Jak začít e-mail (Tipy + Šablony)
Objevte tipy a šablony pro zahájení profesionálních e-mailů s vhodným pozdravem a úvodními frázemi pro různé obchodní kontexty. Zlepšete svůj první dojem a efek...
11 min čtení
LiveAgent
Email Templates
+1
Networking je jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat pro svou kariéru. Umožňuje vám budovat vztahy s lidmi, kteří vám mohou pomoci ve vaší profesionální a osobní životě.
Při networkingu je často přínosné poslat promyšlené e-maily, které zanechají dobrý dojem. Níže budeme diskutovat o osvědčených postupech pro e-maily pro networking. Poskytneme tipy na to, co zahrnout do vašich e-mailů, stejně jako příklady efektivních šablon.
Důležitost odesílání e-mailu pro networking
Když se obracíte na někoho pro účely networkingu, je důležité poslat dobře napsaný e-mail. To pomůže vaší zprávě zasáhnout cíl a zvýší šanci, že se příjemce bude chtít s vámi setkat. Poslední věc, kterou chcete, je, aby váš e-mail byl ignorován nebo smazán.
Dobrý e-mail pro networking může také hrát roli pozdravy. S dobrou e-mailovou šablonou se můžete představit někomu, s kým se chcete připojit. To je skvělý způsob, jak zahájit vztah a dostat se na nohu.
Lze jej také použít pro následné kontakty. Pokud jste se například již s někým setkali a měli jste s ním rozhovor, můžete mu poslat e-mail, abyste mu poděkovali za jeho čas a pokračovali v rozhovoru.
Jak pojmenovat e-mail pro networking
Mějte na paměti, že název vašeho e-mailu je první věc, kterou příjemce uvidí. Proto je důležité zajistit, aby váš předmět byl jasný a stručný.
Název by měl být něco, co upoutá pozornost osoby a přiměje ji, aby si přečetla více. Také si pamatujte, že chcete působit profesionálně a zdvořile, takže název vašeho e-mailu by to měl odrážet.
Název by měl také naznačovat současný stav vašeho vztahu. Nenapsal byste e-mail někomu, koho jste právě poznal, s předmětem “Ahoj, starý příteli”, ale také byste nenapsali e-mail svému šéfovi s předmětem “Ahoj, šéfe”. Pokud je e-mail odesílán někomu, koho neznáte, udržujte jej formální a stručný.
Příklady předmětu e-mailu pro networking
- Představuji se
- Děkuji za rozhovor
- Děkuji za setkání
- Následný kontakt na náš rozhovor
- Děkuji za váš čas
- Rád/a bych se připojil/a
- Bylo skvělé vás poznat
- Následný kontakt z [Název akce pro networking]
- Pojďme se připojit
- Ahoj od [Jméno společného kontaktu]
- Mohu vás pozvat na kávu?
- Zajímá mě více se dozvědět o vaší práci
- Máte nějakou radu?
- Děkuji za doporučení
Jak napsat e-mail pro networking
Každý si může vymyslet pár špatných příkladů e-mailů z hlavy, takže je zde nebudeme uvádět. Místo toho se podívejme na to, jak můžete vytvořit nejúčinnější e-maily pro networking. Stejně jako u jakéhokoli e-mailu existuje několik věcí, které budete chtít mít na paměti při psaní tohoto typu zprávy. Ujistěte se, že váš e-mail je jasný a stručný – nikdo nechce číst dlouhý, chaotický text. Přejděte k věci rychle a buďte ohleduplní k času osoby, zejména pokud jsou zaneprázdnění profesionálové.
Je také důležité si e-mail přečíst, než jej odešlete. To pomůže zajistit, aby v něm nebyly žádné gramatické nebo pravopisné chyby. Nic neříká “neprofesionální” jako e-mail s chybami.
Vždy se odkazujte na příjemce podle jeho jména spíše než používejte obecné termíny jako “pane” nebo “paní”. To ukazuje, že jste si vzali čas na to, abyste se dozvěděli o osobě a jejích preferencích.
Také se odkazujte na místo, kde jste se setkali nebo se setkáte, protože to připomene příjemci, kdo jste. Kromě toho se ujistěte, že se podepíšete přátelským, profesionálním závěrem – “S pozdravem” je zde vždy bezpečná volba.
Pokud je to možné, personalizujte svůj e-mail. Zmíňte něco, co máte společného s danou osobou, nebo ji pochvalte za její práci. To způsobí, že váš e-mail vynikne z obecných zpráv, které pravděpodobně dostávají.
Nakonec se ujistěte, že zahrnete výzvu k akci. Mohlo by to být něco jako žádost o setkání na kávu nebo žádost o konkrétní radu. Bez výzvy k akci se váš e-mail může jednoduše ztratit.
