Objevte top 15 alternativ Gmailu pro rok 2025! Zvyšte spolupráci týmu, zlepšete podporu a zvyšte efektivitu e-mailu. Prozkoumejte nyní!

E-mail se stal univerzálním komunikačním kanálem, který se integroval do profesionálního a osobního života téměř každého. Překvapivě se odhaduje, že 98 % jednotlivců používá e-mailové služby.

Zatímco Gmail od Googlu si udržuje značnou popularitu v tomto prostoru, rok 2025 přinesl řadu zajímavých a všestranných e-mailových alternativ, které stojí za zvážení.

Připojte se k nám, když prozkoumáme top patnáct alternativ Gmailu z roku 2025, z nichž každá nabízí jedinečné funkce a inovativní vylepšení, která zlepší vaši zkušenost s e-mailem v zákaznické službě.

Proč zvažovat alternativy k Gmailu?

Existuje několik důvodů a klíčových faktorů, které vás mohou vést k prozkoumání některých alternativ Gmailu, ať už pro osobní nebo obchodní použití. Některé z těchto důvodů mohou zahrnovat:

• Náklady: Zatímco Gmail nabízí bezplatnou verzi, pokročilé obchodní plány jsou spojeny s měsíčním poplatkem. Někteří uživatelé mohou hledat nákladově efektivnější možnost, zejména pokud potřebují další funkce nebo více úložiště.
• Uživatelský zážitek: Rozhraní Gmailu bylo kdysi považováno za nejuživatelsky přívětivější na trhu. V dnešní době mnoho alternativ Gmailu nabízí intuitivní rozhraní. Prozkoumáním těchto e-mailových poskytovatelů mohou uživatelé najít platformu, která dokonale odpovídá jejich preferencím a usnadňuje příjemný zážitek.
• Kompatibilita a integrace: Integrace mezi Gmailem a dalšími službami Google je bezproblémová. Na druhou stranu uživatelé, kteří se spoléhají na jiné aplikace třetích stran, mohou zjistit, že alternativy Gmailu poskytují lepší možnosti a schopnosti integrace.
• Kapacita úložiště: Gmail poskytuje omezené množství bezplatného úložiště, které je sdíleno mezi více službami Google, jako je Google Drive, Gmail a Google Fotky. Tato kapacita úložiště nemusí být dostatečná pro uživatele s vysokým objemem e-mailů s velkými přílohy.
• Lepší organizace: Gmail má funkce organizace, které používají kategorie a štítky. Tato organizace je dostatečná pro mnohé, ale nemusí být pro všechny.
• Omezená přizpůsobení: Možnosti přizpůsobení Gmailu jsou poměrně omezené ve srovnění s některými dalšími e-mailovými službami. Pokud jste osoba, která vyžaduje personalizovanější e-mailový zážitek nebo potřebuje specifické funkce pro vaši firmu, můžete zvážit alternativního poskytovatele.

Nakonec je zvážení alternativ důležité pro nalezení platformy, která vede k vyšší spokojenosti a udržení zákazníků. Prozkoumání různých e-mailových služeb vám pomůže identifikovat ty, které nejlépe splňují vaše potřeby z hlediska funkcí, nákladů a celkového uživatelského zážitku.

Srovnávací tabulka top 5 alternativ Gmailu

15 nejlepších alternativ Gmailu

1. LiveAgent

Pokud hledáte vynikající alternativu k Gmailu, možná byste měli zvážit LiveAgent. S více než 15 000 zákazníky po celém světě, včetně společností jako Yamaha, Huawei a Forbes, je LiveAgent skvělou volbou pro podniky všech velikostí. Díky svým mnoha funkcím zaměřeným na zákazníky a automatizaci vytváří LiveAgent dobře vyvážený zážitek ze zákaznické služby.

Hlavním cílem LiveAgent je poskytnout omnichannel platformu zákaznické služby, která zahrnuje e-mail, live chat, sociální média a telefonní podporu, což ji činí skvělou volbou pro společnosti, které chtějí zjednodušit svou komunikaci se zákazníky.

Funkce LiveAgent

LiveAgent a Gmail mají mnoho společných funkcí. LiveAgent však nabízí více funkcí zaměřených na zákazníky, které vám pomohou zajistit efektivní zákaznickou službu.

• Správa tiketů
• Funkce automatizace
• Přesměrování e-mailu
• Detekce kolize agentů
• Šablony e-mailů
• Nástroje pro spolupráci týmu
• Rozsáhlá analytika a zprávy
• Hybridní streamování tiketů
• Omnichannel schopnosti

Zde jsou některé funkce automatizace a bezpečnosti LiveAgent:

• Pravidla SLA
• Časová pravidla
• Připravené zprávy
• Šifrování SSL
• Dvoustupňové ověření

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi LiveAgent a Gmailem?

• Účel: LiveAgent je primárně software helpdesku navržený pro zákaznickou službu, který umožňuje podnikům spravovat, sledovat a reagovat na dotazy zákazníků z různých kanálů. Gmail je na druhou stranu primárně e-mailová služba poskytovaná společností Google.
• Funkce: LiveAgent nabízí funkce jako live chat, ticketing, call center, zákaznický portál a znalostní bázi kromě e-mailu. Gmail se zaměřuje na e-mailové služby, ačkoli nabízí funkce jako Hangouts pro videohovory a chaty a Google Drive pro cloudové úložiště.
• Automatizace a organizace: LiveAgent má funkce automatizace pro zpracování tiketů, jako jsou pravidla pro přiřazení tiketů konkrétním zástupcům nebo oddělením podle předdefinovaných kritérií, zatímco Gmail má více základních funkcí filtrování a kategorizace.
• Integrace: LiveAgent se integruje s širokým spektrem dalších služeb, od e-commerce platforem až po sociální sítě, což jej činí ideálním pro podniky. Gmail se integruje především s dalšími službami Google, jako je Google Docs nebo Google Calendar, což je vhodné pro osobní a obchodní komunikaci.
• Přizpůsobení: LiveAgent poskytuje možnost přizpůsobit si zákaznický portál a znalostní bázi, stejně jako možnost přidat pole do záznamů zákazníků. Gmail má méně funkcí přizpůsobení s důrazem na uživatelsky přívětivá rozhraní.

Klíčové integrace

LiveAgent nabízí více než 220 integrací pro rozšíření své funkčnosti. Můžete je integrovat prostřednictvím API, použít nativní integrace nebo je aktivovat prostřednictvím pluginu.

Mezi nejčastěji používané integrace LiveAgent patří Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify a Jira.

Výhody

• Uživatelské rozhraní softwaru je snadné na použití
• Nabízí omnichannel schopnosti pro zjednodušenou zákaznickou službu
• Ceny jsou dostupné pro podniky všech velikostí
• Software je vysoce přizpůsobitelný tak, aby vyhovoval různým obchodním potřebám

Nevýhody

• Vizuální přizpůsobení lze považovat za poněkud omezené
• Nelze se přihlásit do dvou prohlížečů se stejným účtem současně

Nejlepší pro

Podniky všech velikostí. LiveAgent se svou dostupností a škálovatelností slouží podnikům všech velikostí a odvětví, zejména těm, které se spoléhají na zákaznickou podporu. Ideální pro sektory jako e-commerce, pohostinství, IT, finanční služby a také softwarové, SaaS a technologické společnosti, pomáhá zjednodušit operace zákaznické služby a zvýšit spokojenost poskytováním řešení v reálném čase. Kromě toho usnadňuje komunikaci mezi různými týmy, což jej činí účinným nástrojem pro podniky se složitými strukturami nebo více oddělení.

Ceny

• Bezplatná zkušební verze: ANO
• Malá: $15/agent za měsíc, účtováno ročně
• Střední: $29/agent za měsíc, účtováno ročně
• Velká: $49/agent za měsíc, účtováno ročně
• Enterprise: $69/agent za měsíc, účtováno ročně

Názor autora

Software helpdesku LiveAgent je vynikající alternativou k Gmailu, zejména pro ty, kteří upřednostňují zákaznickou službu. Zatímco Gmail nabízí flexibilní e-mailovou platformu, LiveAgent se více zaměřuje na zákaznickou službu a poskytuje centralizovaný systém pro správu potřeb zákazníků.

Funkce společné oběma platformám zajišťují hladký přechod, ale LiveAgent jde dále a nabízí univerzální doručovací schránku pro ticketing, chat a interakce call center. Podporuje také širokou škálu možností integrace, která zlepšuje spolupráci týmu a interakci se zákazníky. Jedinečné funkce, jako je snadná navigace, třídění tiketů a označování, dále odlišují LiveAgent. Jeho vrstvený cenový systém vyhovuje podnikům všech velikostí a rozpočtů a poskytuje vynikající hodnotu bez ústupků na podporu. LiveAgent se ukazuje jako lepší volba pro operace intenzivně zaměřené na zákaznickou službu.

