Šablony Follow-Up E-mailu Po Podání Přihlášky

Podali jste si přihlášku na pracovní pozici a nyní čekáte na odpověď, ale je důležité zůstat v povědomí společnosti. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je poslat follow-up e-mail po vaší přihlášce, nebo e-mail s follow-up po hovoru, pokud jste již s společností měli hovor. Tento příspěvek poskytuje tipy a příklady pro psaní follow-up e-mailů, které vám pomohou vyniknout z konkurence.

Důležitost poslání follow-up e-mailu po podání přihlášky

Mnoho potenciálních kandidátů si nedá čas na poslání follow-up e-mailu po podání přihlášky na pracovní pozici. Poslání takové zprávy však ukazuje, že vás pozice opravdu zajímá a jste ochotni vynaložit extra úsilí, abyste si práci zajistili.

Také to demonstruje vaši pozornost k detailům a dobré chování, což jsou obě vlastnosti, které vás učiní atraktivnějšími pro potenciální zaměstnavatele. I krátký e-mail může znovu potvrdit váš zájem o pozici, zvýraznit vaše kvalifikace a/nebo odpovědět na případné otázky, které by vedoucí oddělení náboru mohl mít o vaší přihlášce.

Dalším poměrně pragmatickým důvodem pro poslání follow-up e-mailu je, že se přihlášky někdy ztratí v systému. Odesláním takové zprávy si zajistíte, že vaše přihláška nebude přehlédnuta. A kdo ví, možná váš follow-up e-mail bude právě to, co vás odliší od ostatních kandidátů a dostane vám práci.

Témata, kterým byste se měli vyhnout zmínění v těchto typech e-mailů, jsou vyjednávání o platech, diskuse o dnech dovolené a podobně. V tomto stadiu je na tyto diskuse příliš brzy a můžete se jevit jako příliš dychtivý a netrpělivý.

Jak pojmenovat follow-up e-mail po podání přihlášky

Název vašeho e-mailu by měl být přímočarý, aby vedoucí oddělení náboru hned věděl, o čem zpráva je a od koho pochází. Pokud si s názvem příliš nepovedete, může skončit v jejich spamové složce, takže jej udržujte krátký, jednoduchý a na věc.

Příklady řádku předmětu follow-up e-mailu po podání přihlášky

• [Název pozice] – Follow-up přihláška
• Obdrželi jste mou přihlášku na pozici [pozice]?
• [Vaše jméno] – Follow-up přihláška na pozici [pozice, na kterou jste se hlásili]
• Přihláška na pozici [pozice, na kterou jste se hlásili] – Follow-up

Jak napsat follow-up e-mail po podání přihlášky

Především jej neposílejte příliš brzy. Obecné pravidlo je počkat alespoň dva týdny, než pošlete follow-up e-mail. To dá vedoucímu oddělení náboru dostatek času na kontrolu všech přihlášek a zúžení seznamu kandidátů. Pokud pošlete svůj e-mail krátce po podání přihlášky, může se to jevit jako potřebné nebo zoufalé.

Až budete připraveni napsat svůj e-mail, měli byste mít na paměti několik věcí:

• Nemluvte dlouze – Nikdo nechce číst dlouhý, chaotický e-mail. Přejděte k věci rychle a ujistěte se, že si svůj e-mail přečtete, abyste zkontrolovali případné překlepy nebo gramatické chyby.
• Buďte profesionální – I když je lákavé přidat trochu osobnosti, teď není čas na to. Follow-up e-mail je vše o tom, aby se udělal dobrý dojem, takže se ujistěte, že zní profesionálně a zdvořile po celou dobu.
• Neustále vyjadřujte svůj zájem o pozici – Ujistěte se, že zmíníte, proč vás pozice zajímá a jak vaše kvalifikace vás činí ideálním kandidátem na tuto práci.
• Nabídněte se odpovědět na otázky – Pokud má vedoucí oddělení náboru nějaké otázky o vaší přihlášce, řekněte mu, že budete rádi odpovědět. To ukazuje ochotu pomoci a poskytuje vám příležitost dále se představit jako kandidát.
• Poděkujte jim za jejich čas – Nakonec se ujistěte, že poděkujete vedoucímu oddělení náboru za zvážení vaší přihlášky. To je jen dobrý způsob chování a pomůže to vytvořit dobrý dojem.

Pokud jste si podali přihlášku na práci, která vás vzrušuje, stojí za to si vzít čas na napsání follow-up e-mailu.