Co zahrnout do e-mailu pro networking
- Zdvořilý pozdrav
- Představení
- Účel e-mailu
- Výzva k akci
- Závěr
- Podpis s kontaktními údaji
Šablony a příklady e-mailů pro networking
Představuji se
Ahoj [Jméno],
Doufám, že se máš dobře. Jsem [Vaše jméno] a nedávno jsem narazil/a na vaši práci. Byl/a jsem opravdu nadšen/a [projektem/článkem/knihou/atd.].
Obracím se na vás, abych se představil/a a zjistil/a, zda byste měl/a čas na schůzku na kávu někdy v příštích několika týdnech. Myslím, že by bylo skvělé se připojit a dozvědět se více o vaší práci.
Děkuji za váš čas, [Vaše jméno]
Následný kontakt na náš rozhovor
Ahoj [Jméno],
Bylo skvělé vás poznat včera na [Minulá akce]. Užil/a jsem si náš rozhovor a byl/a jsem nadšen/a vašimi řešeními a také jsem se dozvěděl/a více o vaší práci.
Chtěl/a jsem se obrátit a zeptat se, zda by vás zajímalo setkání na kávu příští týden. Myslím, že by bylo přínosné pokračovat v našem rozhovoru.
Děkuji za váš čas, [Vaše jméno]
Následný kontakt z [název akce]
Vážený/á [Jméno],
Bylo skvělé vás vidět mluvit na [název akce]. Neměli jsme šanci si popovídat, ale chtěl/a jsem se obrátit a představit se.
Jsem [Vaše jméno] a pracuji jako [pracovní pozice]. Užil/a jsem si váš příspěvek o [tématu] a rád/a bych se dozvěděl/a více o vaší práci.
Máte náhodou čas na schůzku na kávu v příštích několika týdnech? Myslím, že by bylo skvělé se setkat.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Ahoj od [společný kontakt]
Ahoj [Jméno],
Jsem [Vaše jméno] a jsem společný přítel [Jméno společného kontaktu]. Řekli mi, že pracujete na [projektu] a myslím, že to zní opravdu zajímavě.
Obracím se na vás, abych se představil/a a zjistil/a, zda byste měl/a čas na rozhovor někdy brzy. Myslím, že by bylo skvělé se připojit, abych se dozvěděl/a více o vaší práci.
Nejlepší, [Vaše jméno]
Mohu vás pozvat na kávu?
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a nedávno jsem se zúčastnil/a [akce] na [projektu/článku/knize/atd.].
Obracím se na vás, abych se zeptal/a na vaši dostupnost na schůzku někdy v příštích několika týdnech. Ocenil/a bych příležitost dozvědět se více o vaší práci.
Děkuji za váš čas, [Vaše jméno]
Rychlá otázka o [tématu]
Ahoj [Jméno],
[Vaše jméno] tady. Setkali jsme se na [Minulá akce] před několika týdny a měli jsme skvělý rozhovor.
Zajímalo by mě, zda byste měl/a čas na rychlý hovor příští týden, abychom si popovídali o [tématu]? Stále se snažím to pochopit a cením si vaší názoru.
Cheers, [Vaše jméno]
Děkuji za naše setkání
Ahoj [Jméno],
Děkuji vám znovu za to, že jste si včera našel/a čas na setkání. Užil/a jsem si náš rozhovor a odcházel/a jsem z našeho setkání motivován/a.
Chtěl/a jsem se vrátit k několika věcem, které jsme diskutovali: ____, ____, a ____. Mohli bychom si naplánovat rychlý hovor příští týden?
Děkuji za váš čas, [Vaše jméno]
Připojení se po [název akce]
Vážený/á [Jméno],
Setkali jsme se na [Minulá akce] před několika týdny a užil/a jsem si náš rozhovor, zejména o ____ a ____.
Bylo by skvělé pokračovat v rozhovoru. Měl/a byste čas na rychlé setkání příští týden, online nebo osobně?
Nejlepší přání, [Vaše jméno]
Rád/a bych se připojil/a
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a rád/a bych se s vámi připojil/a.
Jsem velkým fanouškem vaší práce a myslím, že bychom se mohli navzájem hodně naučit. Myslíte, že byste měl/a čas na hovor nebo na šálek kávy někdy brzy?
Děkuji předem, [Vaše jméno]
Žádost o radu
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a nedávno jsem narazil/a na vaši práci na [projektu/článku/knize/atd.], kterou jsem považoval/a za opravdu působivou.
Obracím se na vás, abych vás požádal/a o radu na ____. Právě teď pracuji na podobném projektu a rád/a bych slyšel/a váš názor.
