstnání a nyní čekáte na odpověď, ale je důležité, abyste mezitím zůstali v hledáčku společnosti.
Jedním ze způsobů, jak toho docílit, je zaslání následného e-mailu po podání přihlášky nebo e-mailu o následném hovoru, pokud jste již s danou společností hovořili. V tomto příspěvku najdete tipy a příklady pro psaní následných e-mailů, které vám pomohou odlišit se od konkurence.
Mnoho potenciálních uchazečů si po podání žádosti o zaměstnání nenajde čas na zaslání dalšího e-mailu. Zaslání takové zprávy však ukazuje, že máte o danou pozici skutečný zájem a jste ochotni vynaložit další úsilí, abyste práci získali.
Prokážete tím také svůj smysl pro detail a dobré chování, což jsou vlastnosti, které vás pro potenciální zaměstnavatele učiní atraktivnějšími. I krátký e-mail může zopakovat váš zájem o danou pozici, zdůraznit vaši kvalifikaci a/nebo odpovědět na případné otázky personalisty týkající se vaší žádosti.
Dalším zcela pragmatickým důvodem pro zaslání následného e-mailu je skutečnost, že žádosti se někdy v systému jednoduše ztratí. Zasláním takové zprávy zajistíte, že vaše žádost nebude přehlédnuta. A kdo ví, třeba právě váš následný e-mail bude tím, co vás odliší od ostatních kandidátů a zajistí vám práci.
Témata, kterým byste se měli v těchto e-mailech vyhnout, jsou vyjednávání o mzdě, diskuse o dovolené apod. V této fázi je na tyto diskuse příliš brzy a mohli byste působit příliš horlivě a netrpělivě.
Název e-mailu by měl být jasný, aby personalista hned věděl, čeho se zpráva týká a od koho je. Pokud to s názvem přeženete, může skončit ve složce s nevyžádanou poštou, proto ho udržujte krátký, stručný a výstižný.
Především ji neposílejte příliš brzy. Obecným pravidlem je počkat alespoň dva týdny před odesláním následného e-mailu. Náborový manažer tak bude mít dostatek času na to, aby si všechny žádosti prohlédl a zúžil seznam kandidátů. Pokud e-mail odešlete brzy po podání žádosti o zaměstnání, může působit potřebně nebo zoufale.
Když jste připraveni napsat e-mail, měli byste mít na paměti několik věcí:
nepokračujte, nepište zdlouhavé věty – nikdo nechce číst dlouhý, rozvláčný e-mail. Přejděte rychle k věci a nezapomeňte si e-mail zkontrolovat, zda v něm nejsou překlepy nebo gramatické chyby.
buďte profesionální – I když je lákavé přidat trochu osobnosti, není na to vhodná doba. Následný e-mail je především o tom, abyste udělali dobrý dojem, proto dbejte na to, abyste po celou dobu působili profesionálně a zdvořile.
průběžně vyjadřujte svůj zájem o danou pozici – nezapomeňte uvést, proč máte o danou pozici zájem a v čem je vaše kvalifikace ideálním kandidátem pro danou práci.
nabídněte, že odpovíte na případné dotazy – pokud má personalista nějaké otázky k vaší žádosti, řekněte mu, že mu na ně rádi odpovíte. Prokážete tím ochotu pomoci a získáte příležitost dále se prodat jako kandidát.
poděkujte za čas, který vám věnovali – na závěr nezapomeňte poděkovat personalistovi za zvážení vaší žádosti. Je to jen dobré vychování a pomůže vám to udělat dobrý dojem.
Pokud jste se ucházeli o práci, která vás nadchla, stojí za to věnovat čas napsání dalšího e-mailu.
Good morning [name of hiring manager],
I wanted to make sure that you received my application for the [job title] position at [company name]. I applied on [date you applied] and included my resume, cover letter, and a list of references.
I am very excited about this opportunity and believe that my qualifications make me the perfect candidate for this job. I would be more than happy to answer any questions you may have about my application.
Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello [name of hiring manager],
I hope you are well. I applied for the [job role] position at [company name] on [date you applied].
I wanted to make sure that my application was received and that I am still being considered for the role. I am very excited about this opportunity and would love to discuss it further with you.
Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello [hiring manager’s name],
I recently applied for the [job role] position at [company name].
I just wanted to check that you received my application and find out if you would have any updates on the interview process. This position sounds very exciting to me and I would love to be considered for the role.
Thank you for your time, and I hope that you will get in touch soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello [hiring manager’s name],
Thank you for considering me for the [job role] position at [company name].
