Naučte se psát profesionální e-mail s výpovědí podle správné etikety, včetně nezbytných podrobností a vyjádření vděčnosti. Objevte tipy a šablony pro informování vašeho zaměstnavatele a kolegů při zachování pozitivních vztahů.
Výpověď z práce může být pro mnoho lidí zastrašující. E-mail s výpovědí se může zdát jako obtížná zpráva k napsání a odeslání, ale s správnou šablonou to může být velmi jednoduché.
V tomto článku vám poskytneme několik příkladů výpovědních dopisů, které můžete použít při odchodu z práce. Nabídneme vám také několik tipů, jak napsat e-mail s výpovědí, který je profesionální a zdvořilý.
Když chcete opustit svou práci, je často nejlepší poslat e-mail s výpovědí. Je to proto, že tento typ zprávy může sloužit jako oficiální oznámení, že odcházíte.
Umožňuje vám poděkovat svému zaměstnavateli za pracovní příležitost. Navíc je e-mail s výpovědí dobrým způsobem, jak si zachovat pozitivní vztah se svým bývalým zaměstnavatelem, což může být důležité pro získání budoucích referencí.
Je profesionální a respektful rezignovat písemně, ať už prostřednictvím dopisu nebo e-mailu. Dává vašemu zaměstnavateli čas na zpracování zprávy. Navíc je to záznam vaší výpovědi, na který se vy i váš zaměstnavatel můžete později odkazovat, pokud je to potřeba, nebo pokud dojde k nějakým sporům nebo nedorozuměním.
Odeslání e-mailu s výpovědí také umožňuje vašemu zaměstnavateli odpovědět, což může pomoci vyřešit situaci, pokud existují nějaké negativní pocity. Navíc to může být dobrý způsob, jak získat uzavření a odejít v dobrých vztazích, i když během vaší práce došlo k některým problémům.
Nakonec můžete také poslat e-mail s výpovědí členům svého týmu, aby je informovali o vašem odchodu a poděkovali jim za jejich podporu. Toto je vždy dobrý krok, zejména pokud jste s nimi v minulosti úzce spolupracovali.
Měli byste vždy pojmenovat e-mail s výpovědí svým jménem a slovem “rezignuji” nebo “výpověď”, aby bylo jasné, o co v této zprávě jde. Například “Jan Novák – Výpověď”.
Tímto přístupem si váš zaměstnavatel může snadno najít a později odkazovat na váš e-mail s výpovědí, pokud je to potřeba. Nepřidávejte do řádku předmětu příliš mnoho slov, může to způsobit, že se zpráva bude jevit jako neprofesionální.
Pro e-mail, kterým informujete své kolegy nebo členy týmu o vaší výpovědi, můžete použít obecnější řádek předmětu, jako je “odchod ze společnosti” nebo “důležitá aktualizace”. Pokud máte obzvláště silný vztah se svým týmem, mohli byste použít řádek předmětu, jako je “sbohem a hodně štěstí”.
Psaní e-mailů s výpovědí není obtížné, může to být dokonce terapeutické. Je to způsob, jak se rozloučit se svou současnou prací a přejít do další fáze vaší kariérní cesty.
Při psaní formálního výpovědního dopisu si vždy pamatujte, že musíte být profesionální a respektful. Nechcete si pokazit vztahy se svým současným zaměstnavatelem, protože nikdy nevíte, kdy ho v budoucnu budete potřebovat.
Nepřeháňejte svůj e-mail s výpovědí. Není to čas na vyjadřování frustrace nebo stížnosti na vaši současnou práci nebo zaměstnavatele. Jednoduše uveďte svůj záměr rezignovat a poskytnete datum, kdy bude účinná.
Možná budete chtít zahrnout větu nebo dvě o vaší době v společnosti a o tom, co jste se naučili, ale ponechte to stručné. Vaše etika e-mailu s výpovědí vypovídá hodně o vás jako osobě a profesionálovi, takže se ujistěte, že napíšete svou zprávu s třídou a důstojností.
