Objevte efektivní e-mailové šablony pro představení nových zaměstnanců vašemu týmu, které zajistí hladký onboarding a skvělý první dojem!
Máte nového zaměstnance? Měli byste ho představit týmu, ale možná si nejste jisti, jak napsat memorandum pro nového zaměstnance. Zde je průvodce, jak napsat e-mail představující nového zaměstnance vašemu týmu.
Když se do vašeho týmu připojí nová osoba, je důležité ji představit všem. To nejen vítá nového zaměstnance, ale také pomáhá zbytku týmu cítit se pohodlně s novou přidanou hodnotou. Znamená to také, že všichni budou od začátku na stejné vlně, což může pomoci předejít jakékoli zmatení nebo nedorozumění v budoucnosti.
Nepřemýšlejte nad tím příliš. Jednoduché “Vítejte v týmu, [jméno nového zaměstnance]” bude stačit pro úvodní e-mail. Mohli byste také zahrnout datum začátku nového zaměstnance do řádku předmětu nebo říci něco jako “Prosím, vítejte našeho nejnovějšího člena týmu” nebo “členy” pokud se připojuje více lidí najednou.
Vždy je to dobrý tón být v řádku předmětu co nejkonkrétnější, aby vaši současní zaměstnanci věděli přesně, o čem e-mail pojednává. Proto byste mohli pojmenovat svůj e-mail s oznámením o zaměstnanci také pracovní pozicí, jménem a příjmením nového zaměstnance, aby všichni dostali zprávu, aniž by museli otevřít zprávu.
Takový e-mail s oznámením o přijetí je často vaší první zprávou o novém zaměstnanci pro zbytek vašeho týmu, takže budete chtít udělat dobrý dojem. Váš přístup může ovlivnit, jak se cítí vůči novému zaměstnanci a začátku jejich pracovního vztahu, takže je důležité, aby byl tento e-mail správný.
Začněte představením nového zaměstnance a poskytnutím některých informací o něm. Uveďte jeho jméno, pracovní pozici a datum začátku. Mohli byste také zmínit, odkud pochází, jejich předchozí zkušenosti a jakékoli další relevantní informace, které by byly užitečné pro tým. Pokud se připojuje několik nových zaměstnanců najednou, je nejlepší je všechny představit v jednom e-mailu, abyste se vyhnuli spamování schránek vašeho týmu.
Dále dejte svému týmu vědět, co od nového zaměstnance očekávat. Budou pracovat na konkrétních projektech? Mají nějaké zvláštní dovednosti nebo odborné znalosti, z nichž by mohl tým těžit? Pokud dojde ke změnám stávajících rolí nebo odpovědností, nezapomeňte je zde zmínit.
Je také dobré vysvětlit celé společnosti, proč jste nadšeni, že ho máte v týmu. Jaké dovednosti nebo vlastnosti přináší na stůl? Jak přispěje k úspěchu týmu? Toto je vaše příležitost postavit nového zaměstnance a nadchnout všechny, aby ho měli rádi.
Ujistěte se, že skončíte silně tím, že nového zaměstnance znovu přivítáte a dáte mu vědět, že se těšíte na spolupráci s ním. Mohli byste také zahrnout zprávu od samotného nového zaměstnance, pokud se cítí pohodlně ji poslat. V některých společnostech budou přidáni do takového e-mailu s oznámením, aby se mohli představit týmu poté, co jste poslali zdvořilý e-mail s uvítáním.
Ahoj všichni,
Prosím, připojte se ke mně v srdečném vítání našeho nejnovějšího člena týmu, [jméno nového zaměstnance]. Připojí se k nám jako náš nový [pracovní pozice nového zaměstnance] od [datum začátku].
[Jméno nového zaměstnance] přichází z [předchozí společnosti/zkušenosti] a jsme nadšeni, že ho máme v týmu. Bude pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat] a jsme si jisti, že bude cenným přínosem pro tým.