“Zkušenost z naší strany byla spolehlivá. Od implementace až po použití byl LiveAgent vždy na nejvyšší úrovni v zajišťování toho, aby jsme mohli splnit naše potřeby dodávky zákaznické podpory nejlepším způsobem, který známe. To nám umožňuje poskytnout našim zákazníkům uspokojivý zážitek poskytováním podpory v reálném čase na jejich dotazy a zajistit, aby byli vždy spokojeni se službami, které nabízíme.”

Recenze zákazníka z Capterra

“Nedávno jsem přešel na LiveAgent. LiveAgent nabízí dokonalé řešení pro mé zákazníky a mou společnost. Bylo relativně snadné jej nastavit a integrovat a když něco nefunguje, profesionální pomoc je jen klik myši. Velmi přátelská, ale především rychlá podpora. Velmi jednoduchý a snadný na použití a používám službu denně, doporučuji ji všem!”

Recenze zákazníka z G2

2. Zoho Mail

Zoho Mail je spolehlivá alternativa k Gmailu. Zoho se může pochlubit více než 50 miliony uživatelů po celém světě, což z nich činí populárního poskytovatele e-mailových služeb pro podniky všech velikostí. Nabízí mnoho integrací, včetně Dropbox, Alexa, Zapier a Slack, aby se zlepšila její funkčnost.

Funkce Zoho Mail

• Vlastní e-mailová doména
• Rozsáhlý ovládací panel
• Uchovávání e-mailů
• Mobilní aplikace pro iOS a Android
• Pokročilé vyhledávání
• Podpisy
• Správa uživatelů
• Správa skupin
• Migrace kalendáře

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Zoho Mail a Gmailem?

• Vlastnictví: Gmail vlastní Google, americká nadnárodní technologická společnost, zatímco Zoho Mail vlastní Zoho Corporation, indická softwarová vývojářská společnost.
• Infrastruktura: Gmail je součástí širšího ekosystému Google, který zahrnuje Drive, Docs a Calendar. Na druhou stranu je Zoho Mail součástí Zoho Workplace, která zahrnuje aplikace jako Docs, Connect a Show, mimo jiné.
• Reklama: Jedním významným rozdílem mezi těmito dvěma je přístup k reklamě. Gmail používá cílenou reklamu, která skenuje vaše e-maily, aby vám přizpůsobila reklamy. Naproti tomu se Zoho Mail pyšní tím, že je e-mailová služba bez reklam.
• Úložiště: Gmail nabízí 15 GB kombinovaného úložiště ve všech službách Google na účet zdarma, zatímco Zoho Mail poskytuje 5 GB úložiště na uživatele zdarma a 1 GB úložiště dokumentů.
• Obchodní použití a integrace: Oba nabízejí obchodní verze (G Suite pro Gmail a Zoho Mail pro firmy). Zoho Mail však může nabídnout bezproblémovější integraci pro podniky, které již používají Zoho CRM a další aplikace Zoho. Na druhou stranu by podniky hluboce zapojené do ekosystému Google měly prospěch z používání Gmailu.

Výhody

• Sdílení e-mailových konceptů
• Uživatelsky přívětivé rozhraní
• Snadné na použití a integraci

Nevýhody

• Filtr vyhledávání není velmi přesný
• Omezená správa kapacity úložiště
• Nedostatečné filtrování spamových zpráv

Nejlepší pro

Malé a střední podniky. Zoho Mail je komplexní e-mailový software vhodný pro malé a střední podniky, který kombinuje úkoly, kalendáře a robustní databázi kontaktů. Pomáhá zjednodušit obchodní procesy a snižuje náklady spojené s nákupem více softwarových aplikací. Zoho Mail také klade důraz na ochranu soukromí a bezpečnost, což je přínosné pro organizace v regulovaných odvětvích. Nabízí dokonce eDiscovery pro elektronické vyhledávání, které je nezbytné pro přísné dodržování předpisů.

Ceny

• Bezplatná zkušební verze: 15 dní
• Mail Lite: €0.99 za uživatele/měsíc účtováno ročně – 5 GB úložiště na uživatele
• Mail Lite: €1.13 za uživatele/měsíc účtováno ročně – 10 GB úložiště na uživatele
• Mail Premium: €3.60 za uživatele/měsíc účtováno ročně – 50 GB úložiště na uživatele
• Workplace: od €2.7 za uživatele/měsíc účtováno ročně

Názor autora

Zoho Mail se svým bez reklam, minimalistickým rozhraním nabízí pozoruhodné funkce, jako jsou Streams pro snadnou spolupráci týmu. Překonává mnoho platforem, včetně Gmailu, z hlediska přizpůsobení, kontroly, bezpečnosti a ochrany soukromí.

Má však strmou křivku učení, zejména pro začátečníky, a omezené možnosti vyhledávání a filtrování ve srovnění s Gmailem. Zatímco Gmail nabízí hladkou integraci s dalšími službami Google, integrace Zoho Mail jsou především v rámci jeho ekosystému, což může zklamat lidi přecházející z Gmailu. Přes své nedostatky zůstává Zoho Mail působivým e-mailovým klientem.

3. Outlook

Outlook může být skvělou alternativou k Gmailu pro vaši firmu. S více než 400 miliony uživatelů po celém světě je Outlook populární volbou pro jednotlivce i podniky. Software je kompatibilní s dalšími aplikacemi Microsoft, stejně jako se Slack, Trello, Zoom a Salesforce.

Funkce Outlook

• Vestavěný kalendář
• Bezplatný přístup k aplikacím Microsoft Office
• Hlasem řízená navigace
• Integrace s nástroji Microsoft
• Pokročilá organizace e-mailu
• Sdílené poštovní schránky a kalendáře
• Pokročilé vyhledávání a filtrování
• Správa úkolů
• Přizpůsobitelné rozhraní
• 50 GB úložiště

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Outlook a Gmailem?

• Uživatelské rozhraní: Outlook má tradičnější, obchodně orientované rozhraní, které může přilákat profesionály. Gmail má jednodušší, čistší rozhraní, které je pro většinu uživatelů snazší na navigaci.
• Integrace: Outlook je integrován s dalšími produkty Microsoft, jako je Word, Excel a PowerPoint. Gmail je integrován s produkty Google, jako je Drive, Docs a Sheets.
• Úložiště: Gmail poskytuje 15 GB bezplatného úložiště, které zahrnuje Google Drive a Google fotky. Outlook také poskytuje bezplatné úložiště 15 GB, ale pouze pro e-maily. Pro OneDrive (cloudové úložiště Microsoft) je poskytnut dodatečný 5 GB.
• Offline přístup: Oba umožňují offline přístup k e-mailům, ale různými způsoby. V Outlooku jsou e-maily automaticky dostupné offline, zatímco Gmail vyžaduje, aby uživatelé ručně vybrali, které e-maily mají být dostupné offline.

Výhody

• Uživatelsky přívětivé rozhraní
• Integrace nástrojů Microsoft
• Monitorování e-mailu v reálném čase

Nevýhody

• Nedostatečná mobilní aplikace
• Software může být někdy neresponsivní

Nejlepší pro

Velké společnosti. Outlook je přínosný pro podniky, které se silně spoléhají na komunikaci a plánování, jako jsou ty v oblasti financí, technologií a zdravotnictví. Usnadňuje bezproblémovou spolupráci se svými e-mailovými, kalendářovými a úkolovými systémy, což usnadňuje plánování schůzí a správu úkolů. Outlook navíc zvyšuje funkčnost s dalšími produkty Microsoft Office, což zjednodušuje sdílení a příjem souborů, ideální pro podniky vyžadující aktualizace v reálném čase.

Ceny

• $159.99 za 1 PC nebo Mac
• Zdarma s omezenými funkcemi

Nebo si můžete vybrat Microsoft 365 a Microsoft Teams, které obsahují Outlook s následujícími předplatnými:

• Základní: $6 za uživatele za měsíc
• Standard: $12.50 za uživatele za měsíc
• Premium: $22 za uživatele za měsíc
• Microsoft 365 Apps pro firmy: $8.25 za uživatele za měsíc

Názor autora

Outlook je spolehlivý e-mailový klient s účinnými nástroji pro organizaci a dobrou integrací se službami Microsoft, což jej činí ideálním pro ty v ekosystému Microsoft. Překonává Gmail v správě velkých doručovacích schránek a má vestavěný kalendář.