Nejlepší, [Vaše jméno]
Bylo by skvělé vás poznat
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno]. Ještě se neznáme, ale jsem velkým fanouškem vaší práce a rád/a bych vás poznal/a.
Máte čas na hovor nebo na šálek kávy v příštích několika týdnech? Myslím, že by bylo skvělé se setkat a dozvědět se více o sobě navzájem.
Děkuji za váš čas, [Vaše jméno]
Setkání s vámi by bylo čestí
Vážený/á [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a jsem velkým fanouškem vaší práce. Bylo by čestí vás poznat a popovídat si o vaší práci. Chápu, že jste zaneprázdněn/a, ale opravdu bych si vážil/a jakéhokoli času, který si můžete vzít.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Pojďme se setkat na [Nadcházející akce]
Ahoj [Jméno],
Jsem [Vaše jméno], [Vaše pracovní pozice]. Možná jste mě viděl/a mluvit na [Minulá akce], nebo jste si přečetl/a mou práci na [webové stránce/publikaci].
Budu se účastnit [Nadcházející akce] příští měsíc a bylo by skvělé vás tam poznat. Rád/a bych si s vámi popovídal/a o [tématu], pokud byste měl/a čas na rozhovor na kávu.
Jsem si jist/a, že se můžeme navzájem hodně naučit, [Vaše jméno]
Pojďme zůstat v kontaktu
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a užil/a jsem si setkání s vámi na [Minulá akce]. Bylo by skvělé zůstat v kontaktu.
Chtěl/a byste se připojit k mé profesionální síti na LinkedIn? Rád/a bych vás také přidal/a na můj seznam adresátů pro nadcházející akce.
Děkuji, [Vaše jméno]
Následný kontakt z [Minulá akce]
Ahoj [Jméno],
Jsem rád/a, že jsme měli šanci se setkat na [Minulá akce] před chvílí. Bylo skvělé si s vámi popovídat o [tématu].
Chtěl/a jsem se obrátit a zjistit, zda by vás zajímalo připojit se k mé profesionální síti na LinkedIn nebo se přihlásit k odběru mého seznamu adresátů pro nadcházející akce.
Nejlepší přání, [Vaše jméno]
Připojení s vámi virtuálně
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno]. Myslím, že jsme se ještě nesetkali, ale viděl/a jsem, že se účastníte [Nadcházející akce] příští měsíc. Také se účastním, takže by bylo skvělé se s vámi připojit tam [virtuálně, osobně].
Pokud si myslíte, že je to dobrý nápad, rád/a bych vás přidal/a do své profesionální sítě na LinkedIn, abychom zůstali v kontaktu.
Doufám, že se tam uvidíme, [Vaše jméno]
Bylo skvělé vás poznat na [Minulá akce]
Ahoj [Jméno],
Chtěl/a jsem vám poděkovat za to, že jste se mnou mluvil/a na [Minulá akce]. Bylo skvělé vás poznat a užil/a jsem si slyšet o vaší práci s [společností/organizací].
Rád/a bych zůstal/a v kontaktu a dozvěděl/a se více o tom, co děláte. Bylo by v pořádku, kdybych vás přidal/a do své profesionální sítě na LinkedIn?
Nejlepší, [Vaše jméno]
Ahoj od [společný kontakt]
Ahoj [Jméno],
Doufám, že se máš dobře. Právě jsem si povídal/a se [Společný kontakt] a řekli mi, že pracuješ na [projektu]. To zní opravdu zajímavě a rád/a bych se o tom dozvěděl/a více.
Bylo by v pořádku, kdybych vás přidal/a do své profesionální sítě na LinkedIn?
Nejlepší přání, [Vaše jméno]
Zajímá mě více se dozvědět o vaší práci
Vážený/á [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a našel/a jsem vaše kontaktní údaje na [webové stránce]. Zajímá mě dozvědět se více o práci, kterou děláte s [společností/organizací]. Abych byl/a upřímný/á, hledám pracovní příležitosti a hledám informace o průmyslu [typu práce].
Bylo by v pořádku, kdybych se na vás obrátil/a přes LinkedIn nebo prostřednictvím dalších e-mailů, abych si položil/a pár otázek?
S pozdravem, [Vaše jméno]
Pojďme zůstat v kontaktu
Ahoj [Jméno],
Bylo skvělé vás poznat na [Minulá akce]. Chtěl/a jsem se ujistit, že vám dám své kontaktní údaje, abychom mohli zůstat v kontaktu.
Můj LinkedIn je [Vaše URL LinkedIn] a můj e-mail je [Vaše e-mailová adresa].