Předmět: Moje výpověď
Vážený pane [Jméno zaměstnavatele],
Chtěl bych vám sdělit, že jsem se rozhodl rezignovat na svou pozici v této společnosti. Děkuji vám za příležitost zde pracovat, naučil jsem se mnoho a bylo pro mě čestí být součástí týmu.
Odejdu dne [datum] a těším se na své nové dobrodružství. Pokud je něco dalšího, co mohu udělat před odchodem, neváhejte mi to dát vědět. Děkuji vám znovu za vše.
[Vaše jméno]
Předmět: [Vaše jméno] – Moje výpověď
Dobrý den [Jméno zaměstnavatele],
Píšu vám, abych vás informoval, že rezignuji na svou pozici [pozice] v [Název společnosti]. Děkuji vám za příležitost pracovat s vámi. Užil jsem si svou dobu zde a hodně jsem se naučil, ale cítím, že je čas pro mě jít dál.
Děkuji vám za pochopení a spolupráci v této záležitosti. Rád bych poskytl jakékoli další informace nebo pomoc během přechodného období.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Předmět: E-mail s výpovědí od [Vaše jméno]
Ahoj [Jméno zaměstnavatele],
Doufám, že se máte dobře. Lituji, že vám musím sdělit, že rezignuji na svou pozici [pozice] v společnosti. Můj poslední den v práci bude [datum]. Děkuji vám za příležitost zde pracovat. Přeji vám vše nejlepší do budoucna.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Předmět: [Vaše jméno] – E-mail s výpovědí
Ahoj [Jméno zaměstnavatele],
Chtěl bych vám sdělit, že od [datum] rezignuji na [pozice]. Jsem vděčný za vše, co jsem se naučil během práce v společnosti, ale cítím, že by to byl vhodný čas pro mě jít dál a dále rozvíjet svou kariéru.
Prosím, dejte mi vědět, pokud potřebujete, abych něco udělal, aby pomohl společnosti během přechodného období.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Předmět: Výpověď – [Vaše jméno]
Vážený pane [Jméno zaměstnavatele],
Lituji, že vám musím sdělit, že rezignuji na svou pozici [pozice] v společnosti. Moje výpověď bude účinná od [datum]. Děkuji vám za všechny příležitosti a zkušenosti, které jsem zde získal. Opravdu jsem si užil svou dobu práce v [Název společnosti], ale cítím, že je čas pro mě jít dál a prozkoumat další možnosti.
Pokud je něco, co mohu udělat, aby pomohl před odchodem, prosím, dejte mi vědět.
Nejlepší přání, [Vaše jméno]
Předmět: Rezignuji na svou pozici v [Název společnosti]
Dobrý den [Jméno zaměstnavatele],
Píšu vám, abych vás informoval o svém rozhodnutí rezignovat od [datum]. Bylo potěšením pracovat v [Název společnosti] a během své práce zde jsem se rozvinul jak jako osoba, tak jako profesionál.
Nicméně věřím, že nyní je správný čas pro mě hledat další příležitosti jinde. Děkuji vám za pochopení a rád bych pomohl s přechodem jakýmkoli způsobem.
Laskavě, [Vaše jméno]
Předmět: Výpověď z mé pozice v [Název společnosti]
Komu to může zajímat,
Píšu vám, abych vás informoval, že rezignuji na svou pozici [pozice] v [Název společnosti]. Můj poslední pracovní den bude [datum].
Děkuji vám za příležitost pracovat v této společnosti. Užil jsem si svou dobu zde a jsem vděčný za dovednosti a zkušenosti, které jsem získal. Přeji vám vše nejlepší do budoucna.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Předmět: Odchod ze skvělého týmu
Ahoj týme,
Po dlouhém zvažování jsem se rozhodl rezignovat na svou pozici [pozice] v [společnost]. Chci vám všem poděkovat za příležitost pracovat s vámi a za skvělé vzpomínky. Přeji všem vše nejlepší do budoucna.
[Vaše jméno]
Předmět: Moje výpověď z [Název společnosti]
Ahoj všichni,
Ačkoli jsem si opravdu užil svou dobu v [Název společnosti], píšu vám, abych vás informoval, že rezignuji na svou pozici. Děkuji vám za příležitost pracovat s vámi všemi a přeji všem to nejlepší do budoucna.