Funkce vyhledávání Outlooku je však pomalejší a méně komplexní než u Gmailu. Funkce správy kategorií, ačkoli robustní, jsou složité a vyžadují čas na učení. Rozhraní může být pro začátečníky ohromující kvůli strmé křivce učení. Mobilní aplikace Outlooku navíc neposkytuje tak bezproblémový zážitek jako aplikace Gmailu. Přes své silné stránky má Outlook oblasti, kde se neměří s Gmailem.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail je jedním z nejpopulárnějších e-mailových poskytovatelů na trhu a existuje již více než dvě desetiletí. S miliony uživatelů po celém světě je Yahoo! Mail důvěryhodnou alternativou k Gmailu. Yahoo! můžete spárovat s různými aplikacemi, včetně Mozilla Thunderbird, Apple Mail a Teamstack.

Funkce Yahoo!

• Přizpůsobitelná poštovní schránka
• Filtrování příchozí pošty
• Archiv pošty
• Kalendář
• Vytváření událostí
• Funkce bezpečnosti a ochrany soukromí
• Upozornění na spam

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Yahoo! a Gmailem?

• Poskytovatelé služeb: Yahoo! Mail je e-mailová služba poskytovaná americkou společností Yahoo!, kterou nyní vlastní Verizon. Gmail je e-mailová služba poskytovaná společností Google.
• Uživatelské rozhraní: Yahoo! Mail má tradičnější, rozdělené rozhraní. Gmail má minimalistický design s e-maily seskupenými do kategorií jako Primární, Sociální a Propagace.
• Prostor úložiště: Gmail poskytuje 15 GB prostoru úložiště, který je sdílen mezi Google Drive, Gmail a Google Fotky. Zatímco Yahoo! nabízí 1 TB prostoru úložiště výhradně pro e-maily.
• Reklamy: Obě služby zobrazují reklamy, ale reklamy Gmailu jsou textové a méně rušivé ve srovnění s reklamami Yahoo! Mail. V Yahoo! Mail jsou reklamy výraznější a často se objevují v doručovací schránce.

Výhody

• Řešení je dostupné
• Nabízí mnoho vestavěných šablon
• Uživatelsky přívětivé rozhraní

Nevýhody

• E-maily jsou někdy odesílány do složky spam nebo koš
• Omezená správa složek

Nejlepší pro

Malé a střední podniky. Yahoo! Small Business nabízí malým a středním podnikům důležité online služby, jako je registrace domény, hosting webů a e-commerce nástroje. Jejich platforma také zahrnuje SEO, místní vyhledávací seznamy a nástroje pro e-mailový marketing. Yahoo! Finance a Yahoo! Search mohou prospět podnikům v oblasti financí a marketingu s komplexními finančními údaji a alternativním vyhledávacím motorem pro diverzifikaci SEO.

Ceny

• Yahoo! Mail zdarma
• Yahoo! Mail Plus: $5/měsíc

Názor autora

Yahoo! nabízí jedinečný přístup k webovým e-mailům a bezproblémově se integruje s dalšími produkty společnosti, jako jsou zpravodajské aktualizace a vlastní vyhledávací modul.

Nabízí však méně přizpůsobení šablon e-mailů ve srovnění s Gmailem. Jeho rozhraní je uživatelsky přívětivé, ale postrádá inovativní doplňky Gmailu. Ačkoli oba nabízejí vynikající bezpečnost proti spamu, Yahoo! může být přemrštěný a někdy vyžaduje více resetů hesla.

Zatímco Yahoo! vyhovuje potřebám většiny uživatelů v oblasti e-mailu, mohl by zlepšit možnosti přizpůsobení a kontrolu uživatele.

5. Titan Mail

Titan Mail je alternativa k Gmailu, která pomáhá více než 100 000 aktivním uživatelům budovat hlubší vztahy se zákazníky. Titan Mail v současné době nenabízí rozsáhlé integrace třetích stran jako někteří další e-mailoví poskytovatelé. Podporuje standardní e-mailové protokoly, jako jsou IMAP a SMTP, které umožňují uživatelům přistupovat ke svým účtům prostřednictvím různých e-mailových klientů, jako je Outlook a Thunderbird. Díky svým mnoha funkcím a mobilně přívětivému rozhraní je přístupný všem, ať už v kanceláři nebo na cestách.

Funkce Titan Mail

• Automatické odpovědi
• Robustní bezpečnostní funkce
• Archivace
• Automatické odpovědi
• Připravené odpovědi
• Správa odpovědí
• Šablony e-mailů
• Správa doručovací schránky

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Titan Mail a Gmailem?

• Cílová skupina: Zatímco se Titan Mail více zaměřuje na obchodní korespondenci a nabízí funkce přizpůsobené potřebám podniků, Gmail je více orientován na spotřebitele a je vhodný pro jednotlivce i podniky.
• Úložiště: Google nabízí 15 GB bezplatného úložiště, které je sdíleno mezi Gmailem, Google Drive a Google Fotkami. Titan Mail však nabízí 10 GB úložiště na uživatele speciálně pro e-mailové úložiště.
• Ochrana dat: Titan tvrdí, že upřednostňuje ochranu soukromí uživatelů a neskenuje e-maily zákazníků pro účely reklamy, na rozdíl od Gmailu, který byl v minulosti zapojen do problémů s ochranou soukromí souvisejících s cílením reklam.
• Cena: Gmail je zdarma s volitelnými placeními plány pro více úložiště a funkcí. Titan Mail je na druhou stranu placená služba s různými cenovými úrovněmi na základě funkcí a počtu uživatelů.

Výhody

• Robustní bezpečnostní funkce
• Spolehlivá aplikace pro iOS a Android
• Bezreklama zážitek

Nevýhody

• Omezená uživatelská základna
• Omezené integrace
• Příležitostné problémy s doručitelností

Nejlepší pro

Podniky všech velikostí. Titan Mail je ideální pro všechny podniky, zejména ty, které se spoléhají na e-mailovou komunikaci, jako jsou technologické, e-commerce, finanční a poradenské firmy. Je ideální pro startupy a malé podniky, které chtějí profesionální, značkované e-maily, a velké podniky, které potřebují synchronizovat komunikaci mezi lokalitami. Silné bezpečnostní funkce Titan Mail jsou kritické pro podniky, které se zabývají citlivými údaji.

Ceny

• Titan Mail je dodáván s vlastními možnostmi cen

Názor autora

Titan Mail poskytuje čistý, uživatelsky přívětivý e-mailový hosting s jednoduchou navigací a funkcemi, jako je správa kontaktů a kalendář. Nabízí konzistentní zážitek na zařízeních a robustní prevenci spamu.

Postrádá však některé pokročilé funkce ve srovnění s Gmailem, jako je inteligentní kategorizace složek a synchronizace s ekosystémem Google. Navíc by funkce vyhledávání Titanu mohla vrátit přesnější výsledky pro zlepšenou snadnost vyhledávání e-mailů. Přes tyto nedostatky je Titan Mail solidní poskytovatel e-mailových služeb, který potřebuje několik vylepšení, aby konkuroval průmyslovým veteránům.

6. Tutanota

Tutanota je nejlepší alternativou k Gmailu, pokud jde o end-to-end šifrování. Kompatibilní s různými prohlížeči, iOS, Android, macOS, Windows a Linux, je Tutanota přístupným řešením pro všechny, kteří se snaží chránit svá data po dobu. Pokud jde o integrace, je Tutanota kompatibilní s dalšími produkty Tutanota, včetně desktopových klientů Tutanota, mobilních aplikací Tutanota a Tutanota API.

Funkce Tutanota

• End-to-end šifrování
• Automatické odpovědi
• Kalendáře
• Fulltextové vyhledávání
• Monitorování e-mailu
• Správa doručovací schránky
• Šablony e-mailů
• Kontaktní formuláře
• Správa odpovědí

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Tutanota a Gmailem?

• Ochrana soukromí a bezpečnost: Tutanota je známá svým silným důrazem na ochranu soukromí a bezpečnost. Poskytuje end-to-end šifrování pro e-maily, kalendáře a kontakty, takže k nim máte přístup pouze vy. Gmail také zabezpečuje e-maily, ale neposkytuje end-to-end šifrování. Místo toho může Google zobrazit uživatelská data pro konkrétní účely, jako je cílená reklama.
• Open-source: Tutanota je open-source, což znamená, že její zdrojový kód je veřejně dostupný, což umožňuje komukoli zkontrolovat bezpečnostní chyby. Na druhou stranu Gmail, který je produktem Google, není open-source.
• Umístění serveru: Servery Tutanota se nacházejí v Německu a dodržují přísné německé zákony na ochranu soukromí. Gmail, který je produktem Google, americké společnosti, podléhá různým předpisům na ochranu soukromí.