I wanted to follow up on my application and ask if there are any updates on the hiring process. I think that my qualifications would make me the perfect candidate for the job.
If you have any questions, I would be more than happy to answer them.
Thank you.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hi there,
I recently applied for the [job role] position at [company name]. However, I haven’t received any confirmation that my application was accepted.
I, therefore, just wanted to make sure that it went through. Could you please let me know if you have received it? If not, I will happily send all of the necessary information again.
Thank you for your time and consideration, and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover letter/references]
Good morning,
I applied to your company for the [job role] position on [date you applied]. I understand that it might take some time to go through all the applications, but I just wanted to check in to see if you have any updates yet.
I am confident that my qualifications would make me the perfect candidate for the job, and I would be a valuable asset to your team. In case you haven’t had a chance to review my application yet, I attached it again for your convenience.
I would be happy to answer any questions that you might have about my application.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello,
I hope all is well. I applied for the [position] position at [company name] on [date you applied]. I just wanted to check in and make sure that my application was received.
I am confident that I have the qualifications and skills that would make me the perfect candidate for this job and I would love to discuss it further with you. If you have any questions or if you need any additional information, please do not hesitate to contact me.
Thanks for your time and for considering my application. I look forward to hearing back soon.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Hello,
I recently applied for the [position] position at [company name].
I wanted to quickly ask if there are any updates on the hiring process or if you have had a chance to review my application yet. I believe that my qualifications would make me an excellent candidate for this job and I would like to discuss the role further with you.
If you need any additional information, please do not hesitate to contact me. Thank you in advance.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover letter/references]
Good morning,
I recently applied for the [position] position at your company and I just wanted to check in. Since a few days passed and I didn’t get any confirmation that my application was received, I wanted to make sure that it went through.
In case you haven’t had a chance to review my application yet, I’ve attached it again for your convenience.
Thank you for your time.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover]
Hello,
I recently applied for the [job role] position at your company, but I’m yet to receive any confirmation that my application has been processed. Since it’s been a few days, I just wanted to check in and make sure everything went through ok.
I would be grateful if you could let me know if my application was received and when I can expect to hear back from you.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
[Your name]
[Your email address]
[Your phone number]
Attached: [resume/cover letter/references]
Nejlepší způsob, jak navázat na žádost o zaměstnání, se liší v závislosti na společnosti a pozici, o kterou se ucházíte. Zde je však několik obecných tipů, které je třeba mít na paměti:
Nebuďte příliš dotěrní ani neodbytní – obvykle stačí jeden kontrolní e-mail. Pokud se ani poté neozvete, je pravděpodobně dobré jít dál.
Buďte struční – v dalším e-mailu nemusíte popisovat všechny své kvalifikační předpoklady nebo celý životopis. Postačí stručné vyjádření o tom, proč jste z pozice nadšeni a jak se k ní hodí vaše dovednosti.
Pečlivě čtěte – dobře napsaný a bezchybný e-mail udělá mnohem lepší dojem než e-mail s překlepy nebo gramatickými chybami.
Připravte si všechny dokumenty – pokud si personalista vyžádá další informace (například reference nebo písemné ukázky), nezapomeňte je mít po ruce.
Přidejte své kontaktní údaje – uveďte svou přímou e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby vás personalista mohl snadno kontaktovat.
Uveďte, jak jste se přihlásili – pokud jste se přihlásili online, uveďte odkaz na přihlášku nebo životopis. Pokud jste se přihlásili osobně, uveďte, kdy a kde jste tak učinili.
Ujistěte se, že je žádost osobní – obecný kontrolní e-mail má mnohem menší šanci na odpověď než ten, který je adresován konkrétnímu personalistovi a přizpůsoben dané společnosti.
Použijte profesionální předmět e-mailu – stačí něco jako “navazující informace o volném pracovním místě [pracovní pozice]” nebo “informuji se o své žádosti o zaměstnání”.
Uveďte své jméno a kontaktní údaje – v případě, že e-mail bude přeposlán, musí personalista vědět, kdo jste a jak se s vámi spojit.
Buďte zdvořilí a profesionální – i když práci nezískáte, vždy je dobré zanechat pozitivní dojem. V budoucnu byste mohli být zvažováni pro jinou pozici.
Vytvořte si šablonu – pokud se chystáte ucházet o více pracovních míst, je užitečné mít obecnou šablonu následného e-mailu, kterou si můžete přizpůsobit pro každou žádost. Tak nebudete muset pokaždé začínat od nuly.
