Šablony e-mailových připomínek na akce
Vytvářejte efektivní připomínkové e-maily na akce pomocí osvědčených postupů a přizpůsobitelných šablon od LiveAgent. Informujte a zapojte účastníky, abyste zaj...
6 min čtení
LiveAgent
Email Templates
+1
Strávili jste spoustu času plánováním a organizací skvělého webináře a na den konání je vše připraveno. Vaše prezentace je připravená a nacvičená, řečníci jsou domluvení, vytvořili jste stránku akce a otestovali streamovací vybavení i software. Všechny důležité body jsou pokryté, že? Omyl. Pokud se i ten nejlepší webinář uskuteční bez diváků, stal se vůbec?
Jedním z nejdůležitějších kroků přípravy webináře je proto motivovat lidi, aby se zaregistrovali, a pak zajistit, aby se jich co nejvíce opravdu zúčastnilo. Existuje nespočet způsobů, jak své webináře propagovat, například placená reklama a příspěvky na sociálních sítích.
Nicméně e-mailový marketing zůstává jedním z nejoblíbenějších a nejefektivnějších způsobů propagace. Proto jsou upoutávkové e-maily jedním z nejlepších nástrojů, jak propagovat nadcházející online konferenci či přednášku.
Obsah upoutávkových e-mailů na webinář
Je vhodné před konáním webináře rozeslat sérii zpráv vašim kontaktům v e-mailové databázi. Aby se lidé mohli zúčastnit webináře, musí o něm především vědět. Začněte pozvánkou, navazujte potvrzením registrace a na závěr pošlete jednu či více připomínek těsně před konáním akce. Většina těchto e-mailů by měla obsahovat následující informace, aby příjemcům nabídla náhled toho, co mohou očekávat:
- Čas a datum vaší akce – lidé samozřejmě potřebují vědět, kdy webinář proběhne, aby si mohli termín rezervovat. Nezapomeňte uvést časové pásmo, protože online konference mohou zaujmout i globální publikum.
- Přínos a hodnota – propagujte akci tím, že uvedete, co se mohou účastníci na webináři naučit a hlavně jak jim informace pomohou vyřešit jejich problémy.
- Informace o řečnících – zahrňte jména, profily, fotografie, názvy prezentací a předchozí zkušenosti, díky nimž jsou odborníky na dané téma. Přidejte odkazy na jejich YouTube kanály, Instagramy a další sítě, aby se s nimi publikum mohlo seznámit.
Předměty upoutávkových e-mailů na webinář
- Vaše pozvánka na webinář společnosti [firma] na téma [téma]
- Nenechte si ujít webinář [název], který se blíží
- Registrace dokončena! Na co se můžete těšit…
- Potvrzení registrace na webinář [název] a přehled obsahu
- Připomínka: naše online akce proběhne [dnes/zítra/tento týden]
- Nezapomeňte na nadcházející webinář [firma]!
Posuňte svůj byznys na novou úroveň
Vyzkoušejte LiveAgent zdarma a přesvědčte se sami.
Šablony upoutávkových e-mailů na webinář
Šablona 1 – pozvánka s upoutávkou
Dobrý den,
rádi bychom vám poskytli další informace o našem nadcházejícím webináři [název], který se bude konat [čas včetně pásma] dne [datum].
Zajistili jsme [X] řečníků, kteří pokryjí široké spektrum témat v oblasti [téma], například:
Řečník a prezentace 1
Řečník a prezentace 2
Řečník a prezentace 3 …
…
Více informací o řečnících a samotné akci najdete zde [odkaz]. Klikněte na tlačítko níže a rezervujte si své místo.
[Přihlásit se]
S pozdravem, [jméno] ze společnosti [firma]
Šablona 2 – potvrzení registrace s přehledem
Vážený/á [jméno],
děkujeme za registraci na náš nadcházející webinář [název].
Jste úspěšně zaregistrován/a a živé vysílání budete moci sledovat v den konání akce prostřednictvím následujícího odkazu:
[Sledovat webinář]
Zde je jen pár věcí, které se dozvíte během přímého přenosu:
Přínos 1
Přínos 2
Přínos 3 …
…
Další informace najdete na webu [odkaz] nebo odpovězte na tento e-mail, pokud máte dotazy.
S pozdravem, [jméno]
Šablona 3 – připomínka s video upoutávkou
Ahoj [jméno],
jen připomínáme, že webinář [název], na který jste se zaregistrovali, proběhne [dnes/zítra/tento týden] v [čas včetně pásma].
Níže se můžete podívat na krátkou video upoutávku, která vám dá ochutnávku toho, co vás čeká.
[Video upoutávka]
Více informací o webináři najdete na našem webu.
[Více informací]
Těšíme se na vás! [jméno], [pozice] ve [firma]
Osvědčené postupy pro upoutávkové e-maily na webinář
Při tvorbě upoutávkových e-mailů dodržujte tyto tipy, abyste maximalizovali zapojení a účast:
- Posílejte e-maily ve správný čas – Plánujte rozesílku strategicky. Pozvánku odešlete hned, jak máte akci naplánovanou, potvrzení ihned po registraci a připomínky týden a jeden den před konáním.
- Poutavé předměty – Předmět je první, co příjemci uvidí. Používejte akční slova a vytvářejte pocit naléhavosti či vzrušení z nadcházejícího webináře.
- Personalizujte zprávy – Oslovujte příjemce jménem a přizpůsobte obsah podle jejich zájmů nebo předchozí interakce s vaší firmou.
- Jasné CTA – Umožněte jednoduchou registraci výraznými tlačítky, například ‘Přihlásit se’, ‘Zaregistrovat nyní’ nebo ‘Rezervovat místo’.
- Zvýrazněte řečníky – Lidé se raději zúčastní, když ví, kdo bude mluvit. Přidejte jména, tituly, fotografie i odkazy na jejich profily či předchozí činnost.
- Přehledné detaily akce – Vždy uvádějte datum, čas a časové pásmo. Zvažte přidání odkazu na kalendář či možnost přidat akci do kalendáře jedním klikem.
- Zaměřte se na přínos – Jasně sdělte, co účastníci získají a jak jim webinář pomůže. Uveďte konkrétní témata, výstupy nebo problémy, které webinář vyřeší.
- Myslete na mobilní zařízení – Mnoho lidí čte e-maily na mobilu. Ujistěte se, že vaše šablony jsou responzivní a dobře čitelné i na menších obrazovkách.