Laskavě, [Vaše jméno]
Předmět: Sbohem [Název společnosti]
Dobrý den týme,
Tento e-mail vás informuje, že rezignuji na svou pozici v [Název společnosti]. Bylo potěšením pracovat s vámi všemi a chci vám poděkovat za příležitosti a zkušenosti, které jste mi poskytli.
Hodně štěstí ve vašich budoucích snahách.
Nejlepší, [Vaše jméno]
Předmět: Nové dobrodružství mě čeká
Vážení členové týmu,
Píšu vám, abych vás informoval, že rezignuji na svou současnou pozici v [Název společnosti]. Bylo úžasné pracovat s vámi všemi a chci vám poděkovat za vše.
Opravdu jsem si užil svou dobu zde, ale jsem připraven na nové výzvy. Děkuji vám znovu za vše a hodně štěstí do budoucna.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Předmět: Po dlouhém zvažování jsem se rozhodl jít dál
Ahoj všichni,
Chtěl bych vám všem sdělit, že jsem společnost informoval o svém rozhodnutí rezignovat, účinné od [datum]. Bylo to obtížné rozhodnutí, ale cítím, že je to správný čas pro mě jít dál.
Děkuji vám všem za podporu a příležitosti během mé doby zde. Přeji všem hodně štěstí do budoucna.
Nejlepší přání, [Vaše jméno]
Předmět: Odchod na vysoké úrovni
Vážení kolegové,
Lituji, že vám musím sdělit, že rezignuji na svou pozici [pozice] v společnosti dne [datum]. Bylo to čestí a privilegium pracovat s vámi všemi a chci vám poděkovat za veškerou vaši podporu během mé doby zde.
Jsem hrdý na práci, kterou jsme společně vykonali, a jsem si jist, že bude tým pokračovat v prosperitě v budoucnosti. Děkuji vám znovu a hodně štěstí.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Předmět: Sbohem a hodně štěstí
Ahoj všichni,
Chtěl bych vám všem sdělit, že jsem podal svou výpověď a můj poslední den v společnosti bude [datum]. Bylo to skvělé pracovat s vámi všemi a chci vám poděkovat za vše, co jste udělali, aby byla moje doba práce v [Název společnosti] opravdu příjemná a privilegium.
Doufám, že budu mít příležitost se s vámi všemi rozloučit osobně, ale prozatím vám všem přeji hodně štěstí do budoucna.
Laskavě, [Vaše jméno]
Když rezignujete z práce, je důležité si zachovat pozitivní profesionální vztah se svým bývalým zaměstnavatelem. V budoucnu ho možná budete potřebovat jako referenci, nebo se s ním budete chtít udržovat v kontaktu s vaším kariérním růstem.
Zde jsou některé tipy pro vytvoření e-mailu s výpovědí:
Při psaní e-mailu s výpovědí se ujistěte, že se vyhnete těmto běžným chybám:
Když rezignujete z práce, je důležité být respektful a ponechat věci stručné – nechcete zavřít žádné dveře do budoucna. Postupujte podle našich tipů pro vytvoření e-mailu s výpovědí a brzy budete na cestě k novému začátku v nové práci.
Zůstat profesionální, i když zaměstnání neskončilo v přátelských vztazích, je skutečným znamením charakteru a může vám v budoucnu dobře sloužit vaší kariéře. Pokud je to vhodné, se můžete rozhodnout poslat e-mail s výpovědí také svým kolegům, stejně jako svému zaměstnavateli, aby je informovali o svém rozhodnutí jít dál a projevili vděčnost za čas strávený společnou prací.
A pamatujte, vždy si ponechte kopii svého e-mailu s výpovědí pro své záznamy.
Existuje několik případů, kdy by bylo lepší podat výpověď osobně. Pokud máte blízký vztah se svým nadřízeným nebo pokud existují mimořádné okolnosti, pak by osobní výpověď mohla být nejlepší volbou. Ve většině případů je však e-mail zcela přijatelný.
