• Šablony
  • Šablony následných e-mailů po pohovoru

Šablony následných e-mailů po pohovoru

Poté, co jste investovali čas a energii do pracovního pohovoru, je dobré navázat kontakt s vedoucím náboru. Dobře formulované poděkování může znamenat rozdíl mezi tím, zda dostanete pracovní nabídku, nebo se vám vůbec neozvete. V této šabloně probereme tipy pro psaní děkovného e-mailu po pohovoru a strategie, jak zůstat v popředí zájmu náborového manažera.

Důležitost následných kroků po pohovorech

Zasláním perfektního následného e-mailu po pohovoru ukážete, že máte o pozici zájem a že jste ochotni udělat něco navíc. Dává vám také příležitost objasnit případné otázky nebo obavy, které mohl mít personalista, ale nestihl se jimi zabývat během pohovoru.

Kromě toho zaměstnavatelé obvykle oceňují e-maily po pracovním pohovoru, protože ukazují, že se uchazeč orientuje na detaily a je iniciativní. Někdy se personalisté dokonce rozhodují o zaměstnání na základě kvality děkovných dopisů. Zaslání jednoho z nich tak může být rozhodujícím faktorem mezi dvěma stejně kvalifikovanými kandidáty. V každém případě nemáte co ztratit.

Pokud se tedy chcete odlišit od ostatních uchazečů, nezapomeňte po pohovoru poslat následný e-mail.

Muž pracující na notebooku

Jak nadepsat následný e-mail po pohovoru

Když se s někým spojíte po pracovním pohovoru, může být název vašeho e-mailu “Návazný e-mail” nebo “Děkujeme Vám”. Druhý z nich je zdvořilejší, ale první je přímější a výstižnější. Do předmětu následného e-mailu můžete také uvést název pracovní pozice. Náborovému manažerovi to pomůže zapamatovat si, kdo jste.

Pokud chcete ještě více upřesnit, čeho se e-mail týká, můžete přidat podtitul, například “Následný rozhovor” nebo “Děkujeme – rozhovor”. Náborový manažer tak bude hned vědět, čeho se e-mail týká, což pro něj může být užitečné, pokud vyřizuje mnoho úkolů.

Šablona e-mailu po pohovoru

Příklady předmětů následných e-mailů po pohovoru

  • Děkujeme Vám
  • Děkujeme za pohovor [pracovní pozice]
  • Děkujeme za Váš čas
  • Následné kroky – pohovor [pracovní pozice]
  • [Pracovní role] Zpětná vazba z pohovoru
  • Poděkování po pracovním pohovoru
  • Poděkování a žádost o zpětnou vazbu

Jak napsat kontrolní e-mail po pohovoru

Pokud se chcete vyhnout jakémukoli faux pas, je třeba dodržovat několik osvědčených postupů.

Za prvé, e-mail musí být krátký – nechcete v něm opakovat vše, co bylo řečeno během pohovoru. Postačí několik vět. Kratší je obvykle lepší.

Zadruhé, ujistěte se, že jste zodpověděli všechny vaše obavy nebo otázky. Ukážete tak personalistovi, že to s pozicí myslíte vážně a že si jeho připomínky berete k srdci.

Za třetí, zopakujte svůj zájem o danou pozici a vysvětlete, proč byste se na ni hodili. Nakonec znovu zdůrazněte svou kvalifikaci a nezapomeňte poděkovat personalistovi za jeho čas – může se to zdát jako samozřejmost, ale často se na to zapomíná.

Následný e-mail by měl být odeslán do 24 hodin po pohovoru, nikoli však ihned po opuštění přijímací místnosti. Dáte tím najevo, že jste organizovaní a chcete v přijímacím řízení pokročit.

Měli byste se také rozhodnout, zda v e-mailu použijete “zdravíme” nebo “dobré ráno”. První z nich je uvolněnější, zatímco druhé zní formálněji. Pokud si nejste jisti, co použít, je vždy lepší se přiklonit k formálnímu přístupu. Nezapomeňte, že se s tazatelem setkáte během pohovoru, takže můžete “vycítit jeho atmosféru” a zvolit správná slova. Někteří nejsou příznivci používání slova “dobré ráno”, protože může být vnímáno jako příliš troufalé, nicméně záleží na mnoha faktorech.