Výhody

• Silná bezpečnost
• Bezplatná verze
• Nepřetržité zlepšování a vývoj funkcí

Nevýhody

• Nedostatečné úložiště
• Omezené integrace třetích stran
• Software může být pomalý

Nejlepší pro

Malé podniky. Tutanota je přínosná pro podniky, které se zabývají citlivými informacemi, včetně zdravotnictví, práva a finančních služeb. Menší podniky také těží z její dostupnosti, která nabízí vysokou úroveň bezpečnosti podobnou větším korporacím. Neziskové organizace, které se zabývají citlivými sociálními problémy, a investigativní novináři, kteří potřebují chránit zdroje, mohou také používat Tutanota k zajištění bezpečné a nekompromisní komunikace.

Ceny

• Bezplatný plán
• Revolutionary: €3 za měsíc
• Legend: €8 za měsíc

Názor autora

Software Tutanota nabízí šifrovanou e-mailovou službu s vysokou úrovní bezpečnosti a ochrany dat. Její end-to-end šifrování e-mailů a příloh ji činí ideální pro vysoce důvěrnou komunikaci. Tuto službu lze používat na různých platformách.

Má však méně uživatelsky přívětivé rozhraní ve srovnění s populárnějšími platformami, jako je Gmail. Navíc někdy zažívá drobné problémy s výkonem. Přes tyto nevýhody činí důraz Tutanota na ochranu soukromí cennou alternativou pro bezpečné e-mailové služby.

7. Hushmail

S více než 20 lety zkušeností v poskytování bezpečných e-mailových služeb je Hushmail důvěryhodnou alternativou k Gmailu. Hlavním cílem Hushmailem je poskytnout šifrovanou e-mailovou komunikaci, která je přístupná odkudkoli. Hushmail můžete spárovat s Microsoft 365, Microsoft Outlook a Apple Mail.

Funkce Hushmail

• Šifrované e-maily
• Bezpečné webové formuláře
• Elektronické podpisy
• Soukromé centrum zpráv

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Hushmail a Gmailem?

• Bezpečnost a ochrana soukromí: Hushmail se zaměřuje na poskytování vysoce bezpečné a šifrované e-mailové služby na ochranu údajů a soukromí uživatelů. Na druhou stranu Gmail, ačkoli je bezpečný, čelil kritice za dolování dat z e-mailů uživatelů pro cílenou reklamu.
• Funkce: Gmail má řadu dalších funkcí propojených s dalšími službami Google, jako je Google Drive, Google Fotky a Google Calendar. Hushmail se primárně zaměřuje na bezpečné e-mailové služby s méně dalšími funkcemi.
• Přístupnost: Gmail, který je produktem Google, je široce přístupný a integrován s mnoha aplikacemi. Zatímco se Hushmail zaměřuje na ochranu soukromí a bezpečnost, může to omezit jeho přístupnost a integraci s některými aplikacemi třetích stran.
• Náklady: Hushmail je spojen s náklady na své služby, a to i pro osobní použití, po 14denní bezplatné zkušební verzi. Gmail nabízí své základní služby zdarma s volitelnými placeními upgrady pro další úložiště a funkce.

Výhody

• Úplná důvěrnost
• Silné šifrování e-mailu
• Software je snadné na použití

Nevýhody

• Cena může být pro některé společnosti příliš vysoká
• Aplikace není dostupná pro Android
• Zastaralý design rozhraní

Nejlepší pro

Střední až velké podniky. Hushmail poskytuje šifrované e-mailové služby ideální pro podniky, které se zabývají citlivými informacemi, jako jsou ty v lékařském, právním a finančním sektoru. Například poskytovatelé zdravotní péče mohou bezpečně sdílet soukromá data pacientů a zachovat soulad s HIPAA. Právní kanceláře mohou také bezpečně vyměňovat důvěrné dokumenty nebo komunikaci klientů pomocí funkce šifrování Hushmailem.

Ceny

• Hushmail pro zdravotnictví: od $11.99/měsíc
• Hushmail pro malé firmy: od $10.79/měsíc
• Hushmail pro právo: od $10.79/měsíc
• Hushmail pro osobní použití: od $49.98/měsíc
• Vlastní řešení: Kontaktujte prodejní tým

Názor autora

Hushmail vyniká v moři poskytovatelů e-mailových služeb svým důrazem na poskytování bezpečných, šifrovaných e-mailových služeb. Ve srovnění s Gmailem nabízí Hushmail další vrstvu ochrany se šifrovanými e-maily, které nejsou skenovány pro reklamu, což jej činí vhodným pro ty, kteří upřednostňují ochranu soukromí před vším ostatním.

Design rozhraní je bezproblémový, snadný na navigaci a nabízí jedinečnou funkci vytváření šifrovaných webových formulářů – vynikající nástroj pro podniky, které se zabývají citlivými informacemi.

Nástup na Hushmail však není tak hladkou cestou jako u Gmailu, především kvůli jeho nákladům. Na rozdíl od Gmailu, který je zdarma, nabízí Hushmail 14denní bezplatnou zkušební verzi, po které je placená služba, což není ideální volba pro ty, kteří hledají bezplatné e-mailové služby. Zatímco bezpečnost Hushmailem je pozoruhodně robustní, byly hlášeny zprávy o jeho ne tak přátelské zákaznické službě.

8. Mailfence

Mailfence je bezpečná alternativa k Gmailu s více než 2 miliony uživatelů po celém světě. Zaměřuje se na poskytování end-to-end šifrování a bezpečné e-mailové komunikace na ochranu citlivých informací. Mailfence můžete připojit k Microsoft Outlook, Google Authenticator, Gmail a Thunderbird.

Funkce Mailfence

• Digitální podpisy
• Šifrování e-mailu
• Bez sledování
• Bez reklam
• Personalizované jméno domény
• Kalendář
• Úprava a sdílení dokumentů
• Import kontaktů

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Mailfence a Gmailem?

• Ochrana soukromí a bezpečnost: Mailfence je navržena s velkým důrazem na bezpečnost a ochranu soukromí, šifrování dat v klidu i při přenosu. Gmail, ačkoli je stále bezpečný, nenabízí end-to-end šifrování ze základu.
• Reklamy: Na rozdíl od Gmailu, který používá cílenou reklamu na základě obsahu e-mailů, Mailfence nepoužívá reklamy ani sledovače ve své službě.
• Informace o uživateli: Google je známý tím, že používá data z Gmailu k personalizaci uživatelských zkušeností v rámci svých dalších služeb. Mailfence má na druhou stranu silný závazek proti používání nebo sdílení uživatelských dat.
• Šifrování: Mailfence poskytuje vestavěné šifrování OpenPGP, které umožňuje šifrování e-mailů, dokumentů a dokonce i kontaktů. Gmail neposkytuje vestavěné šifrování e-mailu.

Výhody

• Řešení poskytuje bezplatný plán
• Funkce skupinové stránky
• Vysoká úroveň bezpečnosti

Nevýhody

• Omezené integrace
• Nedostatečná zákaznická podpora

Nejlepší pro

Společnosti všech velikostí. Mailfence je ideální volbou pro podniky, které upřednostňují bezpečnost a ochranu soukromí e-mailu, včetně právního, zdravotnického a finančního průmyslu. Jeho end-to-end šifrování zajišťuje bezpečnou a důvěrnou komunikaci, pomáhá podnikům dodržovat předpisy. Navíc je to nákladově efektivní nástroj pro startupy, který nabízí funkci vlastní domény pro profesionální vzhled e-mailové korespondence.

Ceny

• Zdarma
• Base: €2.50 za měsíc za 11 GB
• Entry: €3.50 za měsíc za 40 GB
• Pro: €9.50 za měsíc za 78 GB
• Ultra: €29.00 za měsíc za 225 GB

Názor autora

Mailfence vyniká svými robustními, bezpečnými funkcemi a vynikající ochranou soukromí, zejména díky své politice bez reklam ve srovnění s Gmailem. S end-to-end šifrováním, působivým nástrojem kalendáře a podporou dokumentů se shoduje s profesionálním použitím.

Postrádá však integraci aplikací třetích stran Gmailu a má méně intuitivní rozhraní, které vyžaduje období učení. Ačkoli se zaměřuje na ochranu soukromí, bezplatná úroveň Mailfence nabízí pouze omezené úložiště a proces šifrování by mohl být složitý pro méně technicky zdatné uživatele.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird poskytuje bezplatnou a open-source službu, která je vysoce přizpůsobitelná a integruje se s dalšími aplikacemi. Její integrace zahrnují Sidekick, McAfee LiveSafe, Outlook a Google Calendar. Nabízí také mnoho pokročilých funkcí, což z něj činí komplexní produktivní nástroj vhodný pro mnohé.