Při formátování e-mailu s výpovědí se ujistěte, že zahrnete své jméno, datum a kontaktní informace. Kromě toho neexistuje žádný pevný formát pro e-maily s výpovědí, takže je můžete ponechat tak stručné nebo podrobné, jak chcete. Podívejte se na šablony výše pro další inspiraci.
V ideálním případě byste měli poslat e-mail s výpovědí co nejdříve poté, co jste se rozhodli odejít. To umožní vašemu zaměstnavateli začít se přípravami na váš odchod a zahájit proces hledání náhrady.
I když nemáte pozitivní vztah se svým zaměstnavatelem, je důležité být v e-mailu s výpovědí respektful. Toto je vaše poslední příležitost odejít v dobrých vztazích, takže zvolte správný přístup a zůstaňte profesionální.
V e-mailu s výpovědí byste měli jednoduše uvést, že podáváte výpověď, a poskytnout datum, kdy plánujete odejít, stejně jako vaše kontaktní údaje (např. e-mailová adresa mimo společnost). Není třeba podrobně vysvětlovat, proč odcházíte nebo jaké jsou vaše plány – stačí stručný e-mail s výpovědí. Pokud se vám to zdá vhodné, můžete také poděkovat společnosti za příležitost, kterou vám dala.
Při psaní e-mailu s výpovědí je důležité být respektful a profesionální. Tato zpráva je vaší poslední příležitostí odejít v dobrých vztazích se svým zaměstnavatelem. Buďte stručný, ponechte svůj e-mail krátký a výstižný – informujte svého zaměstnavatele o svých záměrech, dejte mu vědět, kdy plánujete odejít, a nabídněte jakoukoli pomoc, kterou můžete poskytnout během přechodného období.
Někdy může být nejlepší informovat svého nadřízeného a kolegy o své výpovědi osobně, spíše než e-mailem. To vám umožní vést rozhovor o vaší výpovědi a odpovědět na případné otázky. Můžete také využít tuto příležitost k poskytnutí písemného oznámení o výpovědi (pokud to vyžaduje vaše společnost) a k poděkování za čas strávený společnou prací. Dobře napsaný e-mail je však zcela přijatelný jak pro zahájení formálního procesu výpovědi, tak pro informování vašich kolegů o vašem rozhodnutí.
Pokud jste tak ještě neučinili, ujistěte se, že jste svému zaměstnavateli dali požadované oznámení o výpovědi podle vaší pracovní smlouvy. Obvykle to jsou dva týdny, ale může to být více nebo méně v závislosti na společnosti. Jakmile jste dali výpověď a vaše výpověď byla přijata, můžete začít balit své věci a loučit se se svými kolegy. Pokud máte nějaké nedokončené projekty, pokuste se je dokončit před odchodem, aby byl přechod pro vašeho nástupce co nejhladší.
Ne, není třeba podrobně vysvětlovat důvody vašeho odchodu. Stačí jednoduché prohlášení o výpovědi. Pokud chcete, můžete zmínit některé dobré časy, které jste měli v společnosti, nebo vyjádřit vděčnost za to, co jste se naučili během práce tam.
LiveAgent je nejlépe hodnocený a #1 helpdesk software pro malé a střední podniky. Vyzkoušejte jej dnes s naší bezplatnou 30denní zkušební verzí. Není vyžadována kreditní karta.
Naučte se, jak efektivně zakončit obchodní e-maily s tipy a šablonami. Zahrňte hladkou uzavírací větu, profesionální podpis a kontaktní informace. Vyhněte se ne...
Zlepšete své dovednosti v networkingu pomocí e-mailových šablon a tipů od LiveAgent. Naučte se vytvářet přesvědčivé předměty a zprávy pro efektivní komunikaci a...
Objevte efektivní šablony e-mailů pro následný kontakt po pohovoru. Zvyšte profesionalitu pomocí přizpůsobených zpráv pro uchazeče o zaměstnání. Naučte se profe...
Připojte se k naší komunitě spokojených klientů a poskytujte vynikající zákaznickou podporu s LiveAgent.