Váš následný e-mail může být stejně důležitý nebo dokonce důležitější než samotný pohovor, proto nepodceňujte sílu těchto zpráv. Ujistěte se, že je posíláte vždy během pracovního pohovoru.

Co uvést v následném e-mailu po pohovoru

  • velmi stručné shrnutí rozhovoru
  • další otázky nebo pochybnosti, které je třeba rozptýlit
  • váš zájem o budoucí roli a společnost
  • krátkou větu o tom, proč byste se na danou pozici hodili.
  • poděkování za čas, který tazateli věnujete
Design your templates exactly how you need.

Následný e-mail po pohovoru – příklady a šablony

Níže uvádíme několik příkladů e-mailů o následných pohovorech:

Následný e-mail po pracovním pohovoru

Subject: Thank you for your time

Hi [interviewer’s name],

Thank you so much for taking the time to meet with me yesterday. I enjoyed learning more about the [position] role and getting a better sense of what the team is working on.

I’m confident that my skills and qualifications would make me a valuable asset to the team. I’m excited about the possibility of joining [company] and contributing to its success.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Best,
[Your name]

Následný e-mail po pracovním pohovoru po telefonu

Subject: [Role] – interview follow-up

Hi [interviewer’s Name],

Thank you so much for taking the time to speak with me yesterday about the [role] at your company, I appreciate it.

After thinking more about the position, I wanted to reiterate my interest and ask a few questions. Is there any particular time frame that you have in mind for a decision to be made? And is there anything else you would like to know about me?

I am confident that I have the skills and experience required for this job, and I would love to have the opportunity to put them to work at your company. Thank you again for your time, and I look forward to hearing from you soon.

Best,
[Your Name]

Následný e-mail po pracovním pohovoru

Subject: Thank you for your time!

Hi [interviewer’s name],

I wanted to be sure to thank you again for taking the time to interview me yesterday. I enjoyed speaking with you and am very excited about the possibility of joining your team.

I wanted to follow up with you regarding one thing we spoke about during the interview. I realized that I didn’t ask about your requirements for relocation. I am willing to move if necessary and I wanted to make sure that was still something you are interested in once the remote environment is no longer an option.

I would love to have the chance to discuss this further with you if possible. Is there a time this week that you could schedule a call? I can be available at any time that works for you.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Best,
[Your name]

Poděkování za pohovor

Subject: Thank you for the interview

Hi [interviewer’s name],

I wanted to be sure to thank you again for taking the time to interview me yesterday. I enjoyed speaking with you and am very excited about the possibility of joining your team.

I wanted to follow up with a few questions that we didn’t have a chance to discuss during the interview.
First, I wanted to confirm that I would be able to reimburse you for my commute expenses or be able to work remotely until the COVID-19 pandemic is over.

Second, when can I expect to hear back from you about the position?

If you have a minute, could we speak again so that I can ask some more questions? I’ll call you at the number you provided if so.

Thank you,
[Your Name]

Osobní poděkování

Subject: Job interview follow-up email – thank you!

Good morning [interviewer’s name],

Thank you so much for taking the time to meet with me yesterday. I enjoyed learning more about the [position] role and getting to know your team. It was great to hear more about your experiences at [company] and how you think the position could benefit me.

I wanted to be sure to let you know that I am very interested in the position and I look forward to hearing from you soon about the next steps.

Best,
[Your name]

Neformální poděkování

Subject: Thank you for your time!

Hi [interviewer’s name],

Thank you so much for taking the time to meet with me yesterday. It was great to learn more about the role. I appreciate all of the information you shared with me and it seems like the team is doing some really interesting work.

I just wanted to drop a quick note to say thank you again for your time and to let you know that I am very excited about the opportunity to join the team. I look forward to hearing from you soon.

Best,
[Your name]

Je dobré poslat děkovný e-mail co nejdříve po pohovoru, zejména pokud byl stanoven časový rámec pro rozhodovací proces. Dáte tím najevo, že jste vděční za příležitost a že vás daná pozice nadchla.