Funkce Mozilla Thunderbird

• Připomenutí příloh
• Nástroje vyhledávání
• Nástroje rychlého filtrování
• Archiv zpráv
• Chytré složky
• Správce doplňků
• Ochrana před phishingem
• Automatické aktualizace
• Správa velkých souborů
• Tabulkový e-mail

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Mozilla Thunderbird a Gmailem?

• Platforma: Thunderbird je software e-mailového klienta, který je třeba nainstalovat do počítače. Umožňuje vám spravovat více e-mailových účtů od různých poskytovatelů, vše na jednom místě. Na druhou stranu je Gmail webová e-mailová služba, která je přístupná prostřednictvím webového prohlížeče.
• Offline přístup: Mozilla Thunderbird umožňuje uživatelům přistupovat, číst a psát e-maily, i když jsou offline. Na druhou stranu Gmail obecně vyžaduje připojení k internetu pro přístup a správu e-mailů, ačkoli omezená funkčnost může být dostupná offline s úpravou nastavení.
• Bezpečnost: Zatímco Gmail nabízí bezpečné připojení a funkce ochrany, Thunderbird poskytuje pokročilé bezpečnostní funkce, jako je automatické šifrování, ochrana před phishingem a filtry spamu.
• Uživatelské rozhraní: Gmail má zjednodušené a uživatelsky přívětivé rozhraní ve srovnění s Mozilla Thunderbird. Rozhraní Thunderbird je tradičnější a umožňuje více přizpůsobení než Gmail.

Výhody

• Spolehlivý a snadný na použití
• Zdarma
• Skvělé doplňky

Nevýhody

• Uživatelské rozhraní vypadá trochu zastarale
• Aktualizace mohou přerušit stávající doplňky

Nejlepší pro

Malé až střední podniky. Thunderbird, bezplatný a open-source software Mozilla, je ideální pro podniky zaměstnávající vzdálené pracovníky nebo s více kancelářemi, jako jsou IT, e-commerce a digitální marketingové firmy. Také je přínosný pro nákladově vědomé startupy, zajišťuje bezpečnost dat pomocí ochrany před phishingem a šifrované komunikace, což jej činí dokonalým pro sektory jako finance, zdravotnictví a právo.

Ceny

• Mozilla Thunderbird je BEZPLATNÁ služba.

Názor autora

Mozilla Thunderbird poskytuje silnou alternativu k e-mailovému klientu, jako je Gmail. Jeho robustní sada funkcí usnadňuje efektivní správu e-mailu, jako jsou rychlé filtry, inteligentní filtry spamu a automatická organizace složek, které jsou všechny neuvěřitelně užitečné. Nedávné pokroky, jako jsou tabulkové e-maily, chytré složky a integrace chatu, dále zvyšují uživatelský zážitek. Dobře navržené téma a rozložení nabízejí obrovské přizpůsobení, což uživatelům umožňuje přizpůsobit si vzhled softwaru svým osobním preferencím.

Existují však zřetelné nevýhody. Ve srovnění s webovým rozhraním Gmailu mohou těžké softwarové charakteristiky Thunderbird činit pomalým. Také jeho nedostatek nativního kalendáře může vyžadovat další úsilí k synchronizaci externích nástrojů kalendáře, které Gmail nabízí v rámci své platformy.

10. Aol Mail

Pokud hledáte alternativu k Gmailu, Aol Mail je hodným kandidátem. Funkčnost Aol mailu můžete rozšířit integrací s Facebookem, SplitCam, Slack a Google Analytics. Jejich hlavním zaměřením je poskytnout snadné na použití e-mailovou platformu, která je přístupná odkudkoli, což ji činí spolehlivou pro lidi na cestách.

Funkce Aol Mail

• Integrovaný kalendář
• Okamžité zasílání zpráv
• Neomezené úložiště
• Pokročilá ochrana před spamem a viry
• Klávesové zkratky
• Správa doručovací schránky
• Integrace třetích stran
• Mobilní aplikace

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Aol Mail a Gmailem?

• Poskytovatel: Gmail je poskytován společností Google, celosvětově známou technologickou gigantou, zatímco AOL mail je nabízen společností AOL, divizí Verizon Communications.
• Uživatelské rozhraní: Gmail má tendenci mít modernější a uživatelsky přívětivější rozhraní s pravidelnými aktualizacemi, které obohacují uživatelský zážitek. Naproti tomu má AOL jednodušší, tradičnější vzhled svého rozhraní.
• Funkce: Gmail má řadu pokročilých funkcí, jako jsou návrhy poháněné AI, Smart Compose, bezproblémová integrace s Google Meet, Google Drive, Google Calendar atd. Na druhou stranu AOL mail přichází s tradičními e-mailovými funkcemi, ale postrádá některé pokročilejší integrace a nástroje, které Gmail nabízí.
• Bezpečnost: Obě platformy nabízejí vysokou úroveň bezpečnosti. Gmail nabízí dvoustupňové ověření a používá AI pro filtrování spamu. AOL má také silný filtr spamu, ale jeho ochranné funkce nejsou tak rozsáhlé nebo sofistikované jako u Gmailu.

Výhody

• Užitečné funkce vyhledávání
• Řešení je snadné na použití
• Je zdarma

Nevýhody

• Nedostatečná zákaznická služba
• Spoustu reklam
• Nelze odesílat velké soubory

Nejlepší pro

Malé podniky a startupy. AOL Mail je ideální pro malé podniky a startupy, které potřebují základní e-mailové funkce. Jeho nákladová efektivnost a jednoduchost jej činí vhodným pro ty s omezeným rozpočtem nebo právě začínající. Je také přínosný pro podniky v rurálních oblastech s nižšími připojeními šířky pásma, protože vysokorychlostní internet není vyžadován pro jeho optimální použití, což udržuje spolehlivé komunikační kanály.

Ceny

• Zdarma
• Odebrat placenou reklamu: $4.99 za měsíc

Názor autora

AOL Mail, bezplatná webová e-mailová služba, nabízí platformu pro osobní a profesionální komunikaci. Jeho uživatelské rozhraní je poměrně intuitivní a čisté, což podporuje efektivní správu elektronické korespondence.

Pozoruhodnou výhodou je jeho neomezená kapacita úložiště, která dramaticky překonává limit 15 GB Gmailu. Funkce jsou však trochu pozadu ve srovnění s dalšími e-mailovými službami – Gmail například se svým chytrým skládáním a funkcemi podnětu ukazuje svůj pokročilý přístup k produktivitě.

Byly však hlášeny problémy s jeho stabilitou a výkonem. AOL Mail je známý tím, že má časté chyby a zpoždění. Navíc postrádá úplnou integraci s dalšími nástroji a aplikacemi, na rozdíl od Gmailu, který je bezproblémově připojen k sadě produktů Google.

11. iCloud Mail

S miliony zákazníků po celém světě je iCloud Mail populární volbou pro ty, kteří používají produkty Apple. Hlavním zaměřením iCloud Mail je poskytnout e-mailovou platformu, která se bezproblémově integruje s dalšími službami Apple, jako je iCloud Drive a Kontakty, což z ní činí pohodlnou volbu pro uživatele Apple.

Funkce iCloud Mail

• Přidání a správa e-mailových adres
• Vlastní e-mailová doména
• Skrýt můj e-mail v mailu
• Organizace složek
• Nastavení pravidel pro filtrování e-mailů
• Správa nevyžádané pošty

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi iCloud Mail a Gmailem?

• Vlastnictví: iCloud Mail je bezplatná e-mailová služba poskytovaná společností Apple, zatímco Gmail je poskytován společností Google. To znamená, že obě platformy jsou integrovány do různých ekosystémů, Apple pro iCloud Mail a Android/Google pro Gmail.
• Integrace: iCloud je více integrován se zařízeními iOS a aplikacemi, což poskytuje bezproblémovou synchronizaci e-mailů, kontaktů, kalendářů atd. na zařízeních Apple. Gmail je na druhou stranu všestrannější a lze jej používat na více platformách a zařízeních, včetně Apple i Android. Je také hluboce integrován s dalšími službami Google, jako je Google Drive, Google Calendar atd.
• Organizace pošty: Gmail používá organizaci na základě konverzace, která seskupuje e-maily dohromady, zatímco iCloud Mail udržuje tradičnější samostatnou strukturu pošty. Gmail také umožňuje uživatelům kategorizovat své zprávy na karty Primární, Sociální a Propagace, zatímco iCloud Mail tuto funkci nemá.

