Rozdělení ticketů

Ticket Management Efficiency Support

Co je funkce Rozdělení ticketu?

Přemýšleli jste někdy, jak vyřešit ticket, ve kterém zákazník potřebuje řešit více problémů vhodných pro různé agenty nebo oddělení? S funkcí Rozdělení ticketu můžete oba problémy vyřešit rychleji a efektivněji než kdy předtím.

Split tickets feature mockup

Jak to funguje?

Když obdržíte ticket, ve kterém zákazník potřebuje vyřešit dva nebo více odlišných problémů, jednoduše kliknete na tlačítko Rozdělit. Tím se v rámci vašeho nástroje pro správu ticketů vytvoří kopie původního ticketu s novým referenčním číslem. Ticket můžete využívat jako běžný, plnohodnotný ticket se všemi dostupnými funkcemi.

Ukázkový scénář

Váš zákazník David se ptá, jak nastavit a nakonfigurovat svou výchozí e-mailovou adresu pro komunikaci se zákazníky, a zároveň ho zajímá, zda je možné nechat vaše designéry upravit tlačítka chatu. Je jasné, že tento případ je vhodný pro dvě různá oddělení.

Váš agent zákaznické podpory nyní pomocí funkce Rozdělení ticketu rozdělí a přiřadí ticket dalším, vhodnějším agentům nebo oddělením.

Tlačítko Rozdělit jednoduše duplikuje ticket s novým referenčním číslem a agent jej může přiřadit správnému oddělení.

  • Komunikace v ticketu A ohledně nastavení a konfigurace e-mailové adresy bude pokračovat v původním ticketu
  • Komunikace v ticketu B ohledně designových možností bude řešena pod novým referenčním číslem a s novým přiřazením
Logo

Posuňte svůj byznys na novou úroveň

Vyzkoušejte LiveAgent zdarma a přesvědčte se sami.

Proč je tato funkce přínosná?

Funkce Rozdělení ticketu přináší vašemu týmu zákaznické podpory řadu výhod:

  • Rychlejší řešení problémů – Každý problém je směrován na nejkvalifikovanějšího agenta nebo oddělení
  • Vyšší efektivita – Agenti se mohou soustředit na svou specializaci místo řešení nesouvisejících požadavků
  • Lepší organizace – Přehledná evidence komunikace díky jasným referenčním číslům
  • Lepší sledování – Sledujte postup řešení každého problému samostatně
  • Vyšší spokojenost zákazníků – Rychlejší vyřešení znamená spokojenější zákazníky
  • Méně zmatků – Jasné oddělení problémů zabraňuje nedorozuměním
  • Škálovatelnost – Funkce funguje bez problémů i při růstu vašeho týmu podpory

Co můžete s rozdělením ticketů dělat?

Díky funkci Rozdělení ticketu můžete:

  • Vytvářet více ticketů z jednoho zákaznického požadavku
  • Každý ticket přiřadit nejvhodnějšímu agentovi nebo oddělení
  • Udržovat samostatná vlákna komunikace pro jednotlivé problémy
  • Sledovat postup řešení každého požadavku zvlášť
  • Udržet systém ticketů přehledný a efektivní
  • Zkrátit dobu reakce u složitých zákaznických požadavků

Zdroje v znalostní bázi

Potřebujete s touto funkcí poradit? Podívejte se na tyto podrobné návody: Split ticket action

Často kladené otázky

Řešte problémy efektivněji

Rozdělte tickety obsahující více požadavků na dva, abyste zajistili rychlejší vyřešení problému. Vyzkoušejte ještě dnes. Není vyžadována kreditní karta.

Zjistit více

Funkce sloučení lístků
Funkce sloučení lístků

Funkce sloučení lístků

Bez námahy kombinujte duplicitní lístky pomocí funkce Sloučení lístků v LiveAgent. Zjednodušte podporu, ušetřete čas a zvyšte efektivitu. Vyzkoušejte zdarma!...

4 min čtení
Ticket Management Merge Tickets +1
Funkce oddělení
Funkce oddělení

Funkce oddělení

Oddělení help desku organizují help desky seskupením specializovaných agentů pro řešení konkrétních dotazů, což zlepšuje zpracování lístků, doby odezvy a efekti...

5 min čtení
Departments Ticket Management +1
Rozsah lístků agenta
Rozsah lístků agenta

Rozsah lístků agenta

Objevte, jak funkce rozsahu lístků agenta v LiveAgent umožňuje správcům kontrolovat viditelnost lístků a akce agentů, čímž zvyšuje bezpečnost a efektivitu v zák...

4 min čtení
Customer support Help desk +3

Budete v dobrých rukou!

Připojte se k naší komunitě spokojených klientů a poskytujte vynikající zákaznickou podporu s LiveAgent.

LiveAgent Dashboard