Bylo by skvělé slyšet, na čem pracuješ, a zůstat aktualizován/a o vaší práci.
Děkuji předem, [Vaše jméno]
Pojďme si popovídat, co říkáš?
Ahoj [Jméno]
Dlouho jsem tě neviděl/a, [Jméno], doufám, že se máš dobře.
Bylo by skvělé si popovídat a chatovat o tom, co jsi dělal/a v poslední době. Máš čas na kávu příští týden?
Všechno nejlepší, [Vaše jméno]
Žádost o schůzku na [datum] v [čas]
Ahoj [Jméno],
Můj/a kolega [jméno kolegy] mi předal/a vaše údaje a myslel/a jsem si, že by to byla skvělá příležitost se s vámi setkat. Pracuji na projektu, na kterém si myslím, že byste chtěl/a spolupracovat.
Měl/a byste čas na schůzku na [datum] v [čas]? Dejte mi vědět, zda vám to vyhovuje, nebo by byl lepší čas na setkání.
Děkuji, [Vaše jméno]
Bylo by skvělé se s vámi připojit
Ahoj [Jméno],
Doufám, že se máš dobře. Viděl/a jsem na LinkedIn, že vás zajímá [téma]. Mě to také opravdu zajímá, takže by bylo skvělé vás přidat do mých osobních kontaktů. Zde v [Název vaší společnosti] se také zajímáme o [téma] a právě teď pracujeme na souvisejícím projektu.
Bylo by skvělé slyšet váš názor na [téma] a dozvědět se více o vaší související práci. Máte náhodou čas na rozhovor příští týden?
Nejlepší, [Vaše jméno]
Žádost o informace
Ahoj [Jméno],
Jmenuji se [Vaše jméno] a jsem [vaše pracovní pozice], který/á právě teď pracuje na projektu o [tématu]. Hledám profesionální kontakty, aby podpořily naše teorie daty, a tak jsem narazil/a na vaši práci.
Chtěl/a jsem se obrátit a zjistit, zda byste byl/a ochoten/a odpovědět na pár otázek o vaší práci nebo mě nasměrovat na jakékoli zdroje, které si myslíte, že by mohly být užitečné.
Děkuji za váš čas, [Vaše jméno]
Osvědčené postupy pro e-maily pro networking
Při odesílání e-mailu pro networking je třeba mít na paměti několik klíčových věcí:
- Vždy pošlete personalizovanou zprávu – musíte vyniknout ze stovek dalších e-mailů, které příjemce dostává každý den.
- Přidejte své jméno a kontaktní údaje – usnadněte příjemci nalezení vašich kontaktních údajů, aby se vám mohl vrátit, zejména pokud jste pro něj v tuto chvíli úplně cizí.
- Nezapomeňte zahrnout kontext nebo konkrétní důvod, proč se obracíte – neříkejte jen, že se chcete “popovídat” nebo “připojit”. Buďte konkrétní ohledně toho, proč se obracíte a co doufáte, že z rozhovoru získáte.
- Pokud je to vhodné, nabídněte pomoc – ať už jde o představení někoho jiného nebo dobrovolné pomoci s projektem, ujistěte se, že nabídnete něco hodnotného výměnou za čas osoby.
- Vysvětlete, proč se chcete připojit – lidé jsou více ochotni reagovat pozitivně, pokud rozumí, proč jim píšete a jaké výhody by mohli získat odpovědí.
- Poděkujte jim za jejich čas – vždy ukončete svůj e-mail projevem vděčnosti za to, že si přečetli vaši zprávu a odpověděli, a dejte jim vědět, jak vás mohou kontaktovat, pokud se chtějí připojit.
- Vytvořte předmět, který vynikne – s tolika e-maily chcete zajistit, aby váš vynikl z davu a dal jasnou představu o tom, o čem je zpráva.
- Pokuste se zmínit něco, co máte společného – ať už jde o společný kontakt, účast na stejné akci nebo práci v stejném průmyslu, společný zájem učiní příjemce více zainteresovaným na tom, co máte co říci.
- Udělejte si průzkum – než odešlete e-mail, proveďte rychlé vyhledávání na Googlu nebo si prohlédněte profil příjemce na LinkedIn, abyste se dozvěděli více o něm a jeho práci. To vám pomůže napsat personalizovanější zprávu.
Shrnutí
Nyní, když znáte osvědčené postupy pro psaní e-mailu pro networking, je čas jít ven a začít navazovat profesionální kontakty. Nikdy nevíte, koho byste mohli potkat nebo jaké příležitosti z toho vyplynou. Networking je skvělý způsob, jak budovat vztahy a rozšiřovat svou kariéru, takže se nebojte obrátit se a začít se dnes s lidmi připojovat.