Výhody

• Filtr spamu
• Platforma je jednoduchá na použití
• Můžete nastavit VIP odesílatele

Nevýhody

• Omezené úložiště
• Drahé dodatečné úložiště
• Chybí podpora zařízení Android

Nejlepší pro

Malé až střední podniky. iCloud Mail je přínosný pro malé až střední podniky, zejména ty, které jsou silně závislé na ekosystému Apple, jako jsou designové firmy, marketingové agentury a technologické startupy. Nabízí výhody jako bezproblémová komunikace a integrace. Obzvláště užitečné pro firmy zaměřené na vzdálenou práci, prodej nebo poradenství, přístupnost iCloud Mail na všech zařízeních Apple jej činí ideálním pro obchodní komunikaci na cestách.

Ceny

• Zdarma – iCloud 5 GB
• iCloud+ 50 GB: $0.99/měsíc
• iCloud+ 200 GB: $2.99/měsíc
• iCloud+ 2 TB: $9.99/měsíc

Názor autora

iCloud Mail je pozoruhodný software, který poskytuje spolehlivou e-mailovou službu. Jeho čisté, uživatelsky přívětivé rozhraní je intuitivní, což usnadňuje odesílání, příjem a organizaci e-mailů.

Bezproblémová integrace s dalšími zařízeními a softwarem Apple je určitě plus, poskytující synchronizované oznámení a snadný přístup na různých platformách.

iCloud Mail má však stále prostor pro vylepšení. Přestože má dostatek 5 GB prostoru úložiště, zaostává za nabídkou 15 GB Gmailu. Navíc jsou možnosti filtrování a označování v Gmailu detailnější a uživatelsky přívětivější než v iCloud Mail. Funkce vyhledávání iCloud Mail se také zdá být méně rafinovaná, poskytující méně přesné výsledky ve srovnění s Gmailem.

To naznačuje, že iCloud Mail by mohl být lepší volbou pro nadšence Apple, kteří si cení propojeného ekosystému.

12. ProtonMail

ProtonMail má více než 10 milionů uživatelů po celém světě. Slouží podnikům různých velikostí, které upřednostňují ochranu soukromí a bezpečnost. ProtonMail poskytuje end-to-end šifrování e-mailu a bezpečnou e-mailovou komunikaci, což z něj činí spolehlivou volbu, pokud potřebujete chránit citlivé informace. ProtonMail můžete integrovat s různými aplikacemi, včetně Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Integrace se zařízeními Android a Integrace se zařízeními iOS.

Funkce ProtonMail

• End-to-end šifrování e-mailu
• Bezplatný soukromý mail
• Mobilní aplikace pro Android a iOS
• Přizpůsobení doručovací schránky
• Organizace a správa doručovací schránky
• Správa online identit
• Pokročilé vyhledávání
• Klávesové zkratky

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi ProtonMail a Gmailem?

• Ochrana soukromí a bezpečnost: Hlavní rozdíl je v ochraně soukromí a bezpečnosti. ProtonMail používá end-to-end šifrování na ochranu obsahu e-mailu, zatímco Gmail ne.
• Dolování dat: Google je známý tím, že doluje data a informace z e-mailů na Gmailu, aby přizpůsobil reklamy svým uživatelům. ProtonMail na druhou stranu nedoluje data a je také bez reklam.
• Umístění serveru: Další klíčový rozdíl lze nalézt v umístění jejich serveru. Servery ProtonMail se nacházejí ve Švýcarsku, proto data chrání švýcarské zákony na ochranu soukromí. Servery Gmailu jsou distribuovány globálně, kde se zákony na ochranu dat liší.
• Informace o uživateli: ProtonMail nevyžaduje žádné osobní informace k vytvoření účtu, zatímco Gmail často vyžaduje telefonní číslo pro ověření účtu.

Výhody

• Snadné na použití čisté rozhraní
• Ochrana soukromí e-mailu

Nevýhody

• Nedostatečná správa hesel
• Není dostupné v některých zemích

Nejlepší pro

Společnosti všech velikostí. ProtonMail je ideální pro podniky v citlivých sektorech, jako je zdravotnictví, právo, finance a vláda. Je také vynikající pro startupy, nadnárodní korporace, neziskové organizace a novináře, kteří se zabývají citlivými údaji a upřednostňují ochranu soukromí. ProtonMail dodržuje přísné předpisy na ochranu soukromí, jako je HIPAA a GDPR, chrání integritu zdrojů a zajišťuje soulad s předpisy.

Ceny

• Pro jednotlivce:
  • Proton Free: €0/měsíc
  • Proton Unlimited: €9.99 /měsíc
• Pro firmy:
  • Mail Essentials: €6.99 za uživatele/měsíc
  • Business: €10.99 za uživatele/měsíc
  • Enterprise: Kontaktujte prodej pro přizpůsobitelný plán

Názor autora

ProtonMail bylo uznáno za své robustní bezpečnostní a bezpečnostní opatření. Je postaven speciálně pro uživatele, kteří hledají absolutní ochranu soukromí, která není nabízena většinou standardních e-mailových služeb, jako je Gmail.

ProtonMail neuchovává osobní data a zprávy jsou end-to-end šifrované, než opustí zařízení uživatele, což činí uživatelská data nepřístupná třetím stranám, včetně samotného ProtonMail. Poskytuje možnost odesílat heslem chráněné e-maily na účty mimo ProtonMail a nastavit čas vypršení na odeslané e-maily.

Má však své nevýhody. Uživatelské rozhraní je méně intuitivní a zjednodušené ve srovnění s Gmailem, což by mohlo odradit některé. Pokročilé funkce, jako je kategorizace e-mailů a automatické odpovědi, chybí v bezplatné verzi, což nutí uživatele upgradovat.

13. GMX Email

Další alternativa k Gmailu, kterou stojí za zvážení, je GMX Email. Je to populární e-mailový poskytovatel pro podniky v různých odvětvích. Jejich zákazníci zahrnují ty, kteří si cení přizpůsobení a flexibility. Můžete jej spárovat s různými řešeními třetích stran, jako je Gmail, Zapier a Outlook.

Funkce GMX Email

• GMX Organizer
• Chytré plánování
• Import dalších kalendářů
• Synchronizace kalendáře iOS a Android
• Sdílený kalendář
• Úprava souborů
• Kancelářské nástroje
• Kontrola pravopisu
• GMX Translator
• Nástroje vyhledávání

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi GMX Email a Gmailem?

• Poskytovatel: GMX Email je vytvořen společností Mail & Media Inc., jednotkou dceřiné společnosti německé společnosti Global Mail Exchange, zatímco Gmail je vytvořen globální technologickou společností Google.
• Rozhraní: GMX má zjednodušené, tradiční rozhraní s možnostmi ochrany před spamem a schopností organizovat e-maily do různých složek. Gmail nabízí modernější, uživatelsky přívětivější rozhraní s vynikajícím filtrováním, označováním a možnostmi vyhledávání.
• POP3 a IMAP: Oba GMX a Gmail nabízejí protokoly POP3 a IMAP zdarma, ale Gmail také nabízí Exchange ActiveSync (EAS), který není dostupný s GMX.

Výhody

• Cena je dostupná
• Spolehlivá mobilní aplikace
• Robustní bezpečnostní funkce

Nevýhody

• Omezené možnosti přizpůsobení
• Chybí funkce zobrazení konverzace
• Problémy s doručením e-mailu

Nejlepší pro

Malé až střední podniky. Software GMX Email je dostupným a účinným řešením pro malé až střední podniky. Její bezplatná, financovaná reklamou služba poskytuje spoustu úložiště a uživatelsky přívětivé rozhraní. Ideální pro podniky s mobilními zaměstnanci, GMX je přístupný na více zařízeních, což podporuje vzdálenou komunikaci a spolupráci. Integrovaný kalendář zvyšuje organizaci. Jednoduše řečeno, GMX splňuje potřeby podniků hledajících funkčnost a nákladovou efektivnost v správě e-mailu.

Ceny

• GMX Email je BEZPLATNÁ služba.

Názor autora

Software GMX Email se svým uživatelsky přívětivým rozhraním a silnými bezpečnostními funkcemi nabízí alternativu k populárnímu e-mailu, jako je Gmail. Uživatelé oceňují úložiště, integrovaný kalendář a bezplatné používání. Navíc GMX podporuje funkce pro správu e-mailu, což zajišťuje, že nevyžádaná pošta se stane minulostí.