Neváhejte se ozvat a představit se – jsem si jist, že by se rád od vás dozvěděl.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Je mi velkým potěšením představit našeho nejnovějšího člena/členy týmu, [jméno/jména nového zaměstnance]. Připojí se k nám jako [pracovní pozice nového zaměstnance] od [datum začátku].
Zatímco se všichni seznamujeme, zde je trochu informací o nich:
• [Nový zaměstnanec #1] – [pozadí/zkušenosti] • [Nový zaměstnanec #2] – [pozadí/zkušenosti] • …
Jsem si jist, že budou [cenným přínosem/cennými přínosy] pro tým. Prosím, aby se cítili vítáni.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Dobré ráno všichni,
Od dneška se k našemu týmu připojuje nový kolega – [jméno nového zaměstnance]. Bude s námi pracovat jako [pracovní pozice nového zaměstnance]. Díky jejich rozsáhlým znalostem a zkušenostem v [odvětví] jsme nadšeni, že ho máme v týmu.
[Jméno nového zaměstnance] bude úzce spolupracovat s [jména kolegů] na [projektech, na kterých budou pracovat]. Pokud máte nějaké otázky nebo potřebujete pomoc se seznámením, neváhejte se ozvat.
Prosím, připojte se ke mně v srdečném vítání. Jsem si jist, že se vám všem bude líbit pracovat s [jménem nového zaměstnance].
S pozdravem, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Od dneška máme nového kolegu – [jméno nového zaměstnance]. Připojí se k nám na pozici [pracovní pozice nového zaměstnance].
[Jméno nového zaměstnance] přichází s [pozadím/zkušenostmi]. Jsme nadšeni, že ho máme v týmu a víme, že bude cenným přínosem pro tým.
[Jméno nového zaměstnance] bude pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat]. Jeho první den je [datum začátku], takže se prosím ujistěte, že mu řeknete ahoj, když ho uvidíte.
Děkuji, [Vaše jméno]
Ahoj týme,
Jsem rád, že mohu oznámit, že náš proces náboru byl úspěšný a nový [pracovní pozice nového zaměstnance] se k nám připojí [datum začátku].
Prosím, vítejte [jméno a příjmení nového zaměstnance]. Mají [pozadí/zkušenosti] a budou pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat].
Jsem si jist, že mu všichni vytvoříte vřelé vítání a pomůžete mu usadit se do nové role.
Těším se na skvělé výsledky.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Ahoj,
S velkým potěšením bych rád oznámil, že [jméno nového zaměstnance] se k nám připojí jako náš nový [pracovní pozice nového zaměstnance].
[Jméno nového zaměstnance] již s námi pracoval jako [předchozí pracovní pozice] a jsme nadšeni, že ho máme v týmu v této nové roli.
Budou pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat] spolu se zbytkem týmu.
Prosím, ujistěte se, že mu řeknete ahoj a vytvoříte mu srdečné vítání.
S pozdravem, [Vaše jméno]
Dobré ráno týme,
Dnes se k nám připojuje nový člen – prosím, vítejte [jméno nového zaměstnance] v týmu. Převezme roli [pracovní pozice nového zaměstnance] od [datum začátku].
[Jméno nového zaměstnance] přichází s rozsáhlým pozadím v [pozadí/zkušenostech]. Jsme nadšeni, že ho máme v týmu a jsem si jist, že se vám všem bude líbit s ním pracovat.
[Jméno nového zaměstnance] bude primárně pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat]. Pokud máte nějaké otázky, neváhejte se ozvat.
Těším se na skvělý den, [Vaše jméno]
Ahoj,
Jak někteří z vás vědí, dnes začíná nový člen týmu – prosím, vítejte [jméno nového zaměstnance]. Je to pro nás skutečné potěšení mít [jméno nového zaměstnance] připojujícího se k naší společnosti.
[Jméno nového zaměstnance] bude pracovat jako náš [pracovní pozice nového zaměstnance]. Přináší s sebou bohaté zkušenosti v [pozadí/zkušenostech] a také [další relevantní informace].
[Jméno nového zaměstnance] bude pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat]. Prosím, ujistěte se, že se představíte a pomůžete mu cítit se vítaně.