Náboroví manažeři dostávají na každou volnou pozici desítky, ne-li stovky žádostí, takže byste se neměli divit, když nemají čas na každou z nich odpovědět.
Dodržováním několika jednoduchých tipů můžete zvýšit své šance, že se vám po podání žádosti o zaměstnání ozvou. Měli byste napsat profesionální, ale krátký e-mail a uvést v něm všechny důležité informace, které může personalista potřebovat. S trochou snahy budete o krok blíže k získání vysněné práce.
Design your own templates
With LiveAgent, you can design templates according to your needs, making your work more effective than ever. Curious about all the possibilities?
Nejvhodnější doba pro navázání kontaktu s potenciálním zaměstnavatelem závisí na tom, v jaké fázi přijímacího řízení se nacházíte. Dobrým pravidlem však je počkat alespoň týden nebo dva po podání žádosti nebo absolvování pohovoru. Pokud se vám společnost do té doby neozve, můžete se obrátit na manažera náboru nebo náboráře a zeptat se na stav vaší žádosti. Nezapomeňte vyjádřit svůj zájem o danou pozici a poděkovat jim za jejich čas.
Nejlepším způsobem, jak navázat po odeslání životopisu, je poslat zaměstnavateli zdvořilý e-mail. Ve zprávě poděkujte za to, že vás na danou pozici zvažuje, a vyjádřete svůj zájem o schůzku. Můžete také poskytnout další informace nebo odpovědět na případné otázky. Zaměstnavatelé oceňují uchazeče, kteří vyvíjejí iniciativu a navazují další kontakt, proto dbejte na to, abyste tak učinili profesionálně a zdvořile.
Počkejte, zatím nic nedělejte. Náborový manažer potřebuje čas, aby si všechny žádosti prohlédl a zúžil seznam kandidátů. Dejte mu alespoň týden, než se ozve e-mailem. Mezitím se můžete připravit na pracovní pohovor tím, že si o společnosti uděláte průzkum a procvičíte si odpovědi na běžné otázky.
Stačí poslat e-mail personalistovi nebo náborovému pracovníkovi a vyjádřit svůj zájem o danou pozici. Můžete se zeptat na stav své žádosti a na to, zda můžete podniknout nějaké další kroky, které by zvýšily vaše šance na přijetí. Nespěchejte však, dejte jim čas a nechovejte se zoufale.
To se může lišit v závislosti na společnosti, ale obvykle do několika dnů obdržíte e-mail nebo telefonát s potvrzením, že vaše žádost byla přijata. Pokud mají zájem o pohovor, budou vás kontaktovat a domluví si s vámi schůzku nebo telefonát. V opačném případě se vám nemusí ozvat, a to je také v pořádku.
Podání žádosti o zaměstnání může připomínat hru na počkání. Čekáte, až se vám společnost ozve, ale dny nebo dokonce týdny mohou uplynout bez jediné zprávy. V takovém případě je naprosto přijatelné, a dokonce se doporučuje, zaměstnavatele kontaktovat.Neoslovujte společnost však příliš brzy a nechovejte se, jako by to byla jediná pracovní nabídka na světě.
Je normální, že se cítíte zklamaní, pokud se vám po odeslání žádosti o zaměstnání nikdo neozve. Je však důležité zůstat pozitivní a pokračovat v hledání dalších pracovních příležitostí. Existuje mnoho důvodů, proč se vám zaměstnavatel po obdržení vaší žádosti nemusí ozvat. Může to být tím, že již obsadil danou pozici, nebo že stále probíhá proces posuzování žádostí. Nejlepší, co můžete udělat, je pokračovat v podávání žádostí o zaměstnání a zůstat optimističtí. Existuje mnoho dalších příležitostí a vy nakonec najdete tu správnou. Hodně štěstí.
Uvažujete o přechodu ze SolarWinds?
LiveAgent nabízí širokou škálu funkcí pro zákaznickou podporu, včetně integrace se sociálními sítěmi a samoobslužného portálu. Plán Ticket za $15/agent/měsíc nabízí více než 175 funkcí a 40 integrací, což je méně než konkurence.
Společnost LiveAgent nabízí širokou škálu softwaru pro zákaznickou podporu a komunikaci. Mají program odhalování zranitelností a nabízejí odměnu za reportování bezpečnostních chyb. Součástí programu jsou i pokyny pro testování a reporting. Snaží se udržovat bezpečnost dat a ochranu soukromí svých uživatelů.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Naše stránky využívají cookies. Pokračováním souhlasíte s využitím cookies, jak je podrobně popsáno v Bezpečnostní zásady a soubory cookies.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team