Bohatství funkcí GMX přináší určitou složitost v počátečním nastavení. Uživatelé Gmailu mohou postrádat vestavěnou možnost videohovoru a aktivní podporu komunity dostupnou v jejich stávajícím e-mailovém klientu. GMX vede v velikosti přílohy; umožňuje přílohy 50 MB, zatímco Gmail umožňuje pouze 25 MB.

Ačkoli GMX postrádá vestavěný editační nástroj, jako je Google Docs, může určitě konkurovat v konkurenčním prostředí e-mailových klientů.

14. Yandex Mail

Yandex Mail je ruský software, který je snadný na použití a přístupný odkudkoli. Tato alternativa k Gmailu je robustním e-mailovým řešením, které vám může pomoci udržet vše organizované a zůstat efektivní. Yandex je kompatibilní s řešeními, jako je Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail a Rambler.

Funkce Yandex Mail

• Správa zpráv a zpravodajů
• Překladatel
• Chytré návrhy
• Bezpečnostní funkce
• Ukládání souborů na Yandex Disk
• Videohovory
• Schůzky
• Správa dokumentů
• Nástroje pro spolupráci
• Kalendář

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Yandex Mail a Gmailem?

• Původ: Yandex Mail je bezplatná e-mailová služba nabízená ruskou technologickou společností Yandex, zatímco Gmail je poskytován americkou nadnárodní technologickou společností Google.
• Podpora jazyků: Zatímco oba podporují více jazyků, Gmail má značnou výhodu nad Yandex Mail, protože podporuje více než 70 jazyků, zatímco Yandex podporuje pouze několik, včetně angličtiny a ruštiny.
• Rozhraní: Gmail má daleko intuitivnější a uživatelsky přívětivější rozhraní ve srovnění s Yandex Mail. Gmail usnadňuje správu e-mailů s jeho kategorizací na karty jako Primární, Sociální a Propagace. Zatímco Yandex má tradičnější rozložení.

Výhody

• Neobsahuje reklamy
• Skvělá kapacita úložiště

Nevýhody

• Žádná ochrana před spamem
• Není velmi populární mimo Rusko
• Potenciální problémy s ochranou soukromí

Nejlepší pro

Malé a střední společnosti, především se sídlem v Rusku. Yandex Mail je ideální pro malé až střední podniky s převážně rusky mluvícími zákazníky. Jeho kulturně specifické algoritmy nabízejí přesné vyhledávání klíčových slov a vynikající filtrování spamu. Jako důvěryhodná a uznávaná značka v Rusku nabízí Yandex Mail spolehlivost a rozšířenou znalost uživatelů, což z ní činí cenný nástroj pro podniky zaměřené na ruský trh.

Ceny

• Osobní:
  • Premium 200 GB: $1.37/měsíc – předplacené předplatné na 1 rok
  • Premium 2 TB: $2.42 – předplacené předplatné na 1 rok
  • Premium 3 TB: $6/měsíc – předplacené předplatné na 1 rok
• Obchodní (Yandex360)
  • Základní: RUB 249 /měsíc na člena
  • Optimální: RUB 469 /měsíc na člena
  • Pokročilé: RUB 1399 /měsíc na člena

Názor autora

Yandex Mail je chvályhodný software, který poskytuje řadu zajímavých funkcí, což z platformy činí hodného konkurenta populárních e-mailových platforem, jako je Gmail. Rozhraní je intuitivní a dobře navržené, připomínající estetiku Gmailu.

Yandex však není bez svých nedostatků. Především mu chybí pokročilá nastavení nabízená Gmailem, jako je možnost vrátit odeslané e-maily. Byly také obavy z úrovně bezpečnosti a ochrany soukromí nabízené Yandexem, protože se řídí ruskými zákony. Uživatelé také hlásí příležitostné problémy s příjmem e-mailů.

Zatímco Yandex Mail si drží své pozice v určitých aspektech, tyto nevýhody jej mohou učinit druhou volbou pro uživatele, kteří upřednostňují pokročilé funkce, maximální bezpečnost a konzistentní spolehlivost.

15. Fastmail

Pokud hledáte alternativu k Gmailu, Fastmail je zajímavou volbou k zvážení. S více než 20 lety zkušeností v poskytování e-mailových služeb je Fastmail důvěryhodný mnoha podniky. Nabízejí funkce, jako je end-to-end šifrování, dvoustupňové ověření a přizpůsobitelné filtry spamu, které vám mohou pomoci chránit vaše důvěrné informace. Nabízí různé integrace, jako je Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail a Google Calendar.

Funkce Fastmail

• Nástroje vyhledávání
• Nástroj pro import e-mailu
• Plánování e-mailu
• Plně vybavené kalendáře
• Maskovaný e-mail
• Vlastní témata
• Správa a přidávání uživatelů v jakémkoli plánu
• Archiv uchovávání e-mailu

Jaké jsou hlavní rozdíly mezi Fastmail a Gmailem?

• Poskytovatel: Fastmail je nezávislá, placená služba, která se pyšní ochranou soukromí a rychlostí, zatímco Gmail je součástí ekosystému Google a je zdarma, ale má cílenou reklamu na základě obsahu e-mailu.
• Ochrana soukromí: Jedním z hlavních rozdílů mezi Fastmail a Gmailem je úroveň ochrany soukromí. Fastmail neskenuje vaše e-maily pro reklamu, zatímco Gmail využívá uživatelská data k poskytování cílených reklam.
• Organizace e-mailu: Gmail používá štítky místo složek, což umožňuje uživatelům přiřadit více štítků jednomu e-mailu. Naproti tomu Fastmail používá tradiční metodu složek pro organizaci e-mailu, ačkoli stále nabízí štítky uživatelům, pokud dávají přednost.
• Rozhraní: Fastmail má jednoduché a čisté rozhraní, které se načítá rychleji, zatímco Gmail má složitější rozhraní s integrovanými aplikacemi ze sady Google, jako je Google Chat, Google Meet atd. Uživatelský zážitek se může na každém značně lišit v závislosti na osobní preferenci.

Výhody

• Software je bez reklam
• Dostupné ceny
• Vysoce přizpůsobitelné filtry spamu

Nevýhody

• Žádné end-to-end šifrování
• Nedostatek nástrojů pro spolupráci na dokumentech

Nejlepší pro

Malé až střední podniky. Fastmail je přínosný pro malé až střední podniky, zejména ty, které se silně spoléhají na e-mail, jako jsou ty v marketingu, prodeji, poradenství, PR, zákaznické podpoře a vzdálených operacích. Je také ideální pro kreativní agentury a firmy poskytující profesionální služby, jako jsou webové designové společnosti nebo vývojáři softwaru, kteří často sdílejí velké přílohy, díky jeho velkému úložišti, funkcím sdílení souborů a správě verzí souborů.

Ceny

• Bezplatná zkušební verze
• Jednotlivec: $5 za uživatele/měsíc
• Duo: $8 za uživatele/měsíc
• Rodina: $11 za uživatele/měsíc

Názor autora

Fastmail představuje smíšenou sadu funkcí, jednoduchosti a kvalitních e-mailových služeb. Rozhraní je uživatelsky přívětivé, poskytující vysokou použitelnost a hladký zážitek. Jeho filtry spamu jsou účinné a vyniká v ochraně dat a bezpečnosti.

Fastmail však není bez svých nedostatků. Zaostává v kapacitě cloudového úložiště s základním plánem nabízejícím menší kapacitu úložiště. Fastmail také postrádá bohatý ekosystém Google, který nabízí sadu produktivních nástrojů, jako je Google Docs, Sheets a Drive, což činí Gmail více integrovaným pro produktivitu. Navíc zákaznická služba Fastmail má prostor pro zlepšení, s příležitostně hlášenými pomalými časy odezvy.

Jaké jsou klíčové faktory pro výběr alternativy k Gmailu?

E-mail nadále zůstává důležitým komunikačním nástrojem nejen pro jednotlivce, ale také pro mnoho podniků. Zatímco Gmail byl populární volbou mezi mnoha uživateli, lidé hledají e-mailové alternativy, které nabízejí lepší ochranu soukromí, bezpečnost a další funkce. Podívejme se na některé klíčové faktory, které vám mohou pomoci určit, která alternativa k Gmailu je pro vás správná.

Obchodní potřeby a požadavky

Konkrétní potřeby a požadavky podniků hrají zásadní roli při výběru poskytovatele e-mailu. Pochopením těchto potřeb mohou podniky zajistit, aby si vybraly poskytovatele, který se shoduje s jejich cíli a zvyšuje jejich celkovou produktivitu. Některé společnosti vyžadují konkrétní sadu funkcí, zatímco jiné pozorně sledují dostupné cenové plány.