Jsme nadšeni, že ho máme v týmu a jsem si jist, že se vám všem bude líbit s ním pracovat.
Děkuji, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Jsem nadšen, že mohu oznámit, že [jméno nového zaměstnance] se k nám připojí jako náš nový [pracovní pozice nového zaměstnance]. Má spoustu zkušeností v [pozadí/zkušenostech] a jsme štastní, že ho máme v týmu.
[Jméno nového zaměstnance] se bude podílet na [projektech, na kterých budou pracovat]. Jeho první den je dnes, takže se prosím ujistěte, že se představíte a pomůžete mu cítit se vítaně.
Těším se na to, že všichni budete pracovat dobře spolu, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Chtěl bych si chvíli vzít na to, abych představil našeho nejnovějšího člena týmu – [jméno nového zaměstnance]. Připojí se k nám v roli [pracovní pozice nového zaměstnance].
Pokud jde o jejich profesionální pozadí, [jméno nového zaměstnance] pracoval rozsáhle v [pozadí/zkušenostech]. Pokud jde o [pracovní pozice nového zaměstnance], budou primárně pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat].
Prosím, připojte se ke mně v srdečném vítání do týmu. Jsem si jist, že se vám bude líbit spolu pracovat.
Cheers, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Dnes se k nám připojuje nový člen týmu – prosím, vítejte [jméno nového zaměstnance].
[Jméno nového zaměstnance] se k nám připojí jako náš [pracovní pozice nového zaměstnance]. Bude skvělým přínosem pro tým díky jejich předchozím zkušenostem v [pozadí/zkušenostech].
[Jméno nového zaměstnance] bude primárně pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat]. Prosím, ujistěte se, že se představíte a pomůžete mu usadit se zde.
Děkuji, [Vaše jméno]
Ahoj týme,
K našim řadám se připojuje nový člen – prosím, vítejte [jméno nového zaměstnance] v společnosti.
[Jméno nového zaměstnance] přichází s rozsáhlým pozadím v [pozadí/zkušenostech]. Jako náš nový [pracovní pozice nového zaměstnance] budou pracovat na [projektech, na kterých budou pracovat].
Bez pochyby budou cenným přínosem pro tým. Ujistěte se, že se představíte, jakmile budete mít příležitost, a začněte se navzájem poznávat.
Cheers, [Vaše jméno]
Dobré ráno všichni,
Jak jste si možná všimli, [jméno nového zaměstnance] se k nám vrací od dneška. Dříve pracoval v naší společnosti v roli [předchozí pracovní pozice] a jsme nadšeni, že se k nám vrací jako náš nový [pracovní pozice nového zaměstnance].
Primárním zaměřením [jména nového zaměstnance] bude [projekty, na kterých budou pracovat].
Prosím, dejte mu srdečné vítání a představte se, pokud jste se s ním nesetkali během jeho předchozího pobytu zde. Těším se na skvělé věci od něj v této nové roli.
Děkuji, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Chtěl jsem vám připomenout, že [jméno nového zaměstnance] dnes začíná s námi v roli [pracovní pozice nového zaměstnance].
[Jméno nového zaměstnance] pracoval rozsáhle v [pozadí/zkušenostech] a jsme nadšeni, že ho máme v týmu, aby pracoval na [projektech, na kterých budou pracovat].
Jak si možná pamatujete z poslední porady týmu, budou pracovat na dálku prvních několik týdnů a poté v kanceláři na plný úvazek od [datum začátku].
Prosím, ozvěte se a představte se online a pomůžete mu cítit se vítaně, než přijde do kanceláře.
Nejlepší přání, [Vaše jméno]
Ahoj všichni,
Jsem nadšen, že mohu oznámit, že [jméno nového zaměstnance] se k nám dnes připojuje v roli [pracovní pozice nového zaměstnance]. Protože nás doporučil [vzájemný známý], jsem si jist, že se všichni skvěle shodujete.
Jako náš nový [pracovní pozice nového zaměstnance] se budou zaměřovat na [projekty, na kterých budou pracovat] po dokončení procesu onboardingu.