Šablony obchodních e-mailů

Jak napsat druhý kontrolní e-mail po pohovoru

Absolvovali jste skvělý pohovor s firmou, ale neozvali jste se. Nevíte, co dělat – máte napsat další e-mail, nebo ne?

Důvodů, proč jste nedostali odpověď, může být několik. Možná jsou jen zaneprázdnění, dostávají stovky e-mailů a ještě neměli možnost vám odpovědět. Nebo se rozhodli pro jiného kandidáta. Je také možné, že váš pohovor nedopadl tak dobře, jak jste si mysleli, nebo se stále ještě rozhodují. Navíc váš předchozí e-mail mohl skončit v jejich e-mailové schránce ve spamu.

Ať už je ale důvod jakýkoli, vždy je dobré poslat po pohovoru další e-mail, pokud jste nedostali odpověď na první.

Druhý e-mail po pohovoru - šablona

Zde je několik tipů, jak napsat e-mail o následném pracovním pohovoru:

Nejprve byste měli počkat alespoň týden, než odešlete druhý kontrolní e-mail. Pokud společnost kontaktujete znovu příliš brzy, může si myslet, že jste zoufalí.

Dále se ujistěte, že váš následný e-mail je zdvořilý a profesionální. Oslovte tazatele jménem a začněte zdvořilou frází, například “Děkuji, že jste si na mě udělal/a čas”.

V e-mailu připomeňte, kdo jste a proč máte o danou pozici zájem. Můžete také zmínit něco, o čem jste mluvili během pohovoru, aby si vás lépe zapamatovali.

Nakonec jim nezapomeňte znovu poděkovat za jejich čas a vyjádřit svůj zájem o danou pozici. Udělejte to však přirozeně a snažte se, aby to neznělo příliš horlivě.

LiveAgent gives you the power to design your own templates. Curious?

Zde najdete několik příkladů druhého následného e-mailu, předmětů a těla e-mailu:

Laskavá připomínka

Subject: Thank you for your time

Hi [interviewer’s name],

I wanted to be sure to thank you again for taking the time to interview me last week. I enjoyed speaking with you and am very excited about the possibility of joining your team.

I just wanted to ask whether you have your final decision yet. I’m hoping that we can move forward with the process. Is there anything else I can do to improve my candidacy for the job?

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon!

Best,
[Your name]

Ptejte se, jak proces probíhá

Subject: Just wanted to follow up

Hi [name],

I hope you’re doing well. I wanted to reach out and see if there were any updates on the job opening. I had a great interview with you and am really interested in the position. If you could let me know how the process is going, that would be much appreciated.

Thanks,
[name]

Status

Subject: [position] interview – follow up

Hi [name],

Thanks so much for taking the time to speak with me last week. I really enjoyed learning more about the company and the position.
I wanted to be sure to follow up with you about the status of the position. I hope you’re doing well and that you can give me some good news soon.

Thanks again,
[name]

Žádejte o další informace

Subject: Thank you for the interview last week

Hi [name],

Thanks for taking the time to meet with me last week. I really enjoyed talking with you and learning more about the company. It was great to get some feedback on my resume and learn more about the role.

I wanted to reach out and see if you have any more information about the hiring process. I’m really excited about the opportunity and will continue to keep an eye on your website for updates. If there’s anything I can do to help move things along, please let me know.
Thanks again for your time, I look forward to hearing from you soon.

Best,
[Your name]

Žádejte o status

Subject: Following Up on Our Interview

Hello [Name],

I wanted to reach out and see if you had decided on the open position yet. I enjoyed our conversation and am very excited about the possibility of joining your team.

If you could let me know why I haven’t heard anything back yet, that would be much appreciated. I’m confident that I am a good candidate for the job and hope to hear from you soon.

Thank you,
[Your Name]

Neformální požadavek

Subject: Any Updates?

Hi [Name],

I hope you’re doing well and have had a chance to check out my resume. I wanted to follow up with you about the job opening just to see if there were any updates. I’m excited about the opportunity and would love to work for your company.