Pokud například potřebujete dostupné řešení s omnichannel schopnostmi, zvolte něco jako LiveAgent. Pokud pracujete s důvěrnými údaji zákazníků a vyžadujete vyšší úroveň ochrany soukromí, zvažte Mailfence nebo StartMail.

Univerzální doručovací schránka a dashboard s více agenty

Univerzální doručovací schránka umožňuje uživatelům spravovat více e-mailových účtů od různých poskytovatelů na jednom centrálním místě. Pomáhá zjednodušit správu e-mailu a šetří čas eliminací potřeby přepínat mezi platformami.

Dashboard s více agenty je obzvláště důležitou funkcí pro podniky, které vyžadují, aby více členů týmu mělo přístup a spravovalo sdílený e-mailový účet. Umožňuje efektivnější spolupráci, kde mohou členové týmu přiřazovat úkoly, sledovat pokrok a zajistit včasné odpovědi na dotazy od jejich zákazníků. LiveAgent, ticketovací systém a software pro správu e-mailu, poskytuje obě tyto funkce s přidanou výhodou možností přizpůsobení.

Integrace s dalšími nástroji

Dalším klíčovým faktorem, který je třeba zvážit, je možnost integrovat vaši e-mailovou službu s dalšími nástroji, které jsou nezbytné pro vaši každodenní činnost. Bezproblémová integrace mezi vaším e-mailem a dalšími produktivními nástroji může výrazně zvýšit efektivitu a spolupráci v rámci vaší organizace. Tyto nástroje mohou zahrnovat kalendáře, CRM systémy, helpdesk systémy, analytiku a mnoho dalších. Ačkoli neexistuje doporučená částka integrací, kterou by měl mít e-mailový nástroj, zvolte si ten, který může pokrýt všechny vaše potřeby a stále má nějakou rezervu.

Kapacita úložiště

Kapacita úložiště je zásadním faktorem, který určuje, kolik dat lze v systému uložit. Tato data zahrnují věci, jako jsou e-maily, dokumenty, zvukové soubory, fotografie, videa atd.

Mít dostatečné úložiště je důležité pro správu veškeré komunikace bez obav z vyčerpání místa a nutnosti mazat důležité informace.

Proto je zásadní zvolit si poskytovatele e-mailu, který nabízí dostatečný prostor pro e-mailové úložiště pro vaše konkrétní potřeby, aby byla zajištěna hladká a nepřerušovaná komunikace.

Bezpečnost a ochrana soukromí

Společnosti každý den odesílají e-maily, které zahrnují citlivá data a důvěrné informace. To je důvod, proč byste nikdy neměli přehlížet bezpečnostní a bezpečnostní politiky poskytovatelů e-mailu.

Ujistěte se, že nabízejí end-to-end šifrování, které zajišťuje, že vaše e-maily jsou šifrované během přenosu a mohou být dešifrovány pouze příjemcem. Další důležitou funkcí je dvoustupňové ověření (2FA), které může přidat další vrstvu ochrany vašeho účtu tím, že vyžaduje jedinečný kód kromě vašeho hesla.

Ujistěte se, že vaše e-mailová služba se nespoléhá na reklamy nebo sledování na generování příjmů. Tímto způsobem se nemusíte bát, že budou prodávat vaše data třetím stranám pro marketingové účely.

Čtení zásad ochrany soukromí a úložiště dat je také nezbytné, abyste pochopili, jak jsou vaše data ukládána, zpracovávána a chráněna poskytovatelem e-mailové služby. V ideálním případě by měli dodržovat přísné předpisy na ochranu dat a ukládat data v bezpečných místech se silnými standardy šifrování.

Funkce spolupráce

Funkce spolupráce jsou dalším klíčovým faktorem, který je třeba zvážit při výběru alternativy k Gmailu, protože efektivní práce v týmu a komunikace jsou pro podniky zásadní pro prosperitu a růst. Pokročilé funkce spolupráce mohou zjednodušit pracovní postupy, zvýšit produktivitu, zlepšit spolupráci týmu a zvýšit spokojenost zákazníků.

Tyto funkce spolupráce mohou zahrnovat:

• Sdílené doručovací schránky a složky: Umožňují více členům týmu přistupovat, spravovat a reagovat na e-maily společně.
• Označování a přiřazování e-mailů: Umožňuje uživatelům označovat a přiřazovat e-maily konkrétním členům týmu, což zajišťuje, že všichni zůstanou na vrcholu svých odpovědností.
• Interní poznámky a komentáře: Přidávání poznámek a komentářů k e-mailům bez změny původního obsahu může pomoci členům týmu diskutovat o záležitostech souvisejících s konkrétními e-maily.
• Sdílení kalendářů a plánování: Sdílení kalendářů, vytváření událostí a plánování schůzí v rámci vaší e-mailové služby může zlepšit organizaci týmu a udržet všechny informované o nadcházejících termínech, schůzkách a milnících.
• Integrace s nástroji pro spolupráci: E-mailová služba by měla nabízet bezproblémovou integraci s populárními nástroji pro spolupráci, jako je Slack, WhatsApp, Jira a další. To zajišťuje hladkou komunikaci a správu úkolů v rámci týmů.

Přizpůsobitelnost a branding

Schopnost přizpůsobit a personalizovat vše, co používáte pro svůj podnik, je důležité, aby se ujistilo, že se shoduje s vaší identitou značky a splňuje vaše jedinečné potřeby. E-mailová služba s přizpůsobitelným brandingem může pomoci udržet konzistentní a profesionální obraz podniku.

Zde jsou některé příklady funkcí přizpůsobení, které mohou být přínosné pro vaši značku:

• Vytvoření vlastní domény pro e-mailové adresy
• Šablony e-mailů
• Podpisy
• Přizpůsobitelné filtry a štítky

Jak zajistit hladký přechod na vybranou alternativu k Gmailu?

Připravte svůj tým

Pokud zvažujete přechod z Gmailu na jinou e-mailovou službu, ujistěte se, že připravíte svůj tým na tuto změnu, aby byl přechod hladký.

Prvním krokem je komunikovat důvody přechodu a výhody, které nová služba může přinést týmu a společnosti obecně. To pomůže vašemu týmu pochopit, proč je změna nezbytná, a motivuje je k učení se novému systému.

Jakmile je váš tým připraven, je důležité posoudit jejich potřeby školení a vytvořit plán školení. Měl by zohledňovat znalost vašeho týmu s novým systémem a jednat odpovídajícím způsobem. Poskytování praktického školení a zdrojů, jako jsou video tutoriály, osobní školení nebo semináře, nebo dokonce udržování aktualizované znalostní báze, může být užitečné.

Nakonec, ale ne méně důležité, je nepřetržitá podpora a zdroje pro další rozvoj dovedností zásadní pro zajištění, aby váš tým získal důvěru v používání nového systému. To může zahrnovat pravidelné kontroly, relace zpětné vazby a přístup k dalšímu školení.

Správa migrace dat a integrace

Aby byl proces migrace z Gmailu na novou e-mailovou službu hladký, spravujte migraci dat a integraci co nejúčinněji. Zde jsou některé tipy, jak můžete zajistit bezproblémový přechod na vybranou alternativu.

Nejprve vytvořte plán migrace dat z Gmailu na novou službu. Měl by nastínit kroky, které musíte podniknout, abyste přesunuli všechny své e-maily, kontakty a soubory na novou platformu. Ujistěte se, že máte zálohu všech vašich dat, než zahájíte migraci.

Dále zajistěte, aby se vaše nová e-mailová služba bezproblémově integrovala s dalšími nástroji, které používáte ve vaší organizaci pro komunikaci, spolupráci a produktivitu. Pokud například používáte nástroj pro správu projektů, ujistěte se, že se vaše e-mailová služba integruje s ním.

Někteří e-mailoví poskytovatelé, jako je LiveAgent, nabízejí bezproblémovou bezplatnou migraci Gmailu na váš nový účet.

Závěr

Závěrem lze říci, že existuje mnoho dostupných alternativ, které vám mohou poskytnout mnoho výhod a výhod na základě vašich konkrétních potřeb a požadavků. Ať už hledáte lepší bezpečnost, více prostoru úložiště, pokročilé funkce nebo vylepšené nástroje pro spolupráci, existuje e-mailová služba, která vám to může poskytnout.

Neváhejte prozkoumat své možnosti a přejít na alternativu k Gmailu, která bude pro vás fungovat. LiveAgent je určitě volbou, kterou stojí za zvážení; nabízí řadu výhod, včetně pokročilého ticketovacího nástroje, bezproblémové integrace s dalšími nástroji a vynikajících řešení pro správu e-mailu.