Prosím, připojte se ke mně v srdečném vítání do týmu a pomůžete jim se začlenit.
Cheers, [Vaše jméno]
Při psaní e-mailu představujícího nového zaměstnance vašemu týmu je třeba mít na paměti několik věcí, aby byla zpráva účinná:
Budete chtít zajistit, aby byl celý váš tým s novým zaměstnancem spokojen, takže je důležité, aby bylo představení správné. Podle těchto tipů můžete napsat e-mail představující nového zaměstnance vašemu týmu, který přivítá nového zaměstnance a pomůže mu začít s rozběhem, a také se seznámit s firemní kulturou předem.
To se bude lišit v závislosti na společnosti, ale obecně byste měli zahrnout pracovní pozici nového zaměstnance, jeho pozadí/zkušenosti a projekty, na kterých budou pracovat. Mohlo by být také přínosné zahrnout větu nebo dvě o tom, proč jste nadšeni, že je máte v týmu.
Není to nezbytně nutné, ale obecně se považuje za dobrou praxi. E-mail představující nového zaměstnance vám umožní poskytnout všechny relevantní informace o novém zaměstnanci na jednom místě a zajistí, aby si všichni členové týmu byli vědomi jeho příchodu.
Pokud máte vzdáleného zaměstnance, měli byste zahrnout informace o tom, kdy bude v kanceláři (pokud vůbec) a jak se na něj lze obrátit, když není. Možná budete chtít zvážit přidání relevantních členů týmu do e-mailu, aby se mohli obrátit přímo.
Nemusíte ho přidávat do samotného e-mailu s oznámením, ale možná budete chtít zvážit přidání relevantních členů týmu, aby se mohli obrátit přímo. Pokud jde o samotný e-mail, je obecně nejlepší jej udržet krátký a stručný – stačí zahrnout potřebné informace o novém zaměstnanci a proč jste nadšeni, že je máte v týmu.
V ideálním případě byste měli poslat profesionální e-mail představující nového zaměstnance nejméně den nebo dva před prvním dnem nového zaměstnance. To vašemu týmu dá čas na přípravu na jeho příchod a zajistí, aby všichni byli na stejné vlně. Můžete také poslat připomínací e-mail v první den nového zaměstnance, jen aby si všichni připomněli, že začíná, a poskytnout jakékoli další informace, které by mohly být užitečné.
To bude do značné míry záviset na velikosti vaší organizace. Pokud máte velkou společnost, může být nejlepší poslat e-mail nebo zveřejnit memorandum na intranet společnosti. Pro menší podniky může být osobnější přístup, jako je svolání porady týmu, efektivnější. Když budete připraveni informovat svůj tým o novém zaměstnanci, je třeba mít na paměti několik klíčových věcí. Nejprve se ujistěte, že máte po ruce všechny relevantní informace o něm. Zadruhé, pokuste se oznámení personalizovat co nejvíce tím, že si vezměte čas na napsání zprávy, která bude rezonovat s vaším týmem, místo aby jste jen poslali generický e-mail. Nakonec se ujistěte, že si oznámení přečtete, abyste se vyhnuli překlepům nebo gramatickým chybám.
LiveAgent je nejlépe hodnocený a #1 helpdesk software pro malé a střední podniky. Vyzkoušejte jej dnes s naší bezplatnou 30denní zkušební verzí. Není vyžadována kreditní karta.
Objevte profesionální šablony e-mailů pro představení nového zaměstnance, které budují důvěru, zlepšují vztahy s klienty a zajišťují hladké přechody....
Naučte se psát efektivní profesionální úvodní e-maily s tipy na předmět, text zprávy a běžné chyby, kterým se vyhnout. Objevte důležitost úvodních e-mailů a pro...
Objevte efektivní šablony e-mailů pro nové příspěvky na blogu, které zaujmou vaše čtenáře. Naučte se, jak přilákat předplatitele náhledem, sbírat zpětnou vazbu ...
Připojte se k naší komunitě spokojených klientů a poskytujte vynikající zákaznickou podporu s LiveAgent.