If you could let me know what the status is, that would be much appreciated. I’ll keep an eye on your website for updates, but if there’s anything I can do to help the process in the meantime, please let me know.

Thank you,
[Your Name]

“Mohu pro vás ještě něco udělat?”

Subject: Quick Follow Up

Hi [Name],

Just wanted to check in and see if you had made a decision on the open position yet. I enjoyed speaking with you and am confident that I have the skills and experience you are looking for.

If there’s anything else I can do or provide to help with the decision-making process, please let me know.

Hope to hear back from you soon,
[Your Name]

Použití funkce “FWD” neboli ”Přeposlat” k urychlení procesu

Subject: Fwd: Job Application Follow Up

Hi [Name],

It’s been a while since we talked and I wanted to make sure that I had followed up on my job application appropriately. I had a great conversation with you and am very excited about the possibility of joining your team.

If you could let me know what the next steps are, that would be much appreciated. I’ll keep an eye out for your response, and please let me know if there’s anything else you’d like from me.

Thank you,
[Your Name]

Pokud se vám potenciální zaměstnavatel do dvou týdnů po pohovoru neozve, je zcela přijatelné poslat mu další e-mail. Vlastně se to očekává.

Šablony následných e-mailů po pohovoru

Při následné kontrole se odkažte na něco konkrétního z rozhovoru, který jste vedli. Může to být cokoli od společných zájmů až po projekt, na kterém jste společně pracovali. Pokud bylo účastníků pohovoru více, pošlete jim všem e-mail.

Můžete také zkontrolovat webové stránky společnosti a zjistit, zda jsou k dispozici aktuální informace o stavu této pozice. Pokud oznámení o volném pracovním místě z kariérní stránky zmizí nebo uplyne časový rámec stanovený v náborovém procesu, je bezpečné se ozvat. I když to potenciálně znamená, že jste se na pozici nekvalifikovali, je lepší to vědět, abyste mohli přestat hádat a pokračovat v hledání práce.

A pokud se vůbec neozvete, pokračujte dál. Existuje spousta dalších příležitostí. A přestože je dobrým zvykem, že společnosti odpovídají všem uchazečům, někdy to neudělají.

Design your own templates

With LiveAgent you can design your own email templates according to your needs, and therefore improve your productivity. Curious about all the opportunities?

Shrnutí

Po skončení pohovoru je důležité zaslat další e-mail, který prokáže váš trvalý zájem o danou pozici a poděkuje personalistovi (personalistům) za jeho (jejich) čas. Může to být také dobrá příležitost zopakovat svou kvalifikaci a připomenout svou dostupnost.

Zasláním dobře formulovaného zdvořilostního e-mailu po pohovoru můžete vyniknout mezi desítkami uchazečů a zvýšit své šance na získání práce.

Follow up email after interview frequently asked questions

How do you politely ask for an interview result?

After waiting the stipulated time, if you haven't received any response or feedback from the interviewer then it is polite to contact them and ask about the status of your interview. Mention that you are very keen on knowing the results. However, do not be pushy or aggressive in your tone. Thank them for their time once they inform you about the result. Emailing is always the best and most professional way to follow up. Unless you have been told by the interviewer that it is okay to contact them via phone.

When should you send a follow-up email after an interview?

You should send a polite job interview follow-up email within 24-48 hours. Doing it too early may signal that you're desperate or that you don't have anything else to do. Sending it too late may make the interviewer think you've lost interest.

How many times should you follow-up after an interview?

It really depends on the job you're interviewing for and the company you're interviewing with. In general, most job applicants should follow up once or twice after an interview. But it's always best to err on the side of being too persistent rather than not enough. If you haven't received a decision from the company within a week or two after your interview, it's generally safe to send a reminder email again. You can either send an email or give them a call – just be sure to personalize your message so it doesn't come off as spammy.

Zpět na šablony Vytvořit bezplatný účet

Naše stránky využívají cookies. Pokračováním souhlasíte s využitím cookies, jak je podrobně popsáno v Bezpečnostní zásady a soubory cookies.