Co zahrnout do follow-up e-mailu po podání přihlášky

• Pozice, na kterou jste se hlásili
• Kdy a jak jste se hlásili na práci
• Proč vás pozice velmi zajímá
• Vaše kvalifikace pro danou roli
• Vyjádřete vděčnost za jejich čas
• Připojte svůj CV/životopis/jakékoli další dokumenty

Příklady a šablony follow-up e-mailu po podání přihlášky

[Název pozice] – follow-up přihláška

Přihláška na pozici [pracovní role] – follow-up

[Jméno vedoucího oddělení náboru] – follow-up e-mail po podání přihlášky

Follow-up e-mail po podání přihlášky

Obdrželi jste mou přihlášku na pozici [pracovní role]?

Re: moje přihláška na pozici [pracovní role]

Follow-up na mou přihlášku na pozici [pozice] ve společnosti [společnost]

Follow-up: [pozice] ve společnosti [společnost]

Chtěl jsem se jen ozvat ohledně [pracovní role]

[Pracovní role] – obdrželi jste mou přihlášku?

Dobrá praxe pro follow-up e-mail po podání přihlášky

Nejlepší způsob, jak se ozvat po přihlášce, se bude lišit v závislosti na společnosti a pozici, na kterou se hlásíte. Zde jsou však některé obecné tipy, které je třeba mít na paměti:

• Nebuďte příliš naléhaví nebo vytrvalí – Obvykle stačí jeden follow-up e-mail. Pokud se vám neozve, je pravděpodobně dobré se posunout dál.
• Buďte stručný – V follow-up e-mailu nemusíte popisovat všechny své kvalifikace nebo celý životopis. Stačí krátké prohlášení o tom, proč vás pozice vzrušuje a jak se vaše dovednosti hodí.
• Pečlivě si přečtěte – Dobře napsaný a bezchybný e-mail bude mít mnohem lepší dojem než e-mail s překlepy nebo gramatickými chybami.
• Mějte všechny dokumenty připraveny – Pokud vedoucí oddělení náboru požaduje další informace (například reference nebo vzorky psaní), ujistěte se, že je máte snadno dostupné.
• Přidejte své kontaktní údaje – Uveďte svou přímou e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby vás vedoucí oddělení náboru mohl snadno kontaktovat.
• Zmíňte, jak jste se hlásili – Pokud jste se hlásili online, uveďte odkaz na vaši přihlášku nebo životopis. Pokud jste se hlásili osobně, řekněte, kdy a kde jste to udělali.
• Ujistěte se, že je to osobní – Obecný follow-up e-mail je mnohem méně pravděpodobný, že obdrží odpověď, než ten, který je adresován konkrétnímu vedoucímu oddělení náboru a přizpůsoben společnosti.
• Použijte profesionální řádek předmětu e-mailu – Něco jako ‘follow-up na volné místo [pracovní role]’ nebo ‘kontrola mé přihlášky’ bude stačit.
• Uveďte své jméno a kontaktní informace – V případě, že se e-mail přepošle, musí vedoucí oddělení náboru vědět, kdo jste a jak vás kontaktovat.
• Buďte zdvořilý a profesionální – I když si práci nezískáte, je vždy dobré zanechat pozitivní dojem. V budoucnu byste mohli být zvažováni na jinou roli.
• Vytvořte šablonu – Pokud plánujete podávat přihlášky na více pracovních míst, je užitečné mít obecnou šablonu follow-up e-mailu, kterou si můžete přizpůsobit pro každou přihlášku. Tímto způsobem nemusíte pokaždé začínat od nuly.

Vedoucí oddělení náboru obdrží desítky, ne-li stovky přihlášek na každou otevřenou pozici, takže by vás nemělo překvapit, pokud nemají čas odpovědět na každou jednu.

Shrnutí

Dodržováním několika jednoduchých tipů si můžete zvýšit šance na odpověď po podání přihlášky na práci. Měli byste se ozvat profesionálním, ale krátkým e-mailem a zahrnout všechny relevantní informace, které by vedoucí oddělení náboru mohl potřebovat. S trochou úsilí budete o krok blíže k získání své vysněné práce.

Navrhněte si své vlastní šablony pomocí LiveAgent, můžete navrhovat šablony podle svých potřeb, čímž bude vaše práce efektivnější než kdy dříve. Zajímá vás, jaké jsou všechny možnosti?